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清单计价软件_预算通i9操作技巧（二）

清单计价软件_预算通i9操作技巧（二）
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5.导入excel
有些Excel不是很标准 ， 直接导入软件可能出现层级等问题 。 用这种方法 ， 任何清单都能导入软件 。
第一步：新建一个清单计价工程 ， 进入单位工程的分部分项中 ， 点菜单“导入到准备表” 。
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第二步：选择Excel文件 ， 然后点“是”按钮 ， 弹出如下窗口：
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第三步：软件已经将Excel中的清单数据全部导入进“准备表”中 。 在这里只做两个整理工作：
1.将多余的行删除 。 （按住Ctrl键不放 ， 然后用鼠标点拟删除的行 ， 选中的行将变蓝 ， 然后在变蓝色的行上右键删除à选择行）
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2设置每行的数据类型：清单或者分部 。
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第四步：多余的行删除、每行的数据类型设置好后 ， 右键点“数据到预算表”：
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在弹出的框中 ， 选择最后一项“按准备表中内容原样导入” ， 即将所有清单导入到分部分项中 。
6.快速添加主材、设备
在安装工程里面有很大部分的主料需要添加 ， 一个个的手动输入效率很低和很麻烦 ， 有没有快速的简单的方法呢？
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答：可以选择相应的清单或者定额（变成深蓝色代表选择） ， 全部选择按按快捷键CtrlA 。 然后鼠标右键 ， 增加主材和设备 ， 也可以按上面的快捷键快速添加 。
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Pol：清单名称—》清单主材 ， 添加的主材的和定额是同层级关系 ， 名称和清单名称一致 。
清单名称—》定额主材 ， 添加的主材直接到定额下面作为定额材料 ， 名称和清单名称一致 。
定额名称—》定额主材 ， 添加的主材直接到定额下面作为定额材料 ， 名称和定额名称一致 。
7.工程数据对比
用工具栏高级里面的对比工程的这个功能 。
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点击工程对比功能 ， 增加需要对比的工程 ， 按相应提示勾选 。 不一样的内容软件会以黄色标记出来 ， 一目了然方便进行查看 。 可以仅显示差异的文件 ， 也可以导出Excel 。 不管是什么样格式的招标文件 ， 想办法导入预算通i9 ， 然后用这个功能就能对比 。
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【清单计价软件_预算通i9操作技巧（二）】8.报表样子的设计
若软件所提供的默认报表形式不能满足工程招投标的需求 ， 则可以通过功能按钮设计（或者设计报表）
进入到“设计报表”界面 ， 如对“【表-08】分部分项工程和单价措施项目清单与计价表”进行自定义设计：
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在报表设计中 ， 提供了常用的报表设计工具条 ， 其中：
（1）单元格文字设置
对报表中单元格的字体类型、字体大小、字体加粗、对齐方式等进行定义 ， 与EXCEL中的操作相似 。
（2）添加、去除小数位数
在数值格式的单元格 ， 增加保留小数位数 。
在数值格式的单元格 ， 减少保留小数位数 。
设置的最后结果 ， 都显示在小数位数框中 ， 如图0.000表示三位小数 。
（3）随意添加内容 ， 灵活自主 ， 你的地盘你做主 。
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比如不想要项目特征描述这列 ， 直接右键删除这列；比如想添加一列材料费 ， 右键插入列 ， 把相应名称给上 ， 对应有数据源的内容 ， 下拉选择 。
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表格设计好了点关闭表格的时候会提示保存 ， 保存的时候名字可以自定义 ， 但是保存出现的路径一定不要去修改 。 保存后的表格在报表里面的我的报表里查看 。
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9.自编清单、自编定额
补充清单的添加：点到清单项右键插入清单空行或者增加清单空行 ， 可直接输入补充的清单 。
补充定额的添加：在项目编码列 ， 输入*+序号或者补充“补”+序号 ， 形成自编定额 。 也可将补充的定额保存到定额库中以便下次直接使用 。
补充定额也可以在高级里面的补充定额库里面直接来添加 ，
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10.如何打开备份文件
做工程过程中 ， 电脑突然断电或者电脑突然死机卡死等等 ， 怎么找回已经做的工程呢？
答：鹏业软件有强大的备份机制 。 具体方法如下；
（1）工具栏-高级-打开备份 ， 里面有相应的备份文件
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（2）软件安装目录下 ， backup文件夹下里面也有备份文件 ， 只需要把后缀名改成工程后缀名iyst即可打开 。 路径类似这样的：PengeSoftYsti9四川WorkBackup
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Pol：虽然软件有备份机制 ， 但养成的良好的保存习惯才是最主要的 ， 做到做工程随时保存 ， 只需按下ctrlS即可 。


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