写作|留学文书怎么写？申请文书写作的基本要求( 二 )
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留学文书写作的注意事项 留学申请文书在书写时要注意以下几点：
1. 按照文章标准来写
不同的学校对文书的要求也不一样 。 不需要把你为一个高校撰写的申请文书直接改成为另外一个大学使用 。 大学之间 ， 对文书的要求都很熟悉 ， 一定要细心修改 ， 注意篇幅上的限制 。 如果学校要求在500字之内完成 ， 文书全篇的内容应不超过500字 。
2. 文章必然反映作者的思想、立场和世界观
文书风格适当幽默 ， 态度认真诚恳 ， 给考官留下一个专业认真的态度 ， 更容易吸引考官的注意力 。 如果你生活中经常搞笑 ， 那就用诙谐幽默的风格来写；如果你是认真的 ， 写作风格就严肃 。 不要试图创造另一个人人的形象 ， 展示你自己 。
3. 叙述你自己的故事
申请文书注重的是consistency ， 即一致性 。 招生委员会的经验非常丰富 ， 有时一眼就能看出你的故事有假 ， 或者在读完你全部的申请文书后 ， 感觉你的申请材料有假 。 所以 ， 最好的对策就是讲述自己的故事 ， 而不是移用其他人的故事 ， 而且不要复制或抄袭 ， 不要改变原有的文书格式 。 我建议每个申请者 ， 开始在申请前 ， 和老师、父母、朋友根究你自己是个什么样的人 ， 自己的亲身感觉和经历 ， 如何改变或成长的 。
4. 强调文章重点
不要试图讲述太多的故事 ， 文书需要一个明确的主题 。 为了吸引招生委员会的关注 ， 你必须在要求内 ， 传告最重要的事 。 你最想让他们知道你是怎么适合他们学校的要求 ， 文章中重点突出他们无法在其他申请材料中开掘你的闪光点 。 整体的内容都围绕这一主题进行 ， 不做其他无用的表述 。 多写自己有趣的经历和内容 。
5. 用STAR结构
回答问题时 ， 需要使用star结构：SITUATION（情况）- TASK（任务）- ACTION（行动）- RESULT（结果） 。 你遇到了什么问题或情况？你面临的任务是什么？你采取了那些行动？这样做后结果是怎样的？不需要只告诉事实 ， 还要解释为什么 ， 用例子和素材证明这个事实 。
6. 不要使用字典
不要用模糊的句子表达语义 ， 应明确句子的含义 ， 准确的表达 。 使用Simple Language ， 避免使用字典里的生僻的字眼和术语 。 使用的词语要适当 ， 而不是留下很奇怪的印象 。 千万避免使用复杂、难以理解的句子来表达你的观点 ， 尽量写出简单的句子 。 重复检查 ， 确保语法、结构、词汇都用得准确 。 不要文书中过多使用形容词 ， 以动词代替它们 ， 更容易吸引考官的关注 。
留学申请文书写作时易忽视的误区 1. 忌过份吹嘘自己
其实我们中国申请者的一个很严重的错误就是总是在申请中把所有的经历和成就都想强调 ， 这是因为他们觉得“有奖就是有才有能力” 。 多多少少学生都从自己小学得过什么奖开始写 ， 中学大学达到了什么成果 。 但却容易给人一种浮夸的印象 ， 所以没必要过份吹嘘自己 ， 机械式的罗列那么一大堆的奖项数据 。
2. 忽视对文书篇幅的控制
写申请文书的时候 ， 有的人会觉得自己想说的事太多了 ， 根据大学规定的篇幅限制就写不下 ， 还有的朋友认为自己很平常很普通 ， 根本就没什么可说的 。 其实 ， 这两种情况都是极端的 。 即使学校对申请材料在字数方面上没有限制 ， 长数千字的文章只会使人头脑发昏 。 文章的重点应该是事件对你和你对此的看法产生的影响 ， 而不是那些事件本身 ， 理解这点后 ， 你对字数限制的那种紧迫感就会大为削减 。
第二种情形更为普通一些 ， 很多留学生第一次写申请信的时候觉得完全就无话可说 ， 无从下笔 。 以解决该问题， 需要做两步: 问问自己想通过文章塑造什么样的形象; 找到适当的起始点 ， 再延长开来渐渐地把这个形象树立起来 。
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3. 强调申请论文的主题 ， 而不是学生个人
申请文书中不要介绍一个赫然的故事 。 学生本人是申请中的关键点和最重要的部分 ， 而不是有趣的故事 。 大学申请文书是一个让你分享对你有重要意义个人情况的机会 。 招生委员想知道你在学时获得了什么知识和技能 ， 这些知识对你有什么影响 ， 而不是你做了什么 。
4. 千篇一律没特色
有些童鞋虽然个人的实力很强 ， 可就是不太会用文字来表现自己 ， 以至于写出来的东西太过千篇一律 ， 看上去和旁人的没什么区别 ， 以至于让学校无法了解你的个性和优势 。 因此 ， 在书写文书时 ， 最好有点创新 。
5. 太 “与众不同” 的表达方式
一定需要关注你的表达方式 。 有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意 ， 因此挖空心思地使用一些很不得体的语句 。 曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说 “The first thing I need to do is to kill all lawyers” ， 这种“与众不同”的结果大家可想而知 。
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