软件|优秀的产品经理离不开专业工具！八类常用软件轻松提升工作效率！
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【软件|优秀的产品经理离不开专业工具！八类常用软件轻松提升工作效率！】
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工欲善其事 ， 必先利其器 。 熟练掌握产品经理相关的软件 ， 可以极大地提高你的工作效率和团队之间的配合 。
在工作中 ， 其实很多时候工作逻辑混乱效率低下不是因为大家没有能力 ， 而是不知道使用已有的相关软件 ， 才导致工作非常不流畅 。 大家有没有遇到过这些问题：
1. 在头脑风暴的阶段 ， 每个人有很多想法或者很多修改意见 ， 采用在黑板上一个人写其他人说的方式 ， 结果最后黑板上记录了一大堆 ， 哪里是重点 ， 最初讨论的框架是什么 ， 最后总结的时候都非常混乱和模糊 。
2. 需求调研阶段 ， 通常都是把调研资料打印成纸质版用来记录与被采访者沟通的内容 ， 或者在微信中编辑问题群发给我们的家长和孩子来进行问卷调研 。 最后得到的结果和回复很多 ， 但是在整理资料的过程中耗时耗力 。
3.一个项目中很多环节都需要大家协同合作 ， 比如一个文件需要被编辑很多次 。 刚开始的处理方式是把数据记录在Excel表格当中 ， 每天第1个人把他负责的数据更新完以后发到群内 ， 然后第2个人把第1个人发的表格先下载下来 ， 然后再把自己负责的那一部分数据更新完毕以后再发到群里 ， 后面的人也是依次类推 。 这样就导致了一个很大的问题 ， 就是如果一个人的表格下载的的版本出了问题 ， 就会导致后面一系列人的表格都出现问题 。 如果要去翻看之前的记录 ， 又有很多表格 ， 非常不方便去管理 。
4. 项目进度把控需要每天在群里问 。 每天的工作基本上都是上班的时候 ， 先问一下每个部分都做到哪儿了 ， 做了些什么 ， 预计还有多长时间做完 ， 什么时候可以提交什么文件 ， 然后下班的时候继续问今天都完成了哪些内容 。
5. 制作宣传海报不专业耗时又费力 。 虽然有自己的传媒团队 ， 但他们现有的需求已经很多了 ， 一些临时紧急的海报制作需求就不能马上完成 ， 如果等的话就会耽误项目进度 。 但是想自己做也无从下手！
这些问题都是很多机构在做项目的过程中遇到过的 ， 也困扰了很多人！出现这些问题的原因就是我们没有掌握相关的工具 ， 不能熟练使用才导致工作中出现各种各样的问题 ， 效率大打折扣 。 想要解决这些问题也很简单 ， 学会相关软件的使用就可以啦！
在头脑风暴的阶段 ， 可以通过工具熟练的掌握本次会议的重点以及整体的脉络；可以在场景还原阶段 ， 利用工具 ， 清晰的去分析每一个内容；可以在需求调研阶段 ， 利用工具 ， 快速的调研用户需求 ， 并快速的整理这些数据；甚至可以在产品设计阶段 ， 利用工具快速的制作想要的海报 。
那产品经理所需必备的“武器库”到底有哪些呢？
第一类 ， 思维脑图类工具这类工具用在头脑风暴、整理项目框架或者产品设计思路的时候 。
Xmind ， MindManagre ， 百度脑图 。 这三款都是思维导图的软件 ， 能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来 ， 对产品经理梳理产品规划非常有帮助 。
MindManager的模板比较丰富 ， 产品经理可以用它快速创建优雅漂亮的思维导图 ， 快速完成信息的捕捉、分析和利用 。 和同类思维导图软件相比 ，MindManager最大功能特性是可以与微软软件无缝集成 ， 快速将数据导入或导出到Word ，PPT ，Excel ，Outlook ，Project和Visio等软件中 。
XMind是一款商业思维导图软件 ， 产品经理不仅可以用它绘制思维导图 ， 还可以绘制鱼骨二维图、树形图、逻辑图和组织结构图等 ， 而且能很方便地在这些展示形式之间进行转换 。 XMind可以导入MindManager数据里面的文件 ， 也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件 ， 以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享 。
百度脑图是百度公司推出的一款在线思维导图编辑器 。 它支持随处拖拽 ， 文件储存在云端 ， 不占用硬盘空间 。 百度脑图支持分享功能 ， 可以将脑图一键分享给其他小伙伴 。 除基本功能外 ， 百度脑图还支持XMind FreeMind文件的导入和导出 ， 也能导出PNG和SVG格式的图像文件 。
第二类 ， 用户需求调研类工具可以采用问卷网或者是问卷星来采集数据 ， 并且这些数据可以直接用excel表格的形式导出 ， 非常方便进行数据分析 。
使用方法就是在网站上搜索 ， 进入官网后注册登陆就可以根据需要进行问卷的设计了 。 而且这些网站里是有不同类型常用问卷的模板的 ， 可以使用模板 ， 再根据实际需要进行个别问题的调整 ， 非常方便！
第三 ， 图片处理海报制作类工具Photoshop是非常经典的一款图片处理软件 ， 可以通过这款软件来实现很多功能 。 但是唯一的缺点是专业性强 ， 上手难度较高 。 第一个是操作难度 ， 里面有很多工具 ， 如果没有好好研究过是很难掌握的；第二个是设计难度 ， 需要设计图层 ， 采集元素等 ， 操作非常麻烦的 ， 如果需要熟练掌握 ， 是需要一段时间的 。
这里推荐给大家两款能快速地制作海报的工具 ， 创
他们都是简单易用、功能强大的线上图形设计工具 ， 更适合一般大众用户的使用习惯 。 如果P图技术不太高的产品经理可以使用平台提供的大量的图片、模板等设计元素 ， 通过简单的拖拉拽操作进行设计 。 海报、邀请函、ppt、社交图片、名片等场景都很适用 。
这两款软件解决了大多数人设计图片海报的痛点 ， 让不会使用专业制图软件的小白用户也可以做出自己想要的图片 ， 而且可以将作品直接分享给他人 ， 也可以将作品导出为PNG ， PDF等格式的文件 。
第四 ， 团队协同和文件协同类工具Teambition和板栗看板是两款非常好用的团队协同工具 。 你可以在这两款工具中 ， 清晰地看到别人的工作进度 ， 自己的工作内容 ， 并且还有谁分配给了你哪些工作 。
文件协同工具推荐使用石墨文档 。 可以实现多人在线共同编辑同一个文件的软件 。 这款软件可以避免文件在多次流转中出现的各种问题 。
有道云笔记也允许多人同时在线编辑和更新同一个文件 。 协作编辑时 ， 可以实时看到其他成员编辑的内容 ， 系统会自动保存每次编辑修改的内容 ， 这样每个人都可以查看谁在什么时候做了什么修改 。
第五 ， 流程图制作工具流程图制作中有迅捷流程图、亿图等等 ， 但都是收费的 ， 所以推荐WPS软件自带的流程图功能 ， 常规的操作完全可以满足 。
第六 ， 展示类工具展示工具就是大家最常用的PPT ， 用来做产品的解读是非常方便的 。
第七 ， 公众号编辑工具大家可以先在有道云笔记中把文稿内容编写出来 ， 然后利用135编辑器或者秀米来进行排版 ， 把编辑好的内容 ， 直接复制到微信公众号当中即可 。
还有一款浏览器插件壹伴 ， 可以实现直接在公众号后台进行文章编辑排版的功能 ， 最好用多的地方是可以把常用的图片、样式收藏或上传至后台 ， 需要使用时直接点击就可以 。
第八 ， 常用工具在这里吐血推荐excel表格 。 用来进行数据的汇总 ， 数据的分析是非常强大的 。
以上这些软件 ， 大家根据自己的需要在浏览器中进行搜索即可找到 ， 进入官网后根据软件使用说明就可以使用 。 不过有的软件或者部分功能是需要付费的 ， 这个根据大家根据自己使用的习惯、频率来确定是否要付费！
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