申请|留学文书怎么写?申请文书写作的基本要求

由于留学申请文书相当于一块“敲门砖”,是拿到理想院校offer的关键,所以留学生们常常会花很多时间、耗费巨大的精力去完成。然而刚开始书写的时候,许多留学生都有种两眼一抹黑的无措感。一篇优质的文书中应该包括哪些内容? 怎样的文书才能引起考官的共鸣?如何让自己的文书在诸多的文书海洋中脱颖而出?今天meeloun小编总结了一些这样的小知识,希望可以帮到这方面有困惑的朋友!
 申请|留学文书怎么写?申请文书写作的基本要求
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写申请文书的目的和意义
申请文书所考察的本质,无非就是一个人的“销售手段”。你要怎样做才能把自己优秀的一面展现出来?如何将自己像一个“商品”一样得到考官的认可?当然,描述的越精彩越是吸收人,也容易得个好评。不过这所有的一切都有一个先决条件,那就是你要有真材实料,要积累实战经验和工作能力,如此再加上一些行之有效的营销技巧和表达将自己推广出去。
为了证明申请文书的重要性,我们来讲一个故事。曾有一个同学,他申请的是美国的密歇根州立大学,这所大学对GPA的最低要求是3.0。申请入学该校的学生,如果GPA勉强达标,此时学校的审核人员就会通过查看该学生的文书进行判断,如果一份水平一般的文书,很可能会让这个学生就此淘汰,反之则可以为自己争取到入学机会。
而这个同学,虽然他的GPA也是刚好3.0,可是平时他特别喜欢参加教会活动,其沟通和领导能力都不错,所以在书写文书的时候他就将自己丰富的经历加以润色,递交了一份内容充实且生动的文书,最终成功得到了该学校的offer,无疑是非常幸运的了。
当然,该同学可顺利拿到offer除了自身软实力过硬外,更重要的是因为他的文书写的好,获得了学校老师的肯定。从这个例子中我们也可以看出,一个好的文书有时就像简历,强调突出个人的优势和特点,让自己顺利抓住机遇。
留学申请文书的内容和写作流程
总的来说,留学申请文书的写作过程可以分成三个步骤:
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留学文书写作的注意事项
留学申请文书在书写时要注意以下几点:
1. 按照文章标准来写
不同的学校对文书的要求也不一样。不需要把你为一个高校撰写的申请文书直接改成为另外一个大学使用。大学之间,对文书的要求都很熟悉,一定要细心修改,注意篇幅上的限制。如果学校要求在500字之内完成,文书全篇的内容应不超过500字。
2. 文章必然反映作者的思想、立场和世界观
文书风格适当幽默,态度认真诚恳,给考官留下一个专业认真的态度,更容易吸引考官的注意力。如果你生活中经常搞笑,那就用诙谐幽默的风格来写;如果你是认真的,写作风格就严肃。不要试图创造另一个人人的形象,展示你自己。
3. 叙述你自己的故事
4. 强调文章重点
不要试图讲述太多的故事,文书需要一个明确的主题。为了吸引招生委员会的关注,你必须在要求内,传告最重要的事。你最想让他们知道你是怎么适合他们学校的要求,文章中重点突出他们无法在其他申请材料中开掘你的闪光点。整体的内容都围绕这一主题进行,不做其他无用的表述。多写自己有趣的经历和内容。
5. 用STAR结构
回答问题时,需要使用star结构:SITUATION- TASK- ACTION- RESULT。你遇到了什么问题或情况?你面临的任务是什么?你采取了那些行动?这样做后结果是怎样的?不需要只告诉事实,还要解释为什么,用例子和素材证明这个事实。
6. 不要使用字典
不要用模糊的句子表达语义,应明确句子的含义,准确的表达。使用Simple Language,避免使用字典里的生僻的字眼和术语。使用的词语要适当,而不是留下很奇怪的印象。千万避免使用复杂、难以理解的句子来表达你的观点,尽量写出简单的句子。重复检查,确保语法、结构、词汇都用得准确。不要文书中过多使用形容词,以动词代替它们,更容易吸引考官的关注。
留学申请文书写作时易忽视的误区
1. 忌过份吹嘘自己
其实我们中国申请者的一个很严重的错误就是总是在申请中把所有的经历和成就都想强调,这是因为他们觉得“有奖就是有才有能力”。多多少少学生都从自己小学得过什么奖开始写,中学大学达到了什么成果。但却容易给人一种浮夸的印象,所以没必要过份吹嘘自己,机械式的罗列那么一大堆的奖项数据。
2. 忽视对文书篇幅的控制
写申请文书的时候,有的人会觉得自己想说的事太多了,根据大学规定的篇幅限制就写不下,还有的朋友认为自己很平常很普通,根本就没什么可说的。其实,这两种情况都是极端的。即使学校对申请材料在字数方面上没有限制,长数千字的文章只会使人头脑发昏。文章的重点应该是事件对你和你对此的看法产生的影响,而不是那些事件本身,理解这点后,你对字数限制的那种紧迫感就会大为削减。
第二种情形更为普通一些,很多留学生第一次写申请信的时候觉得完全就无话可说,无从下笔。以解决该问题 ,需要做两步: 问问自己想通过文章塑造什么样的形象; 找到适当的起始点,再延长开来渐渐地把这个形象树立起来。
 申请|留学文书怎么写?申请文书写作的基本要求


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