大唐内蒙古分公司：以“四项举措”实现财务共享中心提前运营
大唐内蒙古分公司财务共享服务中心自2020年3月成立以来 ， 在共享服务中心建设领导小组的领导下 ， 共享中心人员与软件实施商充分沟通 ， 矢志一流、攻坚克难 ， 全力以赴完成了启动、调研、规划、设计、人员选聘、办公场所、软硬件采购调试等项目建设任务 ， 克服了疫情不利影响 ， 建立周报告制度 ， 将工作任务目标分解细化 ， 提前1个月实现了首批用户上线 ， 提前2个月实现了全部用户上线 。
在财务共享中心建设推进过程中 ， 分公司加强组织领导 ， 成立由企业负责人担任组长的财务共享中心建设工作领导小组 ， 各所属基层企业周密部署、落实责任 ， 迅速组建财务共享中心 ， 落实办公场所和人员选聘工作 。 分公司高度重视财务共享中心推进工作 ， 要求各基层企业将财务共享中心建设工作纳入本企业年度重点工作 。 此外 ， 财务共享中心还加强与相关业务部门的协作 ， 建立联合工作机制 ， 通力配合 ， 统筹推进流程梳理、制度修订、理念宣贯、业务培训、人才培养等方面的工作 ， 确保财务共享中心建设按计划推进 。 财务系统集中实施
大唐内蒙古分公司所属各单位由于建设时间较早 ， 局限于当时的网络通信条件 ， 基本上以区域公司或电厂为基础进行了系统部署和建设 。 财务系统地域分散、数据分散 ， 版本不统一 ， 不利于财务集中管控 ， 极大增加了数据监管难度 。 通过财务系统集中实施将原有分散在8个地点的服务器通过数据迁移集中在3个地点 ， 软件版本进行了全面统一 。 财务报销制度全面统一
【大唐内蒙古分公司：以“四项举措”实现财务共享中心提前运营】为从制度体系上确保财务共享中心运营有章可循 ， 为基层企业提供标准、统一的会计服务 ， 统一的财务报销制度 ， 该公司财务共享中心对现有财务报销制度进行了全面梳理 ， 对存在问题进行了专项分析 ， 定期向领导小组进行专项汇报 ， 多次征求各单位意见 ， 对存在差异较大的报销制度进行讨论 ， 最终完成了差旅费、招待费、备用金制度、财务报销附件和自制凭证的全面统一 。
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实现预算精细管控
财务共享中心的建设过程是一次流程再造的过程 。 在建设过程中 ， 财务共享中心对现有的各类流程进行改造重组和新建 ， 在满足内控合规和风险可控的前提下尽可能缩短审批流程和审批环节 ， 提高业务处理效率 。 在满足业务需求的前提下 ， 财务共享中心充分应用技术创新 ， 建成全业务、全流程、全系统成熟运营模式下的共享中心 ， 以驱动财务整体职能的转型 。 为加强预算部门对费用的管控 ， 财务共享中心按不同的费用类型由预算部门线上审批加签 ， 统一审批方式 ， 实现预算精细管控 。 为使企业负责人有更多时间精力投入到企业发展的工作中去 ， 各基层单位根据实际情况按重要性程度分级审批 ， 通过分级授权的形式 ， 减少企业负责人签批业务量 ， 提高了管理效率 。 以培训提升应用成效
财务共享中心在建设过程中高度重视学习培训工作 ， 克服疫情不利影响 ， 借助钉钉软件等通信软件 ， 采用视频方式、小范围线下方式组织开展各阶段、各层级的培训工作累计10余次 ， 设置财务共享中心服务网点 ， 组织编制财务共享系统使用注意事项操作手册 ， 通过培训使财务共享理念入脑入心 ， 使财务共享业务流程更加熟悉 ， 使财务共享系统操作更加熟练 ， 培养各层级用户的尽快熟悉系统 ， 进一步提升了应用效果 。
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大唐内蒙古分公司财务共享服务中心定位于服务大唐集团公司战略全局和建设世界一流能源企业总目标 ， 重点突出会计服务和合规监督两项基础职能 ， 充分发挥了财务共享服务中心的规模效应、知识效应、管控效应和聚焦效应 ， 为财务转型提供了组织基础、管理基础、人员基础和数据基础 ， 实现了“财务共享开道 ， 管理会计奔跑”的目标 。 此外 ， 财务共享服务中心还通过不断优化完善 ， 逐步扩大共享内容和共享范围 ， 全力打造会计核算中心、预算控制中心、支付结算中心、财务数据管理中心和会计人员培训中心五大职能 ， 为企业财务转型提供基础保障 。
来源：大唐内蒙古
作者：吴德涛、李慧鹏
编辑：李雪微
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