产业气象站 我用Excel制作购物清单,方便快捷又高效!,疫情期间物资采购


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疫情期间 , 需要志愿者帮助住户购物 , 看似简单的工作 , 在实际的操作中 , 却是非常的繁琐……小编就借助Excel自动完成物资的采购、金额的计算、采购比率等的自动计算和填充 , 方便快捷 , 数据一目了然……
一、Excel购物/派送清单效果 。
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【产业气象站 我用Excel制作购物清单,方便快捷又高效!,疫情期间物资采购】从效果图中可以看出 , 只需要输入数量 , 选择“是否购买”即可 , 其金额是自动汇总的 , 被购买的商品还被填充了背景色 , 而且还有采购比例显示 , 是不是很方便……
二、制作方法 。
1、在“是否购买”列插入复选框 。
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方法:
1、选定目标单元格 , 【开发工具】-【插入】-【复选框】 。
2、在目标单元格拖动 , 插入复选框 , 删除文字 , 并【不带格式填充】其他单元格 。
解读:
没有【开发工具】选项的 , 可以在【文件】-【选项】中进行添加 。
2、复选框绑定单元格 。
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方法:
1、选中复选框 , 右键-【设置控件格式】 。
2、打开【控制】选项卡 , 选择【值】中的【未选择】 , 单击【单元格链接】右侧的箭头 , 选择对应的单元格地址 , 并【确定】 。
3、重复上述步骤 , 设置其余单元格 。
解读:
有多少个复选框 , 就需要将单元格和复选框绑定多少次 。
3、隐藏单元格值 。
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方法:
1、选定目标单元格 。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 , 选择【分类】中的【自定义】 , 在【类型】中输入(三个英文封号)并【确定】 。
解读:
隐藏数据的方法都是【自定义】【类型】为: 。
4、自动填充颜色 。
目的:选中复选框时 , 对应的行自动填充颜色 。
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方法:
1、选定数据区域 。
2、【条件格式】-【新建规则】 , 选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】 , 并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=$F3=TRUE 。
3、单击右下角的【格式】 , 选择【填充】选项卡 , 并选择填充色 , 【确定】-【确定】 。
解读:
当选中复选框时 , 其值就为1 , 又因为复选框和对应的单元格地址进行绑定 , 所以当F3的值为TRUE , 即1时 , 填充颜色 。
5、设置“采购比例” 。
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方法:
1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F3:F12,"true")/COUNTA(B3:B12) 。
2、设置单元格格式为:百分比 。
解读:
Countif函数的作用为单条件计数 , 即统计“TRUE”的个数 , 而Counta函数的作用为统计非空单元格的个数 , 即统计商品个数 。
6、将采购比例设置为“数据条”的形式 。
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方法:
1、选中目标单元格 , 【条件格式】-【数据条】-【其他规则】 , 将【最小值】、【最大值】的类型设置为【百分比】 。
2、选择“填充色”并【确定】 。
7、自动计算“金额” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,"true",E3:E12) 。


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