excel|Excel数据太多易看错？如何让关键数据更醒目，用好自定义格式就够了！
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【excel|Excel数据太多易看错？如何让关键数据更醒目，用好自定义格式就够了！】
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常常有人下班还在辛苦做数据表 ， 等到终于做完给老板后 ， 还要被老板批评Excel报表做的数据太多太费眼！
更有些朋友为了突出自己的关键数据 ， 还要在列表中用公式导出我们的关键词 ， 其实我们如果能够用好自定义格式这个功能 ， 能够解决很多关于Excel工作表中的数据问题 。 那么 ， 自定义格式一般在什么时候使用 ， 能够让Excel表看起来整洁大方 ， 方便查阅数据信息呢？
一、给关键单元格加图标
在工作中 ， 我们可能要给一些特定数值加醒目符号 ， 一般最常用的就是数值加黑或者改变数值颜色 。 其实 ， 我们可以通过自定义格式给需要的数值加上图标 ， 这样可以让我们报表中的关键数值更突出 ， 更醒目 。
我们需要在开始菜单→条件格式→新建规则→基于各自值设置所有单元格的格式→选择图标集 ， 找到我们需要的图案→在最后的参数值内设定好我们的关键数值规则→最后点击确定即可！
二、给关键单元格设置格式
在我们工作中 ， 可能会对于一些固定的数值或者文本信息等设置单元格 。 直接使用替换工作就可以（快捷键：Ctrl+H）在原数值不便的情况下 ， 替换单元格格式 。 只是这样设置起来有些繁琐 ， 我们只需要用到自定义格式就可以实现这样的效果！
我们需要在开始菜单→条件格式→新建规则→只为包含以下内容的单元格设置格式→选择我们需要操作单元格的类型→设定好我们的关键信息规则→最后点击确定即可！
三、仅对排名数值设置格式
在工作中 ， 我们可能面对一个数据中数以万计的单元格数据 ， 需要我们查找出最高或者最低的几组数据 。 用查找函数公式固然可以查出我们想要的数据 ， 但其实使用单元格格式规则 ， 效率更快 。
我们只需要在开始菜单→条件格式→新建规则→仅对排名靠前靠后的数值设置格式→选择选取数值的大小和位数→点击确定即可！
四、仅对平均值的大小设置格式
参照平均值的大小来设置单元格格式 ， 在我们的工作中很少用到 。 它主要使用在学校老师对学生平均成绩或者企业对销售员平均销售额等上面 ， 来对整个行业平均水平与自身作参考 。
我们只需要在开始菜单→条件格式→新建规则→仅对高于或低于平均值的数值设置格式→选择选取数值的高低→点击确定即可！
五、对唯一或重复数值设置格式
工作中 ， 有些时候难免我们会输错一些数据 ， 尤其对于一些没有重复值出现的数据 ， 最好的检测方式就是看看是否有相同值 。
我们只需要在开始菜单→条件格式→新建规则→仅对唯一值或重复值的数值设置格式→选择唯一还是重复→点击确定即可！
六、用公式确定我们需要设置的单元格
Excel软件本身带的功能很多 ， 但远远满足不了我们在生活工作中的实际运用 。 如果我们通过固定的选值方法达不到我们设置单元格格式的情况 ， 就可以使用公式来查找到我们的值 ， 并且加以设置格式 。
我们只需要在选择我们的数据区域后 ， 点击开始菜单→条件格式→新建规则→使用公式数值设置格式→输入我们需要的公式→点击格式设置单元格格式→确定即可！
我们在做Excel表时 ， 一定要注意把关键数值突显出来 ， 这样才有助于我们对数据进行提取和分析 ， 如果我们在使用公式设置单元格格式中 ， 对效果不太满意 ， 还可以通过条件格式菜单下的管理规则来进行修改 ， 这样可以让我们的Excel看起来简洁美观 ， 让我们在眼花缭乱的数据中 ， 快速获得关键值！
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