Excel办公实战SUMIFS求和为0怎么解决?
文本函数实战系列 ,
【Excel办公实战SUMIFS求和为0怎么解决?】第十一期-文本型日期导致的SUMIFS求和为0怎么处理
我们来聊一下关于大家比较熟悉的求和 。
最近在设计模板 , 就遇到了问题 , 想着分享给大家!
直接通过一个图让看一下问题:
按照选择的开始日期、结束日期、商品名称三个条件 , 求出对应的小时总额!
公式:=SUMIFS(F:F,E:E,J3,A:A,">="&J1,A:A,"<="&J2)
本文插图
从图中我们可以看出有对应的数据 , 但是合计却是0
问题在哪里呢?根据经验判断 , 我的销售数据是从系统导出的
一般系统数据库设计的时候 , 经常会把日期使用文本格式存储
但是导出结果为文本型 , 所以合计求不出来!
既然知道是文本型导致的 , 那么我们怎么处理呢?
方案1:转为常规日期格式
这种方法适合数据量较少或者自己可以后续加工的情况 , 不太适合数据量大和
模板设计 。
其中我们可以使用技巧一次性换和辅助列的方法 。
> 技巧分列法
动画演示:日期列-数据-分列-下一步-下一步-日期-完成
本文插图
> 辅助列法
这种方式 , 可以避免破坏数据源 , 对数据源有要求的情况下 , 是不错的选择!
添加辅助列 , 我们只要使用--原日期 , 就可以把文本型日期转为标准日期
本文插图
同步注意修改原公式 , 日期列修改为转化后的A列
本文插图
方案2:利用文本型标准格式 , 遍历处理
如果我们的数据由第三方粘贴 , 一般都是模板的情况 , 此时辅助列和分列法都不太实用 , 我们就要思考其他方式 , 在实在中 , 我还是找到了不错的解决方案 , 采用的方式其实就是逐个日期比较 。
具体我们看一下处理过程:
公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(E:E,D:D,I3,A:A,TEXT(ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)),"yyyy-mm-dd")))
本文插图
这里的变化部分 , 也是最核心的部分就是TEXT(ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)),"yyyy-mm-dd"))
其中:ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)) 利用日期是特殊的数值这个特性 , 生成了每天一个日期对应的数值
具体如图:
本文插图
通过text这个函数 , 我们可以把数值格式化为日期格式
具体如图:
本文插图
其实相对于 , 用期间的日期都去找一下 , 如果有就求和 , 最后形成了一组值 , 每天一个
最后通过SUMPRODUCT把区间内容每天的合计再求和
具体如图:
本文插图
这里本质上是数组公式 , 最重要的其实是解决问题的思路 , 我也是思考了好久才有这种解决方案 。
同一个问题 , 我们在不同的场景下可能需要不同的方案去应对 , 足够多的知识储备 , 才能得心应手!
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