阿里巴巴|阿里取消“无脑”周报,大公司为何要求周报,真的是形式主义吗

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【阿里巴巴|阿里取消“无脑”周报,大公司为何要求周报,真的是形式主义吗】最近 , 阿里人应该是世界上最幸福的员工 。 一个是蚂蚁集团宣布上市计划 , 诞生一大波千万富豪的员工 , 另一个是阿里和蚂蚁集团宣布取消员工周报 。 传说中人人都要写 1000 字周报小作文的阿里 , 竟然主动取消了周报 。 吃瓜群众一时间悲喜交加 , 996的我们啥时候能取消周报?不少网友戏称“天下职场人苦周报久矣” 。

很多公司都有周报制度 , 有些还有日报 , 似乎不写个上千字就是工作不够认真 , 形式主义之重 , 让很多公司都陷入低效率加班的通病 , 事实上真是如此吗?今天这篇文章就和大家聊聊 , 管理者应该如何避免陷入“形式化陷阱” , 真正高效地提升业绩和产出?

究竟为啥要写周报?很多管理者问 , 现在 , 阿里都已经取消周报了 , 我们企业还要继续写吗?虽然在大厂中 , 存在被周报拖累的情况 。 但是不能对周报一棍子打死 , 毕竟周报并没有完全退出阿里大舞台 。 以蚂蚁金服为例 , 虽然该部门已传达不强制员工交周报的指令 , 但同时也发布了四个原则 。 关于大公司的有日报、周报制度 , 我们可以从公司和员工两个角度来看 。

从公司角度看:本质上来说 , 日报、周报、月报都是公司流程化管理的一部分 。 帮助主管及时了解下属的 OKR 的进度 , 及时给下属提供必要的支持 , 给予系统性的前瞻性的帮助 , 在问题出现之前解决 。

对员工来说:事实上 , 写报告这件事对于员工来说也是有价值的 。 工作报告 , 也可以是“向上管理”的工具 , 比如根据工作的进展情况 , 争取领导的及时支持 。 同时在汇报中懂得思考和复盘 , 帮助你思考和成长 。

周报就像是鲶鱼 , 是职场上督促自我总结、梳理工作要点 , 能拉近层级之间的关系 。 事实上 , 盲目取消反而容易引发一系列的负面效应 。 我们要避免的是 , 不要将周报变成一种“为了做而做”的事 , 拒绝浮躁的形式主义 。 以下几点或许可以帮助职场人士 , 做好周报 , 避免落入形式主义中 。

给谁看给谁看直接决定了汇报的形式和内容 。 员工要学会站在领导的角度上思考 , 从周报中传达你的本意 。 比如这是一场策划汇报会 , 那么ppt比word更适合你 。 比如汇报对象是大老板 , 可能不熟悉你们的工作 , 那么内容要详尽 , 标记处重点 。

做好目标管理写周报就像盖房子 , 要先框架再细节 。 第一步应该是建框架 , 围绕项目当下需要完成的目标开展 , 学会“化繁为简” , 拆分目标 , 这些小目标不仅能帮你写好周报 , 还能规划项目进步 。

不要害怕说出自己的观点很多职场人可能遇到观点不同的情况时 , 不敢表达自己的观点 。 事实上 , 周报是领导了解员工非常重要的途径 , 不管是面对面还是落于笔头的表达 , 都要学会勇敢表达自己的想法 。

今天阿里拿下了周报 , 看起来热闹异常 , 很有典范效应 。 事实上 , 在很多管理者看来 , 阿里这次的内部调整被看做是对企业文化的修正信号 。 阿里是根据自身情况和管理水平 , 拿下周报的 。 如果贵司一味跟随 , 说不定取消后 , 由于其他措施或服务没有跟上 , 可能搞得企业一团杂 。 总之 , 周报作为企业管理、沟通汇报的手段 , 用不用 , 不是一刀切的问题 。
你也在写周报吗?你对周报有怎样的看法?留言我们一起讨论 。
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