阿里|听说阿里取消了周报制度？ |听说|制度|

看到了一条新闻：阿里内部取消周报制度，不再强制员工上交周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT ，而且不鼓励低效加班。

本文插图

【阿里|听说阿里取消了周报制度？】我感觉最后一条不鼓励低效加班比较难以实现，因为很难定义“低效加班” ，但第一条应该很好落实吧？
阿里的周报制度早就听说过，每周要写3000字，而且不光是上周做了什么，数据怎么样，还要写对行业动态趋势的观察理解等等。出发点是好的，但每周的频率，行业内能有啥趋势变化啊，所以无论是生活中还是知乎上，都看到过不少关于周报的吐槽。
那取消这个制度，估计大家喜大普奔了，于是我随手转发了在阿里的朋友。朋友秒回，言简意赅，假的，我正在写呢。
......
我翻了翻网上的评论，看到有网友分享的周记模板，看完之后觉得好像3000字套这个模板，也不是啥问题了

本文插图

言归正传，说说周报这件事。我是觉得，周报肯定是要有的，毕竟工作需要总结、也需要汇报，管理者也需要有渠道获取信息，总不能都靠口头汇报吧？都靠口头汇报，那只不过把对员工的要求，从“会写的”改成了“会说的” ，解决不了问题。

保留周报制度，不代表现在的制度合理，政策的制定者、HR们，应该倡导的是，如何真正简化周报，让周报发挥它本来的作用，避免“工作做得好，不如周报写得好”这种怪象。
一刀切取消，只能说是懒政。
那怎么简化？
1. 比如可以规定好少量的字数或者篇幅，非特殊情况不超过这个篇幅，让员工学会如何简练有效地表达和传递信息。
2. 也可以让各组的管理者，规定一个适合自己组的模板，按需使用。比如我所在的部门，模板通常就分为如下，注重实用性：

上周生意回顾
指标涨跌分析，同比、环比各种维度
根据涨跌所要做出的调整计划
工作计划和项目进展

3. 要求员工围绕数据写周报，以结果为导向，更多对数据进行“解读” ，而不是只讲好的部分或者洋洋洒洒大篇幅写做了哪些事情。
一个公司的风格和文化也可以从周报这个事上体现出来，美团和字节跳动公司内部，都已经开始不鼓励用PPT ，而是改用word汇报工作了（虽然后者对逻辑和细节的要求更高）。这其实就是回归本质，而非关注信息呈现形式。

我所在的公司，周报、其他形式的汇总报告也是出了名的繁多，公司也很看重写作能力，我们还有不少培训课程是讲如何写作的，有的是线上课，有的是工作坊，还有一些内部写作规范，有的还是必修课，让我感觉秒回校园。
课程的内容，也和在学校时候的差不多，比如：

搭一个什么样的框架
为什么要这样搭建
这些内容要如何structure才能让读者更加容易理解
样例A和样例B ，哪个传达信息更有效，为什么
哪些地方用词不够准确，要怎么替换
动笔练习写一段你工作中的报告，互相修改

真的是抠的很细，甚至，有个广为流传的非官方写作规范，它有一系列的细节：

第一段开头统一写什么
数字怎么用，比如千位符，或者是K, Million, Billion怎么用
日期怎么统一
财年季度怎么表示
缩写第一次出现要解释第二次出现可以用缩写
附件要如何放
不能出现some, few, many这些不清晰的数量词
也不能出现excellent, huge 这些形容词
形容词和数量相关的，全部都用具体数字 v.s 目标数字
......此处省略很多条内容

我第一次看到的时候确实有点懵，因为这个堪比上学时候简版的《写作手册》了，但转而想想确实又能理解，不同国家、不同业务部门，如果都各自一套汇报的写作方式，沟通成本其实也很巨大。
经过课程训练，和平时耳濡目染，大家基本上也都能形成习惯，基于数据，描述事实，加上一些从数据中得到的洞察和结论，就这样拉倒，避免个人洋洋洒洒任意发挥，省得还给其他小伙伴制造字数压力。
最后，贴两个我之前写过的，如何分析数据，写清楚周报，干货满满，复习一遍，拿走不谢：
技能 | 总结报告写得好，升职加薪少不了
不到400词的英文周报，我带着同事花了2个多小时改了一遍
P.S. 读者微信交流群2群席位开放中。感兴趣的可以加我微信，我拉进群。进群主动改名片“职业-城市-昵称” 。群里就是日常交流用，也可能我会随手分享，可以找人，也可以化名提问。
【来源：Stacy职场记】
声明：转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本网联系，我们将及时更正、删除，谢谢。邮箱地址：newmedia@xxcb.cn