「建议收藏」批量生成带照片的准考证三部曲
很多当老师的学员都问过我一个问题：海宝老师 ， 我要做很多很多份带照片的准考证 ， 这个怎么做呀~
很多很多份准考证 ， 准考证？版式一模一样 ， 但是个人信息都不相同 ， 肯定用邮件合并呀 。
之前咱们有讲过 ， 通过邮件合并批量制作邀请函、桌签等 。 那些都是邮件合并最简单的应用 ， 而带照片的准考证 ， 因为需要自动插入照片 ， 所以难度倍数升级 。 咱们一个一个来说 。
先看一下最终效果：
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PS：如图所示 ， 咱们这么多份准考证都是一键生成的 ， 不是一个一个制作的哦~
01准备工作
【邮件合并】必需的两个文档：一个是Excel数据源 ， 一个是Word主文档 。
而准考证还需要考生照片 ， 所以我们把它们放在同一个文件夹内：
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其中Excel数据源包含了所有考生信息：
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Word主文档是准考证的空白模板：
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照片以考生名字命名 ， 名字中间千万不能有空格：
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Tips：照片的格式必须统一（例如“.jpg”） ， 并且与Excel数据源“照片”列信息保持一致 。
02【邮件合并】操作
万事俱备 ， 接下来只要【邮件合并】就可以了 。
【「建议收藏」批量生成带照片的准考证三部曲】2.1首先插入文字合并域：
第一步：依次单击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】 ， 这样生成的每一张准考证都会单独成页 。
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第二步：依次单击【选择收件人】-【使用现有列表】 ， 找到咱们的Excel数据源所在的位置 ， 【打开】即可 。
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第三步：在空白准考证的相应位置 ， 依次【插入合并域】即可 。
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2.2然后插入照片合并域：
第一步：光标置于照片单元格 ， 依次单击【插入】→【文本】→【文档部件】按钮 ， 在弹出的菜单中选择【域】命令 。
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第二步：在打开的【域】对话框中 ， 【类别】选择“链接与引用” ， 【域名】选择“IncludePicture” ， 【文件名或URL】文本框中输入任意一个名称 ， 例如“00” ， 因为稍后会做修改 ， 所以此时输入什么并不重要 。 单击【确定】 ， 关闭【域】对话框即可 。
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第三步：此时照片单元格内会插入一个无法显示链接的方形图像：
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选中插入的内容 ， 按<Alt+F9>组合键切换至域代码 。 把刚才输入的域代码“00”替换为【插入合并域】中的【照片】域 。 然后再按<Alt+F9>切换回来即可 。
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切换回来之后 ， 直接选中方形图像框 ， 手动调整大小与照片等比例即可 。
动图如下：
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2.3最后完成并合并：
第一步：依次单击【邮件】→【完成】→【完成并合并】按钮 ， 在弹出的菜单中选择【编辑单个文档】 。
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第二步：在打开的对话框中选中【全部】单选按钮 ， 然后单击【确定】 ， 此时word会自动生成一份新的文档 ， 包含所有人的工作证 ， 但是照片依然无法显示 。
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动图如下：
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第三步：将新文档保存到考生照片所在的同一个文件夹里 ， 然后关闭文档再打开 ， 照片就能全部正常显示啦 。
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PS：若有些部分无法正常显示 ， 选中单元格的图像框 ， 单击键盘的<F9>键更新一下域即可 。 若仍然无法显示 ， 检查照片的命名是否正常 ，
例如：照片命名里面有空格 。
总之呢 ， 以后凡是遇到这种版式固定 ， 部分信息不同的情况 ， 用邮件合并就对了~
邮件合并的功能就是这么强大 ， 可以帮助我们瞬间创建1000份一模一样版式的内容 。
例如批量创建奖状、邀请函、桌签、工资条、带照片的工作证等等等等 。
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