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从小助理到部门经理，我只花了3个月

“史上最难就业季”的今天 ， 这届毕业生人数却创了历史新高 。
僧多粥少的局面很严峻 。
最新发布的《2020年世界青年就业趋势：科技与未来工作》报告 ， 数据扎心！
既未工作 ， 也未接受教育或培训状态的青年数量：
2016年 ， 大约有2.59亿；
2019年 ， 数字上升至大约2.67亿；
2021年 ， 预计数字将进一步上升至2.73亿 。
【从小助理到部门经理，我只花了3个月】在惨淡就业局势下 ， 人人自危 。
然而愁云中 ， 总有几朵“前浪”或“后浪”活得特别好 。
比如我90后好友小琳 ， 刚步入30 ， 就在500强知名外企任公关负责人带team ， 事业如日中天 。
小琳声称自己在“浪”中不算优秀的 ， 倒是她们部门的小助理 ， 刚入职3个月 ， 就被光速提升为经理 ， 转岗加薪 ， 成为励志佳话 。
“3个月？她如何做到的？”我禁不住吃瓜的好奇心 。
于是小琳分享了几件事 ， 她刚讲完 ， 我就明白了小助理的崛起全凭实力 ， 明显优于他人 。
从小助理到部门经理，我只花了3个月
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要想职场混得好 ，
既要知“How” ， 更要懂“Who”
“耳聪目明 ， 洞察力强 ， 既知道如何达成 ， 更懂找谁才能高效达成 。 ”这是小琳对小助理一针见血的点评 。
小琳举了个香喷喷的栗子：
我们有个紧急的采购要走流程 ， 需要法律部、采购部、物流部的支持 ， 大老板要求3天内搞定 ， 这在一向严谨且流程冗杂的德国公司成了几乎不可能完成的任务 。
然而 ， 我们愣是没太费劲的搞下来了 ， 秘诀在于小助理不仅告知快速走完流程的方法 ， 更提供了找谁能最快搞定的关键信息 。
比如：
她仔细看过合同后说 ， 某3个律师都能审核此类合同 ， 但建议找A ， 因为合同的逻辑和措辞方式符合他的调性 ， 相信他来审核 ， 一次成功的几率最大 。 基本半天内搞定 。
研究过采购需求后 ， 她说 ， 某2个采购同事都能帮忙 ， 建议找B ， 因为他最近手头项目不多 ， 有更多时间聚焦项目 ， 预计3小时内搞定 。
物流这块 ， 她说直接找C ， 因为出了名的效率高 ， 如果还需要老板签字 ， 找D ， 因为他这两天在办公室 ， 签字快 。 最好让C找D签字 ， 那速度更快了 ， 1小时内全搞定 。
“一个3天内不可能完成的任务 ， 有了小助理的洞察建议 ， 1天半就搞定了 ， 你说香不香？”
连“公关老鸟”小琳都咂舌这样的观察力和因人制宜的方法
从小助理到部门经理，我只花了3个月
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这个小助理不仅冰雪聪明 ， 关键是懂得分辨如何用正确的人 。
比如：
某人逻辑清晰 ， 喜欢用邮件沟通 ， 她就写一封思维导图式邮件 ， 逻辑严谨 ， 目标明确 。
某人简单直接 ， 她就尽量当面或者电话沟通 ， 得出结论后再补一封简单的邮件作依据 。
某人喜欢被赞赏 ， 在成功完成项目后 ， 她就写个褒奖信给对方和对方的老板 。
事实上 ， 她不仅用对了方法和人 ， 高效完成任务 ， 还成功的让同事们都喜欢她 ， 愿意今后继续和她合作 。
职场就是拼效率 。 即巧妙的用最少的力最快的达成业绩 。
而不仅懂得How ， 更懂得Who就是通往高效的良计 。
既省下了时间 ， 又赚来了口碑 。 确实很香 。
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不跟风口 ，
躬身入局捡“苟且红利”
“躬身入局 ， 把绝非风口的助理这个职业做的风风火火 。 ”这是小琳对小助理的又一褒奖 。
“她总是先人一步把事情做完 ， 且总比别的人多做一点” 。
小琳再一次举起了栗子：
每次分享数据时 ， 她都会多做一点 ， 用数据透视表进行关键信息汇总 ， 且把汇总信息排序 ， 一目了然 。 省去了其他人手动汇总的工作 。
给媒体寄礼物 ， 她会用带有公司Logo的包装纸精心包装好 ， 媒体老师收到后纷纷表示很高端 。
连中午订餐这种小事她都想得比别人细 ， 做得比别人多：准备了保温包 ， 确保餐一直是热腾腾的 。 水果用塑料膜盖好 ， 确保新鲜水润 。
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每一件都是小事 ， 但因为先于其他助理 ， 主动求变 ， 主动多做一点 ， 累加起来就拉高这个助理的声誉 。
何帆在《变量》中提出了“苟且红利”的成功模式：
即只要你比别人多付出一点努力 ， 就会轻松地淘汰掉数不清苟且行事的同行 ， 赢得属于自己的市场机会 。
Zara创始人阿曼西奥就把他的成功归功于“苟且红利” 。
Zara扎根的四十年里 ， 没遇上重大的风口 ， 阿曼西奥做着和同行差不多的事儿 。
但他每一次都争取比别人做得更认真一点 ， 速度更快一点 。 结果就获得了让人觉得不可思议的成功 。
小助理像坐上风火轮一样的职场飞速升迁 ， 也得益于她躬身入局 ， 快人一步 ， 多做一些 。
你看 ， 日复一日累加的“苟且红利” ， 不容小觑！
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想当职场的移动记忆棒？
一张图带你腾飞
“她绝对是个移动记忆棒 ， 紧急想调集项目信息 ， 找她准没错 。 ”小琳再一次夸小助理 。
“疫情期间 ， 公司组织了内部捐款活动 ， 从项目启动会到捐款结束 ， 共21天 ， 开了100多场会 ， 发了几百封邮件 ， 当总部紧急要项目总结时 ， 我们全体抓了瞎 。 ”
“在总结各时间节点时 ， 大家埋在邮件海里焦灼的回想何时发的第一封启动邮件 ， 何时发的第一封正式邮件 ， 由于标题相近 ， 要重复找好久才能找到对的邮件 。 ”
这时候 ， 小琳适时像哆啦A梦一样 ， 发了如下救命list 。
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原来 ， 她为每个项目准备了清单 ， 在项目每个节点完成时 ， 及时更新关键信息 ， 多花几分钟更新清单 ， 就大大方便日后快速查阅回溯 。
大老板若临时要各种报告 ， 也能快速总结 ， 手到擒来 。
除了项目清单 ， 她还会把关键邮件 ， 资料和照片都更新在项目专用的文件夹中 ， 文件夹按照时间次序排序 ， 清晰明了 。
事实上 ， 小助理是个极其善于平时记录 ， 整理的人：
项目的每一笔花销和余额更新；
礼品库存的每一笔进销；
老板的各类信息和偏好；
老板发各类通知所用的口吻语调
她都用专门的表格记录 。 老板问起时能第一时间准确答复 ， 也便于日后参考借鉴 。
“记忆会扭曲 ， 紧张会遗忘 ， 只有真实的记录能让事情迅速还原 ， 便于快速查找 。 ”小琳总结 。
而小助理就是凭借一点点细心的记录和归总 ， 累出了职场的移动记忆棒这个美誉 。
既收获了成功 ， 亦收获了信任 。
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事实上 ， 小助理并非天赋异禀 ， 她之所以像坐上风火轮一样高速完成职场华丽升级 ， 全凭她“积极求变”的心智模式和“野蛮生长”的行动力 ， 且用恰切的方法和工具呈现 。
当其他人费心Goextramiles时 ， 她用因人制宜的方式多走一步 。
当其他人费尽心思的索取时代红利时 ， 她躬身入局努力拿苟且红利 。
当其他人忙着应对扑面而来的工作时 ， 她不忘随手记录总结 。
20年代的职场 ， 拼的不仅是效忠和勤力 。 更是灵活性和总结力 。
当时代的红利不再唾手可得时 ， 请俯身奋力取力所能及的“苟且红利” 。
繁荣的时代绝不会亏待巧妙且善待工作的人 。
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