这就是办公室主任的下场!

办公室是机关的行政中枢 , 办公室主任处在兵头将尾、沟通内外、承上启下的特殊位置 , 需要当好对上的“助手”、对下的“领导”、对外的“管家” 。
可以说 , 办公室主任就是“万金油” , 方方面面都要会、方方面面都要懂 , 岗位特殊、责任重大、任务艰巨 , 一般人干不了、一把人不会干、一般人干不好 。
既然办公室主任岗位这么重要 , 那么 , 当办公室主任的那些人 , 后来都到了什么岗位?
01
办公室主任优势是什么
主要有能力优势 , 人际关系优势 , 忠诚优势等 。
1.能力优势 。
办公室主任有两项重要的能力要求 , 一是要文笔特别好 , 能宣传“造势” , 拔高、提炼出亮点;二是要协调能力特别强 , 上上下下、里里外外各类关系要能处理好 , 财务、会务、杂物等要能管理好 。
此外 , 相比其他业务口的同志 , 办公室主任考虑问题 , 往往更有全局视野、系统思维 , 工作协调能力更强 。
2.人际关系优势 。
一般地 , 能当上办公室主任 , 主要领导对其是比较认可与信任的 。
此外 , 由于直接服务于主要领导 , 更容易知晓领导的用人导向、个人喜好 , 更容易获得提拔所需的人际关系 , 更容易学到领导为人处事的方法艺术 。
有的单位的副职 , 还需要借助办公室主任的支持 , 才能很好地开展工作 , 这有利于办公室主任更好经营内部关系 。
因此 , 这个岗位的前景被普遍看好 。
3.忠诚优势 。
在单位 , 他们要参与单位领导决策层会议 , 知道很多内幕、秘密 , “不该说的不说 , 不该问的不问”等都是办公室主任的工作信条 。
在工作中 , 他们用自己实际行动展示了向领导的忠诚 。
当然 , 由于办公室主任距离领导最近 , 如果自身品行不过关、能力不过硬、态度不端正、忠诚不绝对 , 那么 , 这些优势将荡然无存 , 你给领导留下的只有负面评价 , 会直接影响你的仕途 。
02
换岗位主要看什么
曾有人总结干部提拔指南:自己得行 , 有人说你行 , 说你行的人得行 。
因此 , 办公室主任如果想往高处走、往其他好岗位调 。
1.首先自己的能力要过硬 。
要有良好的沟通能力和材料撰写能力 , 二者缺一不可 。 而不是简简单单地“打杂” , 甚至工作让人不省心、不放心 。
当然 , 还与个人编制身份有关 , 如果是事业编办公室主任 , 因为身份问题 , 往高处走可能性微乎其微 。
2.其次 , 遇到一个好领导很重要 。
要有领导肯举荐你 , 在人事调整会议上肯为你说话 。 这主要取决于你平时的关系维护 , 以及你领导力的展示 。
3.最后 , 机遇很重要 。
办公室主任实则是一个不可替代的重要岗位 , 如果领导用起来顺手了 , 主要领导也一直没有得到升迁 , 那么 , 你很大概率只能一直原地踏步了 。
如果有岗位空缺 , 刚好有人能顶替你现在的岗位 , 那么极有可能能得到升迁、换岗 。
当然 , 还有的单位 , 因为侧重点不同 , 办公室主任晋升概率还不如某些重要部门、科室长晋升概率大 。 在这里当办公室主任 , 只能自求多福了 。
03
办公室主任最后结局是什么
综合前面两点的分析 , 不难看出 , 办公室主任的前途命运有喜有悲 。 具体有哪些结局?
1.提拔 。
这是所有办公室主任最愿意看到的结局 , 也是大概率事件 。
一般地 , 县里的两办主任 , 无论当上哪个 , 只要自己不出事、领导不出事 , 几年后都会提拔 , 成为县里的实权人物;地市级层面 , 部、委、办、局的办公室主任 , 七成以上会被提拔为处级干部 。
我在体制内工作期间 , 接触过10位办公室主任 , 6人均在原岗位获得了提拔 , 2人在调整至其他岗位后获得提拔 。
其中 , 一位县政府办公室主任 , 年纪轻、肯担当 , 工作常常是“白加黑”“5+2” , 但工作质量很高 , 深得领导喜欢与信任 。
他所服务主要领导届满顺利被提拔为县委书记后 , 这位府办主任就被提拔为县委常委、县委办主任了 。
所以说 , 当自己能力过硬、年富力强、领导给力 , 当机遇来临时 , 极有可能被提拔为单位副职或平级转任重要岗位 。
毕竟 , 你是直接服务一把手的 , 你付出比一般人多 , 提拔是顺理成章的事了 。
2.解决待遇问题 。
相比前一种情况 , 这一情形也是较为多见的 。
一般地 , 主要领导调走之前 , 会竭尽所能为服务自己多年的办公室主任解决提职或待遇问题 。
即使机遇未临、提职未果、仍在办公室主任岗位 , 前领导也能替你争取个高点的待遇;或者 , 前领导会征求你意见 , 为你平调到自己满意的岗位 。
在我接触过、未直接在办公室主任岗位获得提拔的2人中 , 有1人被安排到了重要科室(部门)任职 , 1人享受了更高级别的待遇 。
其中 , 一人从市政府办公室岗位 , 调任某强势部门一把手 , 看似仕途没有往前走 , 其实 , 工作节奏变慢了、受关注度更高了 , 后来他以此为基础升任了副厅 。
还有一人 , 虽然没有获得提拔、一步到位领导职务 , 但却先被提拔为非领导职务 , 解决了级别、待遇问题 , 后来等到岗位空缺又获得了提拔 。
因此 , 虽然不能一次性解决提拔问题 , 至少后来发展前景可观、个人待遇问题得到了有效解决 。 这些优势 , 是其他岗位所不能提供的 。
3.原地踏步 。
这种情况也不是没有 , 主要是领导能力问题、领导意愿问题、个人能力问题了 。
有的领导 , 自己调走后 , 不再、不愿再帮以前服务自己的下属 , 拍屁股走人 , 留下办公室主任在原地尴尬 。 遇到这种情况 , 只能自认倒霉 。
当然 , 还有可能是这个办公室主任平时能力素质、个人担当水平有限 , 让领导不满意 , 领导压根儿不想替他考虑调职、提拔的事儿 。
或者 , 因为办公室工作的特性 , 平时稍微不注意就得罪一圈人 , 最后“给他人做嫁衣” 。
在我接触的10名办公室主任中 , 有1人因为自己为人处世不开窍 , 个人能力较为一般 , 在办公室工作了12年 , 当了9年大主任 , 一直原地踏步 。
无法独善其身 。
这种情况 , 可能是办公室主任自己行不端、坐不直 , 最后引火上身 , 无法独善其身 。
有可能是自己服务的领导“出事”了 , 由于走得太近 , 最后自己脱不了干系 。 要么 , 挨处分;要么 , 被调离岗位…… 。 仕途基本也就到此为止了 。
这种情况下 , 没有一颗强大的心 , 是很难胜任的 。 有的人 , 由于受不了、忍不了、做不了、不干了 , 最后选择了离职 。
在我接触的10位办公室主任中 , 有1人是去年辞职下海 。 在此之前 , 他在核心部门任办公室主任 。
人年轻 , 干事有招法、有能力 , 大家都看好他 。 可是 , 谁曾想他服务的领导出事了 , 最后牵连了他 。
他直接从正科被降为科员 , 一时间忍受不了他人的眼光 。 所以 , 干脆辞职下海了 。
从以上数据可以看出 , 在办公室主任位子上直接获得提拔的概率有60% , 换岗后获得提拔的概率有80% , 提拔概率非常高 。
而且 , 层次越高、能力越强、越年轻、行的端坐得直的办公室主任 , 升职几率越大 。
因此 , 办公室主任这个岗位虽然很累 , 但很磨炼人 , 也能培养干部 , 要任劳任怨 , 放眼未来 , 积极工作 , 干好当下 , 为自己赢得一个好的结果 。
这就是办公室主任的下场!
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文章来源于公众号:办公室的秘密
【这就是办公室主任的下场!】作者:知识星球“办公室顾问团”暮春秋色


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