技术大威|学会它,处理word中的表格轻而易举,不用再打开Excel折腾了
在日常的工作学习中 , 对于word的操作除了文字的排版 , 接触最多的就是表格了 。 表格的制作有时候比文字的排版还麻烦 , 使用技巧不对常常事倍功半 。 但表格的制作也是有许多的技巧可以学习的 , 如果有兴趣学习的话就和我一起学习哈
表格数字求和
有时候对于word中表格数字的求和 , 大部分同学的做法是直接复制到Excel中使用函数进行求和 , 其实不用复制在word中也可以进行操作哈
本文插图
(1)将单元格放在第一个要计算的单元格上;
(2)点击表格工具下的“布局--数据--公式” , “公式”一栏会自动显示求和的公式 , 点击“确定”;
(3)复制结果到其他需要计算的单元格上;
(4)按F9即可获得其他结果 。
表格转换为文本
对于表格中的内容有时候需要进行转化提取文字 , 一般的方式是采取复制然后直接粘贴为文本 , 其实还可以在表格中直接操作
本文插图
选中表格 , 点击“表格工具--布局” , 选择“数据--转换为文本”即可
表格的排序
对于表格的排序再也不需要复制表格到Excel中然后进行排序 , 下面的方法可以直接进行排序
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选中表格 , 点击“表格工具--布局” , 选择“数据--排序” , 弹出“排序”的弹窗 , 如想对“销售量”的数据进行排序 , 在关键词中选择“销售量” , 然后选择类型为“数字” , 选择“升序”或“降序”即可
本期关于word表格的基本操作就介绍到这儿 , 如果对于word的操作有什么疑问 , 可以进行留言 , 我会在空闲时间为大家解决问题
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