从0开始建设BI和大数据平台,数据总监这么做,你的认知太浅了
正所谓磨刀不误砍柴工 , 一个项目的启动 , 先得从金字塔顶端做好规划 , 摸清楚需求、背景、客观条件、可投入资源等 。
本文 , BI项目详解的第一篇 , 先来谈谈BI项目的规划和需求定义 。
一、如何启动一个BI项目?
【从0开始建设BI和大数据平台,数据总监这么做,你的认知太浅了】Q:一个项目的启动有哪些事情?
A:通常包括两块 , 准备计划和实施事项 。
准备计划包括项目背景的调研 , 明确项目目标 , 项目的核心需求 , 解决方案规划 。
背景的调研 , 比如公司的主营业务、需求体量、数据体量以及软硬件实力 。 然后本次项目需要完成哪些功能模块 , 参考哪些成果 , 借鉴了哪些行业的经验…
像BI项目已经是相当成熟的项目了 , 通常的痛点和需求有:
数据多报表多 , 报表需求响应慢 , 数据跟不上业务 。 各业务系统分散独立 , 数据孤岛严重 , 数据标准不一致 , 数据质量差 , 指标口径不一致 。 企业经营转型、业务创新困难 , 急于从数据应用上寻求转型突破 。
从企业战略出发 , 依托BI驾驶舱平台支撑战略目标层层分解 , 支撑经营管理行为闭环 , 极大提升企业数据化管理水平 。 理想的数据化状态应该是从大量低水平重复的数据获取、整理工作中解放出来 , 有更多的时间用于自服务的报表及分析 , 做多维度多场景的运营分析与预测 。 商业智能的建设应从企业实际情况出发 , 根据企业的实际的数据应用成熟度有计划有步骤地推进数据化应用 , 从快速自动化报表到全面数据资产管理 , 逐步有序推进 。以上几步明确了项目的领航标 , 接下来就是怎么着手干 。
3、资源协调与管理
审时度势 , 分析客观要素 , 首先就是资源 。 站在IT的角度 , 这里的资源主要包括项目需要的运行环境和开发环境 , 所需要的软硬件设备和其他配套设施等内容 。
在项目实施中根据项目需要的人力和设备资源结合项目的进度、计划和工作安排 , 由管理者列出详细的项目计划资源使用图 。
4、搭建团队确定工作内容和项目成员
围绕目标 , 将项目的事务分解成具体的内容 。 项目内容通常包括需求分析 , 数据模型的设计 , 数据模型的物理实现 , ETL , 数据分析和报表展示功能的设计和实现 , 并由此划分成员和工作范围 。
二、注重项目规划和方案设计文档
以上是BI项目的大致流程 , 但是通常想是一套 , 做出来又是一套 , 最终要能保障项目能按照规划落地 , 在前期准备计划极端 , 必然需要一份项目规划和方案设计文档 。
个人觉得 , 一个项目规划和设计文档的好坏 , 往往决定了一个项目整体的调性和可预期的产出结果 。 但是 , 这么重要的文档 , 真正能写好的人却并不多 , 很多人甚至可仅仅是把它当作一个软件流程的规范来简单应付 , 怎么快怎么来 。
关于项目规划方案 , 我主张的是前因后果逻辑清晰 , 每一步详略得当 。 篇幅所限 , 这里仅简单罗列个人觉得重要的核心点:
1、项目背景和目标要切入痛点
正如我上述所说 , 就是这个项目从业务的角度 , 最核心的推动力是什么?就是痛点是什么?有痛点自然就有目标 , 你希望项目最终以什么方式解决问题 , 能达成什么目标 。
2、对现状和问题进行充分的收集和分析
这一部分内容 , 很可能在我总结前面的背景 , 目标 , 核心区需求的时候 , 就需要加以收集和分析 。 这块内容本身没有太特别的地方 , 就是现在实际情况如何 , 有什么问题 , 关键是如何把问题收集完整 。
所以这部分内容 , 难的是如何发现问题 , 很多做技术的同学往往容易陷入只关心技术难点 , 只能看到技术问题的局面中 , 而实际上 , 更多的问题往往是整体流程如何设计更加合理的问题 , 而不是技术方案绝对对错的问题 。
3、最后 , 是输出解决方案
定完需求目标 , 分析完问题和现状 , 接下来才是规划具体做什么 , 怎么做 , 什么时候做 。 这部分内容 , 强依托前面的核心需求和问题分析工作 , 没有做好前面的准备工作 , 千万不要着急开始动手“规划”方案!!!
三、项目的需求定义
需求分析是商业智能项目第一步也是开端最重要的一步 。 通常包括需求采集和需求分析 。
这问题已经很多年了 , 答案也应该都懂了吧 , 但非常遗憾 , 答案没有问题普及的广 , 看着好像很简单 , 但也难说清 , 不同的人 , 总会有不同的看法 。
为什么要解释这个并不新鲜的问题 , 因为有人问啊!当一个两个问我的时候 , 并没有在意 , 被问的多了 , 也觉着这问题还没有过时了 。
数据挖掘和建模分析 , 价值很容易说出来 , 因为它是点对点打出来的 , 但是一个报表或者bi平台 , 所谓的决策支持平台 , 他的价值要怎么讲 , 还真的有点模糊 。
首先 , 数据分析平台作为数据呈现和分析的载体 , 而这样的载体早已存在于各个企业中 , 可以是excel , 可以是sql结果 , 也可以是jsp或者php展示出的 。 它不会因为报表或者bi平台的出现而出现 , 也不会因为报表或者bi平台的消失而消失 。
其次 , 数据分析平台为管理提供决策支持 , 这样的决策支持也早已存在于企业之中 , 或许是ppt中的图表 , 也可能是word报表中的数据 。
我这样写 , 主要是想说 , 数据分析BI平台 , 可以很大很复杂 , 也可以很小很简单 , 但是它的价值绝对不是平地起高楼 , 无论大小 , 它都是围绕着实际的业务和管理 , 其所表现出的价值大小 , 也更多取决于成熟的管理思路和丰富的业务经验 , 并不会因为上了一套很牛的平台 , 价值就表现的很大了 。
它的价值 , 也是基于这一点来进行发散的 。
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