|「职场百科书」—「实用小技巧」—（office快捷键篇）

2026-06-24

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officeMicrosoftOffice是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。
2013年3月微软副总裁杰夫特珀说微软将于上半年推出代号为“Oslo”Office应用，该款应用将支持Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑，并于2016年11月2日在纽约举办Office发布会。

从office发布至今， office已经成为现代人生活办公中不可缺少的重要办公软件，下面就简单介绍一些这款软件中的快捷键。
关于ALT键篇：

ALT+空格+C关闭窗口
ALT+空格+N最小化当前窗口
ALT+空格+R恢复最小化窗口
ALT+空格+X最大化当前窗口.
ALT+空格+M移动窗口
ALT+空格+S改变窗口大小
ALT+Tab两个程序交换
ALT+255 QQ号中输入无名人
ALT+F打开文件菜单
ALT+V打开视图菜单
ALT+E打开编辑菜单
ALT+I打开插入菜单
ALT+0打开格式菜单.
ALT+T打开工具菜单
ALT+A打开表格菜单
ALT+W打开窗口菜单
ALT+H打开帮助菜单
ALT+回车查看文件属性
ALT+双击文件查看文件属性

关于CTRL键篇：

CTRL+W关闭程序
CTRL+N新建
CTRL+0打开
CTRL+Z撤销
CTRL+X剪切
CTRL+V粘贴
CTRL+[缩小文字
CTRL+
放大文字
CTRL+I斜体
CTRL+Shift输入法切换
CTRL+空格中英文切换
CTRL+Home光标快速移到文件头
CTRL+End光标快速移到文件尾
CTRL+Esc显示开始菜单.
CTRL+Shift+<快速缩小文字
CTRL+Shift+>快速放大文字
CTRL+拖动文件复制文件
CTRL+Backspace启动\\关闭输入法
拖动文件时按住CTRL+Shift创建快捷方式
CTRL+[/
对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+N全文删除;
CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下)；
CTRL+Q两边对齐(无首行缩进) ， (在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J两端对齐(操作同上)
CTRL+R右对齐(操作同上)
CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
Ctr1+A ( 或Ctr1+小键盘.上数字5)选中全文。
Ctr1+B给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗) 。
Ctr1+C将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctr1+D:打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctr1+E:使光标所在行的文本居中。
Ctr1+F:打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctr1+G打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签.上。
Ctr1+H打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctr1+I使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜) 。
Ctr1+K打开“插入超链接”对话框。
Ctr1+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号” 。
Ctr1+M同时增加首行和悬挂缩进。
Ctr1+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进。
Ctr1+N新建一-个空文档。
Ctr1+0(或Ctr1+F12)打开“打开”对话框。
Ctr1+P(或Ctr1+Shift+F12)打开“打印”对话框。
Ctr1+R使光标所在行的文本右对齐。
Ctr1+S为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctr1+T增加首行缩进。
Ctr1+Shift+T减少首行缩进。
Ctr1+U给选中的文字加上下划线(再按-次，去年下划线) 。
Ctr1+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctr1+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctr1+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用) 。
Ctr1+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctr1+1:若选中的文本行距不是“单倍行距” ，则将其快速设置为“单倍行距” 。
Ctr1+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距” 。
Ctr1+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距” 。
Ctr1+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctr1+F4:关闭当前文档。
Ctr1+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctr1+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctr1+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能) 。
Ctr1+F9:在光标处插入一域记号“”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号) 。
Ctr1+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化) 。
Ctr1+De1tet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用) 。
Ctr1+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用) 。
Ctr1+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctr1+End:快速将光标移到文末。
Ctr1+Home (或Ctr1+Page Up):快速将光标移到文首。
Ctr1+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctr1++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态) 。
Ctr1+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctr1+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctr1+W:关闭当前文档
Ctr1+Y:重复上一操作（部分操作不适用）

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