excel|办公小技巧：Word文档与Excel表格相互管理
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如果Word文档中涉及到Excel表格 ， 或者Excel表格中要提到Word文档 ， 如何才能在不退出当前文档或表格窗口的情况下 ， 实现所需表格或文档的轻松调用？若是使用超级链接来解决 ， 影响到打印的美观 ， 又如何解决呢？
1. 创建超级超链 文档表格互管理
在用Word制作报告时 ， 如果涉及到一些表格或图表资料 ， 跳出Word环境再打开Excel查看 ， 显然比较麻烦 。 这时 ， 在Word中创建Excel表格链接 ， 就会给使用带来很大的方便 。
首先打开Word文档 ， 将光标置于要插入Excel链接的地方；依次点击“插入→链接” ， 选择“链接”按钮（图1） 。
随后 ， 在打开的插入链接对话窗口中 ， 定位要插入的Excel表格；在“要显示的文字”框中 ， 输入链接显示文字；点击“屏幕提示”按钮 ， 输入当鼠标置于链接上时显示的屏幕提示信息；最后点击“确定”按钮将Excel链接插入到Word文档中（图2） 。
之后 ， 我们便会看到 ， 光标处新增了带有下划线的蓝色文字 ， 显示为设置的表格名称 。 使用时 ， 只需将鼠标移动到链接上 ， 即可看到关于表格的说明 。 这时在按下Ctrl键的同时 ， 点击该蓝色链接 ， 即可打开链接的Excel表（图3） 。
小提示：由于表格本身没有内置于Word文档中 ， 因此在制作Word文档时 ， 引用的表格最好放在Word文档所在的目录中 ， 相对位置不要发生变化 。
同理 ， 如果要在Excel中管理一些Word文档 ， 也可以通过插入链接的方式 ， 加载Word文件（图4） 。
2. 妙用Ctrl+Z 显示打印两全其美
【excel|办公小技巧：Word文档与Excel表格相互管理】用超级链接实现文档表格互相管理会有一个问题：无论是在Word中插入Excel ， 还是在Excel中插入Word ， 下划线都会影响美观 ， 尤其是打印的时候 。 若不希望在打印时在纸上出现下划线 ， 可在打印前先删除这些链接属性 ， 然后开始打印；打印完毕后 ， 反复使用Ctrl+Z组合键 ， 撤销刚才所做的系列删除动作 ， 即可恢复超级链接 。
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