|如何把一张全是字的PPT,做的高大上!l领导狂点赞



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前两天 , 有一位学员 , 问我该如何对 PPT 页面上的信息 , 进行提炼?并且发给了我 , 她提炼的一些结果:
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不得不说 , 这应该是很多人的一个误区 , 提到信息提炼 , 第一反应 , 就是对内容进行删除 , 对吗?
其实不是 , 关于信息提炼 , 它更多是把 word 式表达 , 转换成 PPT 式表达的一个过程 。
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明白了这一点之后 , 就可以直接提炼信息了 , 一共分为3个步骤:

  • 明确表达重点
  • 梳理内容结构
  • 提取支撑信息
我们根据一个具体实例来分析:
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同样把内容单独拿出来 , 各位可以简单阅读一遍:
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第一步 , 找重点 。
可以从最后一句话中 , 找到内容的重点:
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简单地对这一句话 , 做一些改编 , 让它能概括这一页 PPT 的含义:
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第二步 , 梳理下页面内容的结构 。
很简单 , 就分为两个部分 , 先来解释啥是牛粪污染物 , 便于界定污染物的范围 , 再去解释污染物的产量:
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如果进一步对内容进行梳理的话 , 会发现 , 在第二段内容中 , 又包含了两部分 , 一是产量计算过程 , 另一个是计算结果:
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第三步 , 提取支撑信息 。
比如像这一句 , 典型的就是数据来源 , 肯定是要放到页面底部 , 所以 , 属于非重要信息:
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而它的关键支撑信息呢 , 其实就这么多:
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到这里 , 信息的提炼就已经完成了 , 接下来 , 我们可以进行简单的排版 。
首先是这一段话 , 把页面主要的数据重点信息突出 , 计算过程可以适当弱化:
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然后是工业有机物的污染物产量 , 一样的排版方式:
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最后呢 , 简单地完成排版即可:
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