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领导|找领导签字，需要注意些什么？做好这些细节，当一个“靠谱”的人


分类丨职场技巧
字数丨2300字 ， 阅读约4分钟
先跟大家讲一个我早年间找领导签字遇到的糗事 。
刚上班那会 ， 就因为找领导签字的事 ， 大领导当着我的面 ， 臭骂了了我们经理整整20分钟……
事情是这样的 ， 那天我们经理要去见个客户 ， 出门前给了我一沓活动方案 ， 让我一会等总经理那边开完会了去找总经理签个字 。
我也没多想 ， 等了一会 ， 看总经理回办公室了 ， 我就拿着方案去找她签字 。 可能是之前开会不太顺利吧 ， 总经理似乎脾气不太好……
我拿着方案敲门进去 ， 然后就说：“张总 ， 我这有点东西需要您签个字 。 ”
总经理看了我一眼 ， 然后问：“什么东西啊？”
我说：“好像是下次活动的方案 。 ”
然后 ， 就见总经理瞪了我一眼 ， 说：“好像？”
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当时我就不知道该说啥了 ， 然后她把方案拿了过去 ， 也没签字 ， 翻了翻 ， 然后就问：“上次让你们部门跟报社那边联系一下 ， 看看之前置换的资源怎么利用一下 ，你们联系了么？”
我不知道啊 ， 只好说：“抱歉 ， 这个我不太清楚 。 ”
然后总经理瞬间就火了 ， 直接一拍桌子说：“你们怎么干的活？你们经理呢？”

然后没等我回话 ， 直接拿电话拨了经理的电话 ， 撂一句：“你立刻来我办公室一趟 。 ”放下电话对我说 ， “等你们经理来了一块说 。 ”就把我晾在那了……
我也不知道该怎么办 ， 只能戳那等着 。 等了超难熬的一段时间吧 ， 我们经理来了 。
结果 ， 他刚进门 ， 就听总经理说：“XXX（我们经理的大名） ， 你们是不是觉得花公司钱一点都不心疼 ， 一点都不用过脑子啊？你知道你们这次活动要花多少钱么？20多万预算的活动 ， 一问三不知！你们部门到底有没有个工作态度？有没有个工作流程……”
从头到尾 ， 基本上就是我们经理在那挨骂 ， 压根没人搭理我 ， 一共骂了有20分钟吧……
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说实话 ， 吓得我小腿肚子都打颤了 ， 事后我们经理倒是没再说我啥 ， 但是好长时间我都不敢去找总经理签字……
虽然不是每个领导都是坏脾气 ， 也不是每个人都会碰上领导气不顺的时候 ， 但如果有些地方没做到位 ， 也难免给领导留下“不靠谱”的坏印象 。
具体来说 ， 有下面几个需要注意的地方
首先 ， 自己的文件自己去签
除非是特殊情况 ， 否则自己的文件一定要自己去签 ， 不要找别人带过去 ， 也不要帮别人带 。

因为领导签字往往意味着要让他“拍板”决定某件事情 ， 身为领导 ， 他本身就要为自己的签字负责 。
所以 ， 保不齐他签字之前就想多问几句 ， 多了解一下情况 。
这时候 ， 如果是帮别人“带过去”的 ， 那很难及时做出准确的回答 ， 无论是跟领导说“不清楚” ， 还是再去找正主过来 ， 都是很糟糕的选择 。
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而且 ， 有的时候领导一看你不是当事人 ， 虽然嘴上不说 ， 但心里终归是有点不满的 ， ”怎么着？您老人家架子那么大 ， 都不稀罕亲自来送趟文件了？“
如果真的遇到了很特殊的情况 ， 需要别人帮忙送过去 ， 也务必清楚这是什么东西 ， 如果领导询问应该怎么回答 。
同理 ， 如果是帮别人送来的东西 ， 也一定记得问清楚 ， 并且给领导的时候解释一下 ， 为什么这份东西是你送来的 。
复杂文件要准备好摘要简略
如果签的东西只是一张纸 ， 一个常规表格 ， 那就无所谓了 ， 签之前主动跟领导说一声这是啥就行 。
但如果要签的东西比较复杂 ， 比如企划方案、活动结案、预算、分析等等内容 ， 那么签字的时候 ， 务必准备好一个摘要简略 。
简略的内容不要太多 ， 直奔结论就行 ， 而且要特别标注领导会很关心的内容 。

比如 ， 如果是一份企划活动方案 ， 那你的摘要中就应该着重列出：方案预算、效果预估、宣传渠道等内容 。
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就像这个样子：
您看下 ， 是否还有别的指示 ， 如果可以的话 ， 需要您签个字好交给财务 。
提前准备好相关附件 ， 以备领导要求
很多时候 ， 我们让领导签的只是一个文件 ， 但是文件背后却有很多具体的附件 ， 这个时候 ， 我们应该把附件备齐 ， 一并带上 。
不用一股脑的全都交给领导 ， 但是如果他张口要求的时候 ， 可以第一时间拿出来 。
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特别是涉及到跟”钱“有关的事务时 ， 更要再三核对 ， 确保附件的金额与所签文件丝毫不差 。
例如 ， 如果你要签的是一个活动费用报销单 ， 那就应该带上活动结案与相关的费用单据（分门别类整理好） 。
如果你要签的是一份工资表 ， 就应该提前备好考勤明细 。
总之 ， 所有细节相关的东西 ， 你的领导可以不问、不要 ， 但是你必须得有 。
格外注意签字程序与顺序
现在 ， 多数公司都已经进行了电子化审批 ， 只有少数资料需要一把手手签 ， 这样的确方便很多 。

但是 ， 如果你的公司还在走纸质审批流程 ， 那就需要格外注意 ， 打听清楚审批流程单上的签字顺序到底是怎样的 。
这件事情 ， 一定要去问问别人 ， 别自己想当然的就去签 ， 因为你永远不知道你待的这家公司是不是有什么特殊流程 。
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比如 ， 正常情况下 ， 审批流程都是逐级签字 ， 一层层往上走 。 可我待过的一家公司 ， 部门经理签字后 ， 直接就跳到总经理那边 ， 总经理签了字 ， 之后才回到财务、内勤那边做审批……
而另一家公司 ， 有一个所谓的“成本管控部” ， 经理是老板家亲戚 ， 所以任何文件都要先去他们那边过一遍 ， 才能继续往上报备 。
搞错了签字顺序 ， 一来你自己要来回跑很多冤枉路 ， 二来也会让你的领导觉得你办事不细心 ， 不仔细 。
其他的细节
除了这几个需要注意的地方外 ， 还有一些打交道的小细节 ， 这些细节主要就是待人接物方面的事情了 ， 说起来比较琐碎 ， 但是掌握一个总体原则 ， 那就是：一切以节约领导时间为优先考量 。
举几个例子：

1、递文件的时候 ， 要以对方的正位递过去 ， 如果递的时候说到了文件中的某个细节 ， 要主动翻到那一页 。 如果领导没有其他问题 ， 准备直接签字了 ， 要翻到最后一页递过去 ， 并指明在哪里签字 。
2、不管什么时候 ， 找领导签字时 ， 自己准备一支笔 ， 虽然绝大多数情况下用不到 ， 但是万一领导恰好手头找不到笔的时候 ， 总不至于再现找 。 另外 ， 给领导递笔的时候 ， 提前把笔帽摘下来自己拿着（不然的话 ， 领导把笔帽随手一放 ， 你一会找领导要笔帽太尴尬……） ， 笔尖不要对着领导 。
3、如果文件份数比较多 ， 要提前跟领导说一声 ， 这里有几份文件 ， 分别是做什么用的 ， 当更换下一份类型文件的时候 ， 要主动提醒 ， 有条件的话 ， 最好用不同的文件夹进行归纳 。
诸如此类 ， 还有一些职场上常规的礼仪 ， 就不再多做赘述了 。
总之 ， 找领导签字是一件小事 ， 也没有那么复杂 ， 多替对方着想 ， 想想如果换成是你在那 ， 希望别人怎么做？往往就能做出正确的选择 。
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