行业互联网|泛微信创协同OA办公平台解决方案,打造一体化政务协同办公平台( 二 )
二、公文特色功能
围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程 , 泛微提供了丰富智能化组件 , 圈批圈阅、自动收文等 , 使得公文更加易用 。
01、连续公文处理模式
以公文为主线的工作方式 , 一屏了解全部的公文信息 。 减少二次操作 , 高效更精准 , 一次点击快速办理 , 有助于信创浏览器速度提升 。
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(一屏处理)
02、无插件公文
泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑 , 无需安装任何插件 , 用户可直接在电脑和手机上操作公文 。 无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红 , 自动化套用公文国标格式 。
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(无插件公文)
03、OFD版式文件
信创版OFD在线格式转版 , 阅读文件用户无环境区别 , 与现有应用体验一致 , 保障用户在使用OFD时和使用PDF拥有一样的用户体验 , 同时文件满足最新的公文国家标准 。
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(OFD版式文件)
04、高密低流
系统对用户、文件兼具安全级别设施 , 高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪 , 以人为中心的多维度聚合特点 , 确保文件与信息的安全 , 实现高密低流 , 系统的可信 。
05、国密加密
为了提高速度、减少操作交换 , 泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密 , 有效管理收文的启封时间管理、启封人 。
不仅可以保障信创环境的安全 , 同时可在签收时电子用印 , 生成电子存证 。
06、跨平台在线阅读
因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱 。 泛微优化了前端组件技术 , 可以平均3秒左右完成文件在线预览 。 保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻 。
07、智能敏感词监测
泛微实现了智能敏感词监测 , 一旦出现了不和谐的敏感词 , 系统会自动提醒前端用户 , 报告文件操作人、时间、PC地址等信息 。
三、会议全过程管理
通过流程、建模等功能 , 实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理 。
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(会议管理)
四、督查督办一站式管理
从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理 。
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(督查督办)
泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源 , 实现督办任务与办文的关联 , 以提高内网各级政务部门的办事效率 , 并为监察职能部门工作提供参考数据来源 。
按照督查督办的业务要求 , 在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能 。
建立不同的督查督办事务类别 , 对各类督办任务(如重要会议决议、领导交办、重点工作等)明确下达分配给相关部门 , 工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈 , 对督办任务进行全生命周期的管理支撑 。
工作人员在处理业务的过程中 , 可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见 , 督办人员可以实时了解所有的环节和状态 。
能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图 , 通过对任务办理过程的跟踪和监督 , 提高办事效率 。
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