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参会人员|智能会议室带来全新体验 尚阳Umeet绘出智能办公未来

数字化、智能化是当下时代发展的新趋势,AIoT(物联网+人工智能)极大的改善了人们的生活,给生活带来了便利性 。 在疫情影响下,人们又实实在在地体验了一把智能远程协同办公的滋味,智能办公时代正在加速到来 。
智能软硬件双剑合璧 补齐智能办公最后一块拼图
从传统纸质办公到PC网络办公,再到智能协作办公,企业运营趋势正在全面在线化、数字化、智能化 。 以实体本地会议室为例,在习惯使用了ZOOM、腾讯会议、Umeet等远程办公软件后,传统办公会议复杂的预定流程、管理模式都会成为制约智能办公时代真正到来的桎梏,而一些走在前沿的企业已经关注到了这一点 。 以凭借Umeet智能会议在本次疫情期间得到关注的尚阳科技股份有限公司为例,他们早早地部署了智能会议室领域,实现了线上软件+线下硬件双轮驱动,在补齐智能办公最后一块拼图的激战中抢得了先机 。
尚阳股份协作云事业部总经理白涛表示:“目前,在会议室的使用场景中,由于智能设备的增加和使用者使用要求的提高,对于管理者而言,管理难度将越来越大 。 ”从资产管理角度来讲,管理者需要使不同品牌及会议场景的设备互通互融,打破山头林立局面,发挥资产价值的最大化;从会议运维角度来说,设备越多则越难管理,运维经验在管理人员之间难以得到交流和共享;从技术管理来说,目前,许多会议室设备监控方法落后,无法及时排查及定位故障,一旦在会议进行中,出现设备故障,就难以通过有效简洁的手段及时得知复杂的网络和应用系统的运行状态,对工作效率造成极大影响 。
而随着以尚阳Umeet为代表的智能会议室服务商的出现,以上难题将不再犯难,智能会议系统将针对性解决,各个击破 。
多管齐下 颠覆传统会议体验
传统的会议室预定是很多公司令人头疼的问题:会议室使用信息不明确;即将开会却不知道会议室有没有人在使用;重要会议之前甚至需要派专人占座抢位……现代企业的“会议室抢夺战”每日都在上演 。 这种全靠人为“抢”会议室的方式,在尚阳Umeet智能会议室系统中,已彻底成为历史 。
尚阳Umeet智能会议室,基于轻量级终端打造而成,集触摸互动、远程会议、文件分享、中控联动等功能于一体,实现了会前、会中、会后的闭环联动 。 实体本地会议室与Umeet智能会议平台的软硬结合,双剑合璧,让与会者在感受AIoT为会议赋予的全新科技体验的同时,也实在感了尚阳传达的简洁、高效、节约成本的会议服务设计宗旨 。
尚阳Umeet智能会议室系统可与企业OA打通,预定者可直接从OA门户进入会议预定系统,从企业组织架构中选择参会人员,并根据实际参会人数及会议室实时使用情况预定本地会议室,同步预定会议召开时间、时长及会议模式,如选择融合视频会议,在预定会议室的同时,系统还会生成网络视频会议号,方便本地与网络参会人员轻松一键入会 。 会议预约成功后,系统将自动给参会人员发送会议通知,并生成日历,在会议开始前15分钟,系统还会通过邮件及OA系统提醒参会人准时入会 。
【参会人员|智能会议室带来全新体验 尚阳Umeet绘出智能办公未来】在成功预订及收到会议通知时,与会者就踏出了智能会议室体验的第一步 。 为了满足企业层级管理需要,不同级别的职工还可设定不同的权限,让会议预定功能更贴近企业实际运营中的需求 。
会议过程中,尚阳Umeet智能会议室实现了智能自助式会议服务,如添加茶水等后勤服务,会议管理员只需要通过触摸屏就可以向服务人员发送服务需求,避免了传统口口相传模式下,对整个会议流程的打扰 。 同时,由于有了智能系统对整体设备的全程监控,一旦在会议途中发生设备故障,系统将迅速定位问题根源,便于维修人员的迅速排障,保证了会议的顺利进行 。
会议结束人员离场后后,温控热点在感应到会议室处于无人模式后,将智能地自动关闭电源、灯光、窗帘等设备,避免了因与会者忘记关闭设备造成的资源浪费与安全隐患 。
尚阳Umeet智能会议室实现了许多传统会议无法实现的细节,如与会人员可通过二维码或人脸识别签到、连接门禁系统防止无关人员在会议中误闯、无线投屏、以及让跨国交流畅通无阻的同声传译功能等 。 尚阳Umeet智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成 。
尚阳股份相关负责人表示,目前,尚阳已经承接了多家企业的会议室改造工程,如广州印钞公司于2109广州印钞厂项目,已经完成1-2期共10个会议室的建设 。 凭借卓越的智能会议室整体部署技术能力和丰富的实施经验,未来,尚阳将加快在智能会议室方面的发展步伐,“软硬”结合,全方位助推智能办公时代的到来 。


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