励志照亮人生666|陈春花:个人决策还是群体决策?管理者该如何选择

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导读:对于所有管理者而言 , 决策是必须要做的选择 , 也可以说管理者本身就是决策的制定者 。 管理者在日常经营管理中做决策时 , 一定要对个人决策和群体决策有正确的理解和认知 。
【励志照亮人生666|陈春花:个人决策还是群体决策?管理者该如何选择】个人决策的局限性
管理者在实施个人决策时 , 往往会陷入自身的局限性 , 这些局限性会成为有效决策的障碍 。
首先 , 对于个人来说 , 我们常常会犯一些习惯性的错误 , 我称之为“人际错觉” , 这些小的障碍我们几乎每一个人或多或少地都存在 。
1.首因效应
在人与人交往的时候 , 往往第一印象决定彼此的判断 , 这就叫首因效应 。
事实上你第一次见到一个人的时候 , 第一印象不见得就是对这个人真实情况的反映 , 但是人们会习惯以第一印象做判断 , 而且第一印象根深蒂固 , 需要很长时间才可以淡化 , 也许我们古语所言“路遥知马力 , 日久见人心”有这样一层意思 。
虽然我坚持认为第一印象并不代表这个人的真实情况 , 但是第一印象的效应我们必须知道 , 所以你在第一次见别人的时候要认真 , 因为这个时刻在对方对你的认知决策中会起重要作用 。
2.晕轮效应
晕轮效应是指人们会被一些外在的东西所蒙蔽 , 而且依据这个蒙蔽的现象去判断 。
我们举个例子 , 公司里有两位年轻人小张和小李 , 小张勤勤恳恳、任劳任怨、早来晚走;小李准时来 , 准时走 。 结果 , 因为小张的勤恳得到晋升 , 而小李被认为没有付出更多而无法得到晋升 。
但实际的结果是 , 小李是一个能力非常强的人 , 所以他不需要增加很多工作时间 , 所有的工作都在正常的工作时间里高效地完成;而小张其实是能力不足 , 他需要花费更多的时间 , 才可以跟上工作进度 。 可惜的是 , 我们可能没有正确判断 , 反而让能力不够的小张得到晋升 , 这就是晕轮效应 。
3.新近效应
在做决策的时候 , 最新最近发生的事情 , 会起决定作用 。
尤其是绩效考核的时候 , 人们常常关注到考核的时候这个人的表现 , 但是往往忘了过程中所发生的事情 。 虽然也有很多时候我们强调过程考核 , 但是因为过程中并没有及时记录和表扬 , 而到了展开考核的时候 , 很多过去的事情已经无法记得 , 结果是在考核展开的时候发生的事情起了决定的作用 。
4.角色固着
对于一些人来说 , 职业的角色、身份的角色等都会影响人们的决策 。
曾经看过一个测试 , 被测试的人得到一个人的大幅照片 , 被测试者分为两个小组 , 一个小组被告知 , 相片上的人是杀人犯 , 可是另外一个小组的人被告知相片上的人是科学家 , 请他们描述这个人的面部特征 。
结果 , 第一组的人如此描述:突出的下巴 , 说明他邪恶的心理 , 深陷的眼睛说明他死不悔改 。 另外一组人得出以下的结果:深陷的眼睛充满了智慧 , 突出的下巴说明他永攀科学高峰以及坚韧不拔 。
同一个人 , 就是因为我们给了不同的角色 , 认知就如此的不同 , 这就叫角色固着 。
其次 , 个人的局限性还体现在 , 我们每个人都会有一些不易察觉的偏好 。 比如我上课的时候 , 慢慢地我发现 , 每一次提问 , 我总是选择戴眼镜的同学 , 我潜意识里认为戴眼镜的人肯定是有很多知识的 , 一定可以回答问题 , 但我本人并不戴眼镜 。
又比如招聘的时候 , 招聘者总是选择有着相同认知的人 , 或者某一个地方的人 , 或者某一个学校毕业的学生 , 或者某一种个性特征的人 。 所以 , 做人力资源最重要的就是开放心胸 , 喜欢多元化的特征 , 如果不是这样 , 我们就会错过很多优秀的人才 。
要承认在做决策的时候 , 不管怎样要求决策者理性 , 我们还是会用自己的标准和概念来做出判断的 。
群体决策更可控风险
既然个人决策有太多主观的局限性影响 , 那我们怎么办?是不是群体决策就是最好的选择?是不是群体决策就能得到最好的决策?
如果你是从“最好的决策”这个目标出发来进行群体决策的话 , 就会有很大的偏差 , 因为群体决策一定不是最好的决策 , 它是一个折中的、考虑了多方面因素的选择 , 所以要求群体决策获得最佳的效果是不可能的事情 。
群体决策最大的功效是控制风险 , 而非得出最佳决策 。 尤其是企业有了一定规模之后 , 控制风险成为主要的决策选择 , 因为在这个时候 , 任何错误的选择都可能是致命的、不可挽回的 。
企业创业的时候 , 可以个人做决策 , 因为在这个时候 , 控制风险不是主要的任务 , 获得机会才是更重要的 , 一个人决策有利于快速决策 , 抓住机会 , 而且 , 这个时候企业可以比较快地做出调整 。
如果企业变大了 , 还是一个人做决策就会带来风险 。 因为这个时候的你离现实又远了一点 , 你的信息量肯定被过滤掉 , 会变少 , 可是你又足够的成功 , 往往你做的决策大家会接受 。
而且这时每一个决策影响的资源太多 , 可以调整的余地就少了 , 所以风险会变大 , 这就是为什么最后一定要群体决策 。
但是我看到的情况刚好相反 , 企业小的时候 , 管理者很谦虚 , 他会征求很多人的意见 , 再来做决策;当企业变大的时候 , 管理者开始很自信 , 常常觉得自己可以做出正确的决策 。
其实企业越大的时候 , 管理者越要谦虚 , 越要获得群体的意见来做出判断 。 大企业盈利已经不是最主要的 , 控制风险才是最主要的 。
群体决策的六个关键问题
在群体决策中 , 我们要注意六个关键问题 , 这些都将影响群体决策的效果:
第一 , 参与群体决策的人数不要太多 。 5~8人最好 , 太多人很难形成一个共识的决策 。
第二 , 每一个参与的人必须全程投入 , 认真负责 。
有些人参与决策的时候 , 喜欢隔岸观火 , 就是你让他表达意见的时候 , 他说我没什么意见 , 但是等这个决策确定后执行出问题的时候 , 他开始讲话了 , 他说:“你看我当时就没表态 , 我觉得就是有问题 。 ”决策执行没有出问题 , 他也很有道理 , 那就是他本来就是默认的 , 这种人很可怕 。
如果发现有一个人在决策里面持这样的态度 , 要把这个人剔除掉 , 因为这种人对决策是有伤害的 。 存在这样的人就一定无法获得决策的执行 , 这样的人不会坚决执行这个决策 , 他要等到结果再表态 , 这是非常可怕的事情 。
第三 , 群体成员的背景要不一致 。 如年龄、专业等 , 更重要的是责任要分开 。
第四 , 在群体决策当中还要避免一些心态 , 不是真正的响应 , 而是虚假的响应 , “顺我者昌、逆我者亡” , 压制意见 , 因人废言 , 等等 , 就像中国人讲的最有意思的故事——和尚挑水 。
第五 , 所有人要充分表达意见 。
不批评 , 不评价 , 不打断 , 尽可能地发散 。 进行脑力激荡 , 每一个人都要大声地表达 , 尽量说服别人 , 而不是命令别人 。 为什么我们需要你大声地说话 , 因为群体的答案永远都跟讲话声音特别大的人的认识靠近 。
所以在做群体决策的时候 , 一定要大声讲话 , 一定要发挥自己的作用 , 否则这个群体决策就会被某些人利用 。 你不去强调 , 你不去努力的话 , 他会利用你 。
第六 , 不要在意流程而要在意责任 。
我最担心的也是这一点 , 很多时候我们在意了流程 , 一个一个地签字 , 但是没有很认真地履行责任 , 往往后面签字的人 , 都认为前面签字的人已经承担了责任 , 所以他只需要判断之前的人是否签字 , 他就签字 。
举个例子 , 一个前线员工因为竞争加剧 , 决定申请在市场投放资源 。 这个申请递交给区域经理 , 区域经理同意 , 再递交到营销副总 , 营销副总看到区域经理同意 , 他也同意 , 再到总经理处 , 总经理看到营销副总同意 , 他也觉得应该同意 , 结果这个市场投放资源的决定其实是一线业务员的选择 。 而后面的各层管理并未进行这个决策申请的讨论 , 只是走完流程 。
但就是这样 , 导致这样一个非常可怕的结果 , 公司的决定往往是最基层的人所做的判断 。
对于企业管理者 , 我们所要做的是保证整个经营过程的良性和持续 , 因此如何降低风险是管理者优先选择的逻辑 , 在这个前提下 , 群体决策是最好的选择 。 (本文完)
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