掌握好9个必学函数技能,值得收藏
你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉开的?
也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因 。 但是抛开这些原因呢?我觉得 , 最重要的大概就是数据分析能力了为什么这么说?回想一下 , 这些场景你一定不陌生:
每天都要在做表格上花很多时间 , 面对杂乱的数据没有一点思绪 , 同个岗位的同事已经加薪2次了;你却拿着4000月薪在原地徘徊 , 还随时有可能被毕业生替代 。
同样是带领团队 , 别人总能从行业数据中读懂趋势 , 做出最好的决定 , 你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞 , 经常搞砸一件事 , 还被手下的人诟病 。
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在这个时代 , 你与别人的差距就是这样拉开的 。 会数据分析的人 , 不仅效率比你快3倍 , 而且升职加薪速度更快 , 哪怕到了层 , 做决策的正确率也更高 。
大家都知道二八原则 , 小百用九个函数涵盖80%的工作场景 , 你只需要用心掌握这十个Excel函数 , 工作效率可能会有质的飞跃
IF函数
用途:根据逻辑真假返回不同结果 。 作为表格逻辑判断函数 , 处处用得到 。
函数公式:
=IF条件 , 真值 , 假值
函数解释:
当第1个参数“条件”成立时 , 返回第2个参数 , 不成立时返回第3个参数 。 IF函数可以层层嵌套 , 来解决多个分枝逻辑 。
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举例:60分以上的晋级 , 低于60分的补考 , 低于30分的淘汰
SUMIF和SUMIFS函数
用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和 。
- SUMIF函数 -
函数公式:
=SUMIF区域 , 条件 , 求和区域
函数解释:
参数1:区域 , 为条件判断的单元格区域 。
参数2:条件 , 可以是数字、表达式、文本 。
参数3:求和区域实际求和的数值区域 , 如省略则参数1“区域”作为求和区域 。
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举例:求产品A的额总和
- SUMIFS函数 -
函数公式:
=SUMIFS(求和区域 , 区域1 , 条件1 , 区域2条件2…)
函数解释:
第1个参数是固定求和区域 。 区别SUMIF函数的判断一个条件 , SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断 。
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举例:求华东区A产品额
VLOOKUP函数
用途:最常用的查找函数 , 用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值 。
函数公式:
=VLOOKUP查找值 , 数据表 , 列序数 , 匹配条件
函数解释:
相当于=VLOOKUP(找什么 , 在哪找 , 第几列 , 精确找还是大概找一找)
最后一个参数【匹配条件】为0时执行精确查找 , 为1(或缺省)时模糊查找 , 模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值 。
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精确查找:精确查找举例:查询某员工工资
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