电脑使用技巧|EXCEL序号技巧，用了都说好
作者：祝洪忠 转自： Excel之家ExcelHome
序号对于大家来说都不会陌生 ， 今天老祝就和小伙伴们一起聊聊序号那些事儿 。
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上面这个图中的A列 ， 就是咱们经常看到的序号形式之一 。
有朋友会说 ， 这很简单啊 ， 就是一些数字的罗列而已 。
但在实际工作当中 ， 远不止数字罗列这么简单 。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求 ， 比如说：按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等 。
1、生成常规序号
一般咱们填写序号 ， 只要在第一个单元格内输入数字1 ， 然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动 ， 然后在【填充选项】中选择【序列填充】就可以了：
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如果相邻列已经输入了内容 ， 可以分别输入1、2 ， 然后选中两个单元格 ， 双击单元格右下角的填充柄 ， 就可以快速完成序号的填充 。
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如果相邻列没有输入内容 ， 而我们需要生成的序号又非常多 ， 是不是就要一拖到底了呢？当然不是的 。
假如说要在A列生成1至10000的连续序号 ， 可以先在A1单元格输入数字1 ， 然后在名称框内输入“A1:A10000” ， 按Enter键 。
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接下来依次单击【开始】→【填充】→【序列】 ， 在【序列】对话框中 ， 终止值输入10000 ， 单击【确定】 。就可以快速的生成1至10000的连续序号了 。
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2、按部门添加序号
以下图为例 ， 要求按部门单独填写序号 ， 不同部门都要从1开始编号 ， 按顺序递增 。
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A2单元格输入以下公式 ， 向下复制：
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 。
第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用 ， 在公式向下复制时 ， 就会变成下面这样不断扩大的引用区域：
COUNTIF(B$2:B3,B3)
COUNTIF(B$2:B4,B4)
COUNTIF(B$2:B5,B5)……
也就是统计自B2单元格开始 ， 到公式所在行的这个区域内 ， 有多少个与B列内容相同的单元格 。
3、筛选后保持连续的序号
如果按常规方法输入序号后 ， 一旦数据经过筛选 ， 序号就会发生错乱 。
如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢？
A2单元格输入以下公式向下复制：
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时候再进行筛选 ， 序号就始终保持连续了 。
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SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容 ， 通过给定不同的第一参数 ， 可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式 。在本例中 ， 第一参数是3 ， 就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA 。
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