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中小微企业如何降本增效，实现记账自由？

2020年转眼就快到六月尾 ， 随着疫情稳定 ， 大多数中小企业已经复工复产 ， 但是疫情给中小企业带来的影响还是在持续着 。 今天跟随小编一起来看看 ， 北京千百世如何利用进销存做到降本增效 ， 实现记账自由的故事 。
千百世（北京）科技发展有限公司于2019年成立 ， 公司产品线涉及食品、百货、办公用品、家居用品、电器、建材 ， 运动服装服饰 ， 健身器材等 。 公司与国内外众多一线品牌厂商达成战略合作 。 拥有国内外一线品牌代理授权100余份 。 涉及米面粮油、家居家电、运动产品、办公用品等 ， 满足客户长期采购需求 。 中小微企业如何降本增效，实现记账自由？
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遇到问题
【中小微企业如何降本增效，实现记账自由？】千百世企业在上进销存系统前都是采用的手工或表格记账方式 ， 但是公司商品种类太多 ， 仓库管理起来特别混乱 ， 这种传统记账模式就导致了商品与账目不符的情况 。
库房数量不清楚 ， 采购跟销售人员有时候交接的不清楚 ， 没有库存提醒 ， 要靠人工查看库存或者到库房查看 ， 人力资源消耗太大 。
有些商品会做优惠促销活动 ， 价格一直在变动 ， 退换货再入库价格难以确定 ， 账务单据混乱 。 而且合作单位之间的往来账务经常出错 ， 影响企业整体品牌形象 。
解决办法
1、完整的库存流程 ， 简单解决手工记账烦恼
商品多 ， 手工记账的弊端就更加明显 ， 繁乱的仓库和财务报表都是令人头痛的 。 不及时盘点清楚商品物资情况 ， 补货和清仓等活动就无法第一时间解决 。
进销存系统通过对入库业务、出库业务、调拔业务、组装拆卸、库存调整等进行管理 ， 结合批次保质期、序列号管理、库存盘点及即时库存余额管理 ， 实现对仓存业务的物流与成本进行跟踪控制管理 ， 减少存货的积压短缺 ， 降低存货成本 。 中小微企业如何降本增效，实现记账自由？
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2、智能补货更轻松 ， 库存预警早知道
我们都知道商品的库存直接影响了后续的销售问题 ， 一个销售火爆的产品不及时补好库存 ， 损失的就不仅是一点收益问题 。
通过进销存系统中的智能补货或以销定购 ， 可以自动计算出更合理的采购数量 ， 防止库存商品短缺和积压 。 直接设置库存预警功能 ， 一旦库存不足或超储 ， 可直接提醒仓管人员进行清货或补货 。 同时支持商品保质期预警 ， 帮助企业更好的进行库存管理 。
3、规范管理供应商 ， 往来账务更清晰
千百世企业拥有一百余份代理授权并且承接企业礼品往来 ， 往来客户与供应商就很多 ， 而手工表格记账无法跟上企业发展的业务需求 。 查询单个客户的往来账目特别麻烦 。 中小微企业如何降本增效，实现记账自由？
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通过进销存系统对采购应付款 ， 销售应收款 ， 其它收支、内部转账全部资金业务进行管理 ， 结合往来对账单、资金明细报表 ， 能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细 ， 应收和应付账款明细可以随时查看 ， 无需专业财务知识 ， 清晰掌握各往来单位的应收应付 ， 资金收支一目了然 。
千百世张总：没上系统之前仓库管理起来真是太麻烦了 ， 手工记账特别容易出错 ， 还经常造成财务账目对接不清楚 。 上了进销存系统后 ， 仓库管理便捷又清晰省了很多人力 ， 每天的经营情况我都都可以第一时间知道 ， 整体管理起来更轻松 。


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