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数据输入|巧用限制规则，提升Excel中数据输入的正确率

数据输入|巧用限制规则，提升Excel中数据输入的正确率

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数据输入|巧用限制规则，提升Excel中数据输入的正确率

巧用限制规则 ， 提升Excel中数据输入的正确率
大家好！今天分享的内容是Excel数据输入时的限制规则 。 Excel的数据输入时 ， 错误会时有发生 ， 如果我们在输入时设置一些限制规则 ， 会减少很多输入上的错误 ， 提高输入的正确率 。 例如下图所示的“九零后会员俱乐部”数据表中 ， 会员编号必须以“JLH”开头 ， 出生日期必须在1990-1-1到1999-12-31之间 ， 手机号必须为11位长度 ， 特长爱好的文本长度在2到20个字符之间 。 如果输入不符合规则 ， 则出现相应提示信息 。

1、会员编号的规则设置
?选中要设置限制规则的单元区域 。
?在【数据】选项卡的“数据工具”组里 ， 单击“数据有效性”按钮 。
?在“数据有效性”对话框中进行如下设置

说明：允许下拉列表中选“自定义”
公式：=COUNTIF(A3”JLH*”)是用来设置会员编号是以“JLH”开头的字符串 。
2、出生日期的规则设置
选中要设置规则的区域 ， 打开“数据有效性对话框” 。 如下图所示
?允许下拉列表框中选“日期”
?数据下拉列表框中选“介于”
?在“开始日期”和“结束日期”的编辑框中输入日期的范围 。

3、手机号限制规则
【数据输入|巧用限制规则，提升Excel中数据输入的正确率】手机号长度必须是11位 ， 由于手机号是特殊数字 ， 其类型可是文本也可以是整数 。
选择好单元区域 ， 打开“数据有效性”对话框 ， 设置如下 。
?允许列表框中选“整数”
?数据列表框中选“等于”
?数值编辑框输入“11”

4、特长爱好规则设置
主要是用设置文本长度的范围 。
选中要设置的单元区域后 ， 打开“数据有效性”对话框 。
?允许下拉列表框中选“文本长度”
?数据下拉开表框中选“介于”
?输入“文本长度”的取值范围

5、输入错误时 ， 提示信息的设置
?在“数据有效性”对话框中 ， 选“出错警告”选项卡 。
?样式下拉列表框中选“停止”
?标题编辑框中输入要警告显示的“标题”
?“错误信息”编辑框中输入提示的信息内容 。 如下图所示

希望我的分享对你的工作或学习有所帮助 ， 欢迎评论留言！您有什么关于办公软件方面的技能技巧 ， 也可分享给我 ， 将十分感谢！


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