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图表|动态仪表板，Excel也能玩

_原题是：动态仪表板 ， Excel也能玩
数据可视化这个概念近年来很热门 ， 从百度指数上看 ， 自2014年底开始搜索量直线上升 ， 然后整体保持增长趋势至今 。
图表|动态仪表板，Excel也能玩
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应该用什么工具来实现数据可视化？要学习专门的BI软件？！要编程？！那么热门的概念 ， 玩法当然有很多种 ， 但最简单、容易入门的就是：Excel没错 ， 就是它~！数据可视化的呈现方式主要是图表 ， 而借助Excel我们就可以做出各种各样的图表 。
在开始之前 ， 请确认你电脑上的Excel版本在2010版以上 。
假设你是XX超市采购部的数据分析人员 ， 现有2017年1-8月的销售数据 ， 现在要做一个销售分析的可视化仪表板给老板 。 如果快速地用Excel来完成呢？
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01、可视化仪表板要展示什么内容？
这个问题应该是最先思考的 ， 只有确定下来要做什么东西 ， 才会有后面事情 。 这一步工作可以自己做出个初稿思路 ， 然后与领导沟通确定 。
1、总销售、总利润
2、各供应商贡献占比 ， 逐月的变动趋势
3、各品牌贡献占比 ， 逐月的变动趋势
4、各大类中类的贡献占比 ， 逐月的变动趋势
5、采购人员业绩排名
02、制作数据透视表与数据透视图
我们的终极目标是做图来呈现 ， 表是图的数据源 ， 做图之前就要先做表 。
1、总销售、总利润
这个好办 ， 直接把【销售额】字段拖动到【值】区域 ， 同理总利润也是一样 。
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随后插入矩形 ， 点选矩形边框 ， 在编辑栏中输入公式 ， 把销售额、利润所在单元格引用过来 。
再设置填充颜色、字体颜色 ， 尺寸大小 ， 得出以下效果：
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2、各供应商贡献占比 ， 变动趋势
首先还是要生成数据透视表 ， 然后是选择数据透视图呈现 。
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贡献占比 ， 可以用饼状图 ， 趋势可以用折线图来呈现 ，
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3、各品牌贡献占比 ， 逐月的变动趋势
4、各大类中类的贡献占比 ， 逐月的变动趋势
5、采购人员业绩排名
3-5步与第2步操作一样 ， 但因品牌数量较多 ， 故第3步采用了条形图来展示 。 得出以下效果：
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03、添加切片器
切片器是自Excel2010开始 ， 在透视表中新增的一个工具 ， 利用它我们可以从不同维度更快、更轻松地对数据进行筛选 。
首先点选需要插入切片器的数据透视表/图 ， 然后 在“数据透视表工具”下的“选项”上下文选项卡的“排序和筛选”选项组 ， 单击【切片器】按钮 ， 打开“插入切片器”对话框 。 （Excel2010）Excel2013/2016就点击“分析”--“插入切片器”, 打开“插入切片器”对话框 。
在对话框中 ， 根据实际需要 ， 选择相应的字段 ， 即可生成切片器（可同时选多个字段 ， 生成多个切片器）
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04、整合图表 ， 调整布局
1、点选其中一个图表外边框 ， 按“CTRL+A”把所有的图表对象选定 ， 然后“CTRL+C”复制 ， 切换至新的Sheet进行“CTRL+V”粘贴 。 接着就调整各图表大小 ， 以及让图表之间紧贴 。
小技巧：调整图表对象尺寸时 ， 可按着Alt键 ， 这样图表就会以网格线为边界 ， 这样就很方便实现多对象的对齐操作了 。
2、数据透视图默认会有很多字段按钮 ， 如果觉得影响美观可以把它们都隐藏 。
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3、最后一步就是调整好所有对象的布局 ， 包括矩形图、切片器、图表；然后是美化 ， 所有图表调整成协调的颜色 ， 以体现整体的感觉 。 这样一个简单入门版本的仪表板就生成了 。
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至此 ， 你已经会做仪表板 ， 实现数据可视化 。
但请注意 ， 这只是最简单的入门 ， 还有很多的可优化、提升的空间 。 我相信只有坚持学习 ， 不断尝试实践 ， 才能在数据可视化的道路越走越顺畅 。 最后给大家分享关于可视化的一些个人建议：
1、可视化是数据分析的呈现方式 。
只有基于商业目的的 数据分析才是有价值的 ， 数据可视化是数据分析的呈现方式 。 所以数据分析与可视化都应贴合业务实际 ， 以便更好地服务或指导经营 。
2、由表格到图表的过程 ， 需要选择合适的图表 。
一图胜千言 ， 选对图表来展示非常重要 ， 在网络上流传有以下这张图（据说是源自国外 ， 再由国内大神修正翻译而成的） ， 供大家选图时进行参考：
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3、尽量合并重复的图表
像本文的案例 ， 把多个饼图与折线图堆砌在一起 ， 出来的视觉效果可能会觉得不太好看（当然最重要还是分析思路要正确） ， 为了更好看可以把有层次关系的同一种图表进行合并 ， 例如：国家-大区-城市-客户 ， 大类-中类-小类-品名-SKU等 。 但在传统透视表无法实现 ， 有兴趣的朋友可以学习下Powerpivot超级透视表（Excel的一个加载项 ， Excel 2016版本中已集成） ， 以实现层级间的钻取 。
4、保持清醒头脑 ， 不要在可视化中走火入魔 。
有时候可能一张表 ， 或者两个数字放在一起 ， 即可实现较好的展示功能 。 在你又找不到合适的图表展示的情况下 ， 你坚持一定要做高级一点的可视化图表 ， 有可能会影响你的工作效率 ， 甚至呈现效果还大打折扣 。
最后分享下我合并图表、重新设置了主题颜色后的成果：
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【图表|动态仪表板，Excel也能玩】到此 ， 基础的数据可视化模型就有了 ， 当然提升空间也有很大 。 持续看我的公众号文章可以学到更多的可视化干货 。


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