魅族x8|EXCEL应用: 订单交付追踪分析
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一、分析背景
对任何一家企业来说 ， 销售与供应链永远是天平秤上的两端 ， 如何摆放两个砝码 ， 非常考验企业的管理能力 。 我们今天先来说说供应链管理 ， 井然有序的供应链可以保证充足的货源供应 ， 提高卖家的发货效率节约时间成本从而提升客户体验 。 如果供应链能力较弱 ， 会影响到后续的采购决策、产品销售和用户体验 ， 产生一系列的问题 。 随着互联网的快速发展 ， 供应链管理在现代企业的发展中占有越来越重要的地位 ， 而数据分析作为非常重要的一种运营手段 ， 在营销管理、供应链管理等环节都需要应用到数据分析的结果 。 本文以某公司产品入库数据为例 ， 借助EXCEL进行相关分析并提出建议 。
二、数据理解
以下该表为某公司的产品入库登记表 ， 字段包含物料号、款号、品名、生产工厂合同号等信息 ， 因为有批次上的原因 ， 所以可以看到物料号与合同号是存在重复值的：
因为产品在工厂需要经历长非常长的生产周期 ， 因此该公司为订单制定了详细的上市日期、下单日期、交付周期：
表格右边 为每日入库数量的登记情况 ， 日期从左往右逐渐递增：
那么问题来了 ， 如果数据量不断增加 ， 会产生大量的明细数据 ， 给EXCEL增加严重的负荷 ， 因此连接数据库处理是最好的选择 。 EXCEL本身提供了连接数据库的接口 ， 支持Access、SQL Server等少数数据库 ， 但是EXCEL操作连接数据库会有点小复杂 ， 对于小白来说不是那么容易操作 ， 这里推荐使用smartbi公司开发的智分析EXCEL插件 ， 不仅支持关系数据库、多维数据库、Nosql数据库与文本数据库 ， 操作起来也是相当简单 ， 是EXCEL与数据库结合的绝佳替代品 。
三、数据整理
在分析数据之前 ， 我们先对数据进行一定的预处理 ， 按照时间周期进行划分：提前0-7天入库量、提前8-15天入库量、提前16-30天入库量、提前31-60天入库量、提前60天以上入库量 ， 该步骤可以利用SUMIF函数实现 ， 计算出每个时间段的入库量情况 。 另外根据准时入库的数量 ， 增加一列准时交付的KPI ， 进而判定该批订单是否准时交付 。
我们还需要知道逾期入库的数量 ， 根据时间段去进行划分 ， 求出每个时间周期逾期的数量 ， 这里把逾期时间段划为为：逾期1-3天、逾期4-15天、逾期16-30天、逾期31-60天、60天以上 ， 同样也需要用sumif函数去实现：
完成了以上信息的整理之后 ， 我们先把这个sheet命名为数据源A 。 在做分析之前 ， 还有一个问题需要考虑到的 ， 我们上面讲过 ， 日期列是从左到右不断递增的 ， 考虑到原数据表比较冗长 ， 我们这里可以对数据源进行相应的拆分 ， 这时候可以利用Power Query把后面的日期列进行逆透视 ， 达到以下图示的效果 ， 命名为数据源B 。 这里科普一下 ， Power Query是负责抓取和整理数据的 ， 它可以抓取几乎市面上所有格式的源数据 ， 然后再按照我们需要的格式整理出来 。 通过Power Query 我们可以快速将多个数据源的数据合并、追加到一起 ， 任意组合数据、将数据进行分组、透视等整理操作 。 而且这些步骤将来是自动完成的 ， 也就是说以后你只要点下刷新 ， 所有的数据就都乖乖的按照你的要求到碗里来了再也不需要手工调整数据了…感动到哭 。这个时候 ， 数据源就一分为二了 ， 我们可以利用公式把两份表格用公式连接起来 ， 但是要注意的是 ， 两份表格需要存在可以相互匹配的唯一值 ， 所以数据源B里物流号合同号是一定要存在的 ， 但是前面说过了 ， 这一列的数据因为存在不同批次的原因会出现重复值 ， 如果直接匹配的话会出现相同的值 ， 无法区分每个批次的真实入库数量 ， 因此需要把“报数第几批”这个字段放到数据源B里 ， 这样便可以根据多个条件把两份数据源连接起来了 ， 而且不会存在重复值 ， 这时候要用到的是excel条件求和函数sumifs ， 根据物流号合同号和倒数第几批两个条件去计算出数据源A里的入库量与预期数量 。
四、分析思路
分析的思路有很多 ， 这里提供几个思路供大家参考：1、实际下单时间和供应链反馈交期之间的交付周期范围、平均交付周期及占比（可按款、sku、量几个维度） ， 可自由筛选工厂、品类、款号等；2、实际入库和已反馈交期对比 ， 可自由筛选工厂、品类、款号等 ， 查看货品对比交期提前范围、准时、逾期范围（可按款、sku、量几个维度）；3、依据实际入库和交期对比 ， 可计算逾期、逾期KPI及逾期范围分布及逾期理赔金额 ， 可自由筛选工厂、品类、款号等 。
由于这是一份需要每日更新的数据 ， 报表需要每日刷新 ， 因此EXCEL是最好的处理工具 ， 其他的工具暂时比较难以替代 。 如果你想在一些BI工具上做数据报表的话 ， 要经常修改数据是一件非常困难的事情 ， 而智分析EXCEL插件则可以解决EXCEL与BI相结合的问题 ， 只要在EXCEL上更新完了数据 ， 便可以随时随地发布到wed端并共享给其他人 。
【魅族x8|EXCEL应用: 订单交付追踪分析】
五、问题分析
1、生产工厂维度
（1）生产工厂各时间段入库数量情况：
（2）生产工厂最终订单量与未入库数量情况：
2、产品维度
（1）各物料号入库数量与未入库数量情况如下：
（2）各产品品名入库数量与未入库数量情况如下：
六、问题总结
通过以上整个案例的分析过程 ， 我们可以得出很多帮助生产实际运用的结论 ， 例如哪个工厂交付周期长 ， 哪个工厂交付周期短 ， 哪个产品的生产周期需加强 ， 下一批订单应提前多少天下单等等 。 顺便提一下 ， 该案例的分析工具只需用EXCEL便可以操作完成虽然目前市场上有着不少的大数据分析工具 ， 但EXCEL仍有着其他工具无法比拟的优点 ， 例如操作方便、丰富的数据处理函数、强大的图形设计等能力 ， 如果再与一些如智分析这样的插件相结合 ， 就可以解决很多EXCEL的痛点 ， 为每一个数据分析人员提供广阔的分析思路 ， 挖掘出更多数据背后的意义 。
数据源：
提取码：abcd
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