用友百城论坛聚焦智能财务,带来财务管理转型新势能
2020年 , 受疫情影响 , 全球经济呈现出“下行”趋势 。 但从以往经济发展规律来看 , 越是在低谷时期 , 越能激发出商业潜能 。 而在商业推动企业业务创新和运营模式变革背后 , 以云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链、移动互联网为代表的新一代信息技术是最大“推手” 。 所以 , 尽管疫情带来了很多不确定性 , 但是向数字化要效益、要价值的路径 , 几乎成为所有企业的共同选择 。 新基建、上云用数赋智等政策就是在此种背景下诞生 , 其核心内容就是推动企业拥抱数字化技术 , 扭转当前业务困局 , 快速走向数智化时代 。

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财务管理转型 , 从拥抱数智化技术开始
企业进行数字化转型 , 财务管理是排头兵 。 如何通过新的财务变革路径建设数智生态 , 引领业务持续创新 , 是很多财务先驱者们迫切需要解决的问题 。
【用友百城论坛聚焦智能财务,带来财务管理转型新势能】当前 , 大数据、物联网、人工智能、云计算、5G等新技术是企业业务变化与管理创新的支撑 , 企业财务同样如此 。 未来企业财务将进入实时化、精细化、可视化、智能化、多维化、生态化的状态 , 实现流程服务全面数智化、财税服务数智化社会化、金融服务数智化社会化、管理会计全面数智化等 。 比如借助RPA等工具帮助已标准的数据和流程自动化 , 从而释放大量人力;借助AI、数据挖掘等建立商业决策分析等模型 , 通过大数据分析技术 , 找寻业务问题和发展机会 , 辅助管理决策;借助BI等工具 , 将标准化的财务、业务等数据实时化管理 , 提升各类报告的展示效果和时效性 , 辅助业务和管理决策 。
作为致力于企业服务三十一年的“老兵” , 用友致力于用创想与技术推动商业和社会进步 。 在20世纪90年代 , 用友就通过财务软件推动了企事业单位的会计电算化 , 引领了企业财务管理的第一波转型 。 数智化时代 , 用友公司以“实时会计、智能财务”为核心理念 , 并考虑社会化商业对企业财务影响 , 为企业在会计核算、财务管理、金融服务三方面提供全新的解决方案服务、云服务、业务及智能服务 , 满足企业财务管理信息化、数字化、智能化及专业化的全面诉求 。
为了满足市场需求 , 更快推动企业数智化进程 , 用友公司从5月底发起了“2020企业数智化百城论坛”线下活动 。 这里强调一点 , 是“线下” , 而不是线上 。 在”热干面-烤冷面-炸酱面”轮番轰炸的特殊时期里 , 能成功组织起线下活动的企业 , 都是勇士 , 也说明客户对于数智化技术确实有刚需 。
用友百城论坛 , 不仅地域覆盖面广 , 涉及100多个城市 , 内容也丰富多彩 , 涉及智能制造、数字人力、平台赋能、智能财务、数字营销、数智运维、财务共享等多个话题 , 帮助制造、零售、医药等各个行业打通技术链、供应链、生态链、服务链、资金链、政策链、人才链 。
目前 , 从百城论坛走进北京、上海、重庆、浙江、长沙等地的活动来看 , 财务管理转型话题成为“爆点” , 得到诸多企业的重点讨论 。
数智赋能 , 财务共享升级能力逐一解锁
财务共享服务作为数智化时代企业财务运营管理的理想模式 , 被越来越多的企业实践并认可 。 很多企业财务数智化转型升级 , 启于财务共享服务 , 借助财务共享服务中心建设 , 推动企业财务运营管理模式变革 , 建立“战略财务、业务财务和共享财务”三位一体的财务运营管理新模式 。
在各地百城论坛财务领域分享的内容中 , 可以明显感受到用友在支撑企业财务数字化、智能化方面的能力凸显 。 目前为止 , 用友已协助260+企业客户建立并运行财务共享服务中心 , 覆盖10多个大类行业40个细分行业 。
因企业所处行业不同 , 数字化水平不同 , 财务转型也要分为不同阶段 。 有专家认为 , 企业实现财务数智化转型需要在智能技术的帮助下 , 按照共享财务、智能财务、数字财务三个阶段逐步完成 。
第一步 , 共享财务阶段 。 企业要想进行财务数字化转型 , 首先要实现数据标准化和流程规范化 。 在重庆和杭州 , 用友分享了财务共享转型路径 。 通过数字化技术在不同层面的全面覆盖 , 用户可收获很多意想不到的价值 。 比如:通过构建主数据平台 , 可实现业务财务融合;通过构建全局视角的中央数据仓 , 可获得频道化数据服务;通过构建财务共享中心 , 可实现流程服务全面数智化 。
可以说 , 在业态复杂、流程紊乱、层级繁多、技术落后、应用零散的企业信息化现状下 , 用友公司的百城论坛 , 充当的是一个桥梁作用 , 为企业业务的全面转型带来了新的希望 。 借助用友的财务共享能力 , 用户可以从核算流程标准化、操作平台统一化、会计制度规范化、财务管理价值化四个方面逐一破解企业经营痛点 , 从信息透明和规范度、中期效率提升与管控等方面 , 实现立竿见影的效果 , 最终实现长期的业财融合以及财务管控的转型升级 , 并为智能财务打好基础 。
第二步 , 智能财务阶段 。 是指利用RPA等弱人工智能技术帮助处理简单、重复的流程作业 , 减少人类手工作业 , 机器人可以不眠不休 , 极大提高工作效率 。
在北京和上海 , 很多企业对智能财务升级的落地方案和案例更感兴趣 。 当企业走过共享服务阶段 , 如何进行深度运营 , 精细化运营 , 是财务管理者普遍关心的问题 。 被称为“用户之友”的用友 , 为了满足用户更高阶段的需求 , 早已将人工智能作为推动下一次财务变革的核心驱动力 。 借助VPA、RPA机器人等技术和应用 , 用友不仅帮助用户极大提高了财务共享服务中心的运作效率 , 还实现了管理人性化、制度严格化、手段智能化的共存和有机融合 。 机器人7X24h无间断工作 , 可自动提醒到期贷款 , 实时可视化报告;自动与系统同步应付单 , 定期生成资金计划 , 提高资金风控能力等等 。
智能报账 , 通过OCR票据识别技术 , 我们可以减少人工干预 , 保证报账过程自动化、高效率与准确性 。 通过员工智能信用抽检 , 未来审批报销单可根据前期积累的信用维度执行 。
第三步 , 数字财务阶段 。 是指实现财务的可视化和数字化阶段 。 人们看到的不是冷冰冰的表格或者数字 , 而是能够为决策者提供快速参考依据的实时、可视化数据结果 。 此时 , 财务发挥了它应有的最大价值 。
正如重庆保税港集团所分享的 , 因为数据不够规范 , 多系统数据口径不一致 , 手工作业太多 , 无法出具实时、准确的合并报告 , 严重制约保税港集团发展 。 通过融合了数字化智能化技术的用友智能财务解决 , 实现了财务管理精细化、业务过程可视化以及企业资源的可控化 。
总之 , 用友的百城论坛 , 不作秀 , 不卖萌 , 而是从深入用户实际业务角度 , 问诊百行百业的数字化痛点 , 尤其在财务管理的转型升级方面 , 用友紧紧围绕着企业数智化方向 , 从财务共享、财资管理、全面预算等领域 , 生动了解读了诸多用户案例 , 并从多个角度展示了用友公司的综合服务能力 。
可以说 , 用友在探索、引领、助力企业业务转型的方面起到了表率作用 , 利用数字化、智能技术与先进服务体系 , 用友智能财务 , 为处于特殊时期的财务管理转型带来了“特效药” 。
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