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|阿里取消周报！但普通数据人的周报、月报焦虑，谁来拯救？


前两天 ， 一位阿里员工突然在网上发帖说阿里内部取消了周报制度：
|阿里取消周报！但普通数据人的周报、月报焦虑，谁来拯救？
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传说中人人都要写 1000 字周报小作文的阿里 ， 竟然要把周报取消了 ， 而且 ， 据内部员工爆料称 ， 除了周报之外 ， 一些不必要的会议也会逐步取消 。 看了这个消息 ， 不少网友对此纷纷表示羡慕、嫉妒、恨 ， 因为大家实在是被周报、日报各种报折磨得太惨了
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很多公司都有周报、月报制度 ， 其实从本质上来说 ， 周报、月报都是公司流程化管理的一部分 。 目的是为了更好的向下管理和向上反馈 。 但是在实际的工作中 ， 一些总结类的周报基本都是流水账 ， 要么就是靠编 ， 领导的周总结就是把下属的周报抄一抄 ， 这样周报制度流于形式 ， 对公司管理也没有太多意义 ， 不要也罢
但是像数据类的周报、月报对企业经营监控相当重要 ， 尤其是对于生产制造业来说 ， 监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的 ， 哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂 ， 但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控 。 而且企业业务部门的各种报告也需要数据支撑 ， 所以数据部门的人就难逃“表哥表姐”的命运
我曾经在一家零售公司做数据分析 ， 每周要把6个城市的N家门店的销售数据做数据分析 ， 把各个工作表的数据复制再粘贴到一个工作表里 ， 再进行数据分析 ， 然后再把报告邮件发送给各个领导 。 天天都沉浸在Excel里 ， 加班加到怀疑人生 。
阿里解放了员工的周报压力 ， 可我们数据人的周报月报焦虑 ， 谁来拯救？
集体向老板控诉 ， 请求废除周报制度？
别傻了 ， 有几个公司的管理和公司文化能像阿里那样的 ， 另外阿里废除的周报 ， 应该也是我说的文字总结类周报 ， 大厂数据类的周报、月报基本都实现自动化了 ， 根本不需要人工做表 。 比如像下面这样的周报模板 ， 直接选择时间就可以筛选出对应时间区间的数据 ， 一个模板就能代替无数张Excel表
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要真正实现上面这样的自动化报表 ， 我们要解决三个问题：做报表前的取数问题、报表的自动生成问题、报表完成后的自动发送问题 。
从我自己在企业的数据工作经历来看 ， 解决上述问题 ， 最简单的办法就是交给专业的报表工具去做 。 有人说了 ， 为啥不用python呢？对我来说python实现自动化的确也很方便 ， 但是对于代码基础薄弱的业务分析人员来说 ， 学习成本太高了 。
我就以国内企业用比较多的报表工具FineReport为例 ， 来教大家如何实现自动化报表
先说做报表前的取数问题
对于信息化程度高的企业来说 ， 各种业务数据都会录入到业务系统中 ， 做报表的时候直接从系统中取数就行了 ， 不过 ， 要是领导要的数据分散在好几个系统中 ， 取数也比较麻烦
更惨的是 ， 大部分中小企业信息化不完善 ， 统计数据的方式千奇百怪 ， 有的用Excel ， 有的甚至纸质记录数据 ， 报表人的取数工作可想而知会有多么的困难 。
这也就是为什么很多人在做日报周报月报的时候 ， 想要的数据取不出来 ， 想填报的数据又放不进去 ， 费了半天时间做的一堆日报只能留在自己手里 ， 这样的报表就完全失去了价值 。
FineReport解决这个问题的办法就是报表平台直连数据库 ， 将企业的各个业务系统打通 ， 并将数据库中的数据按照字段实时更新 ， 可以集成到OA系统、ERP系统之中 ， 随时取数做表 。


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