Excel表格的劣势，那就由Access来弥补！
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Excel在处理普通数据方面固然有其独特的优势 ， 但是也有一些劣势 ， 主要体现在以下两个方面：
第一个方面：在处理超过100万以上级别的数据时 ， Excel会显得非常吃力 ， 光打开表格就会比较慢 ， 每增加一次运行就需要卡段几分钟 。
第二个方面：在多人协同方面 ， Excel虽然可以实现文件共享多人编辑 ， 但是编辑容易起冲突 ， 而且无法实现编辑结果的汇总 。
对于Excel存在的上述劣势 ， 此时可以结合Access就能弥补Excel的劣势 。 Access数据库在处理百万级别的大数据时 ， 无论是存储还是运算都非常快捷 ， 而且在多人编辑方面 ， 不近编辑窗体界面比较友好 ， 而且能实时保存 。
今天来给大家分享Excel+Access的组合运用——在Excel中输入数据保存到Access数据库中 。
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由于Excel+Access的组合运用时比较复杂 ， 分享一个简单的案例：
【Excel表格的劣势，那就由Access来弥补！】有张简单的人事表格 ， 表格结构都是一样的 ， 只是内容不同 ， 由于员工A和B分别在不同的门店 ， 所以员工A每天用表格一 ， 而员工B每天用表格二 ， 现在需要每天把他们两个表格中的内容汇总到数据库中 ， 方便领导能看到全公司的人员情况 。
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如果直接每天用复制粘贴的方法来汇总 ， 那么如果有100张表格的时候 ， 数据量比较大时 ， 又该怎么办？
此时 ， Excel+Access组合运用的优势就凸显出来了 ， 由于表的结构是一样的 ， 我们可以完全通过在Excel中使用ADO建立与Accesss数据库的关联 ， 一键把Excel表格中的数据提取到Access数据库中 。
具体操作方法如下：
视频中由于VBA代码已经提前写好 ， 已经建立了Excel与Access的链接 ， 使用者不需要懂代码 ， 只需要每天统计完毕之后 ， 点下命令按钮 ， 即可把表格中的信息传送到Access数据库之中 。
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本节所分享的Excel+Access组合运用属于高阶段的知识 ， 其中主要用到了Excel中的VBA代码 ， ADO以及SOL语句的一些内容 ， 逻辑架构创建阶段可能会比较难 ， 但是一旦创建好之后 ， 基本上用起来就会比较方便 。
表格中的VBA代码如下：
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代码不算太长 ， 感兴趣的可以学习下 。
如果看不懂代码也没有关系 ， 只要能找会的人帮忙写好 ， 自己会用即可！还是我一直所提倡的：任何工具我们都不必非要弄懂其中复杂的逻辑原理 ， 只要能用工具来达成我们的目标即可 ， 任何工具都是为目标来服务的 。
数据汇总到Access之中 ， 可以根据数据内容来建立不同的搜索与查询 ， 以及制作出比较友好的可视化窗体 ， 例如下面的这个人事数据库窗体：
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可迁移应用的场景主要是指：结合上面学到的知识 ， 请思考下在你的工作中有没有可以应用的场景 ， 自己可以用到工作、生活中的哪些地方？如果只学不用 ， 相信过不了太久 ， 即使现在学会了 ， 也会忘记 。
以下是我工作和生活经常应用场景 ， 希望能对你有所启发 。
1、多个门店的每日销售记录的汇总 ， 每个门店财务完成当日清算之后 ， 点击提交按钮 ， 即可把该门店销售记录汇总到Access数据库之中 ， 总部后台就能看到汇总的销售情况 。
2、人事数据库的应用；
3、在处理超100万数据的时候 ， 可以考虑先把大量数据导入到access数据库之中 ， 然后在数据库中进行数据清洗 ， 处理完毕之后 ， 再导出excel表格进行数据分析或者数据可视化操作 。
那么 ， Excel+Access组合运用在您的工作和生活中有哪些可迁移应用的场景呢？
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不思考 ， 永远无法得到进步！思考到之后 ， 可以亲自动手尝试做一做 ， 先模仿、再创新！
只有对你生活工作有所改变的信息才是知识！
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