发票|高灯科技牵手企鹅杏仁,推进集团智慧财税升级-新闻-北国网

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【发票|高灯科技牵手企鹅杏仁,推进集团智慧财税升级-新闻-北国网】数字经济已经深入到日常生活和社会发展的方方面面 , 对企业的管理模式和财税数字化升级也提出了更高的要求 。 近日 , 高灯科技与企鹅杏仁集团(以下简称“企鹅杏仁”)正式达成合作 , 企鹅杏仁通过接入高灯企票夹建立报销票据收集统一入口 , 实现发票自动分类、自动查验、智能管理 , 助力财务管理效率提升 , 推动集团内部发票智能化管理和财税数字化升级 。 今年3月初 , 国家税务总局启动增值税专用发票电子化试点 。 3月末 , 财政部、国家档案局联合印发通知 , 要求电子会计凭证需以电子形式进行报销、入账、归档 。 发票电子化与电子会计凭证线上归档规范化的趋势 , 推动了传统财税向云和数字化转型快速发展 , 同时也带来了企业财税管理的根本性改变 。
打造企业专属票夹 , 推进发票智能化管理
高灯企票夹是高灯科技旗下针对中大企业发票管理 , 涉及发票归集、发票审查、进项发票管理统计 , 定制化报销服务四大场景的企业级发票场景管理专业服务方案 , 有效提高财务发票信息采集与统一管理的处理效率 , 集中完成发票多维度的报表导出 , 规避涉税风险 , 为财务提高工作效率 , 为企业提升内控水平 。
在此之前 , 企鹅杏仁的财务管理面临几个“痛点” , 一方面员工报销时寻找对应的发票耗时耗力 , 手动填单贴票低效易出错;另一方面 , 财务一张张查验发票也十分费时费力 , 而且虚假发票往往难以甄别 。 人工录入和查验无法满足集团大体量发票业务管理的需求 , 高灯企票夹以自动整理发票、自动查验发票两大核心优势一举解决以上难点 , 实现发票快速过滤、查验、归档 , 直达快捷报销通道 。
企鹅杏仁员工可以通过拍照识别、扫码添加、邮箱自动同步、第三方票源授权等多种方式收集发票 , 自动归类保存至企业专属票夹 , 无需员工手动整理 。 同时 , 高灯企票夹可通过设定准入规则 , 自动校验发票 , 帮助财务筛除假发票和重复报销发票 , 传递导出发票数据 , 自动生成台账 , 帮助企鹅杏仁多快好省把握费控源头 , 强化内控管理 。
“以前公司报销 , 财务每周需要约2天至3天时间用于凭证审核、退回整改、票据整理、各环节签字等 , 现在通过高灯科技企票夹 , 几千张发票自动导入 , 自动查验 , 整体报销流程完成时间大大缩短 , 几个小时就能完成 , 效率得到了极大提升 。 ”企鹅杏仁财务总监张春菊表示 , “对于员工来说 , 差旅审批流程也得到了简化 , 出差申请报批时间、差旅费用结算时间、个人补助到账时间明显缩短 。 ”

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推动发票数字化进程 , 促进财税智能化改革
作为腾讯医疗健康板块核心战略布局企业 , 企鹅杏仁集团致力于为国人打造全新的健康生态系统 。 目前 , 企鹅杏仁集团自身线上平台聚集超过45万名医生 , 线下有107家门店落地及正在落地中 , 覆盖全国12个城市 , 其中涵盖手术中心、专科中心、门诊旗舰店、社区卫星店、企业医务室等多种业态 。
企鹅杏仁集团聚焦于医疗大健康领域 , 旨在“用科技 , 使高品质的健康与医疗服务 , 变得人人可及” , 与高灯科技迅速达成合作 , 也得益于同样作为腾讯合作伙伴的生态优势 。
高灯科技于2017年5月由腾讯投资成立 , 是国内领先的财税科技解决方和云平台公司 。 公司作为财税科技领域的创新型领导者和积极推动者 , 充分运用云计算、大数据、人工智能、区块链等技术 , 首创以“移动+云”的交付方式持续为产业赋能 , 构建具有高壁垒、强创新的多场景财税应用服务 , 帮助解决政府、企业、个人金融账户之间的业务协作 , 提升业态运转效率 , 促进财税行业发展数字化转型 , 为建设更好的营商环境助力 。
双方合作以来 , 企鹅杏仁借助高灯科技的财税科技智能解决方案 , 快速建立起电子化、体系化、标准化的发票处理流程 , 实现财务智能化管理 , 促进企业内控及运营绩效的提升 , 真正享受到电子发票高效、便捷、节省成本的好处 。 以此为标杆案例 , 高灯企票夹也将逐渐服务更多有财税智能化服务需求的企业 。
高灯科技CPO兼高级副总裁杨光表示 , 2020年将是中国电子发票发展史上重要的一年 , 发票电子化、信息化是实现科学管理、企业降本增效的必然途径 。 降本增效是提高企业综合竞争力的有效手段 , 除高灯企票夹外 , 高灯科技还为企业提供一站式线上报销服务 , 以技术创新为企业持续提供智能化全流程财税解决方案 , 最终达到提升企业财税管理智能化水平的目的 。
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