管理何必繁琐,化繁为简才是最正确的选择

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1、管理的最高境界是简单!是的 , 其实做别的事情的最高境界也是简单 。 提“简单化管理” , 似乎是一个老生常谈的话题 。 走进新华书店 , 形形色色的关于“简单化管理”的书籍 , 却反其道而行之 , 洋洋洒洒的书厚上达几百页、甚至上千页 , 把一个“简单化管理”的命题 , 搞的那么“复杂” , 这让阅读者怎么可能感觉到“简单”得起来?这样的书籍一问世、就注定是失败的结局;这样的理论一问世、就注定在现实中是不可能开花结果的!
2、例如:没有必要为“如何开门”专门制定一份正式文件 , 而只需要在门上帖上“推”或“拉”就足够了 。 这就是“简单+高效” 。

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3、曾有一家造纸企业 , 因经营无方 , 多年亏损 。 新总裁上任后 , 发现员工作风散漫 , 上班下班该干什么 , 不该干什么 , 没个标准 。 于是总裁问办公室主任 , 以前是否设立过一些规章制度 。 办公室主任说 , 企业不但定有规章制度 , 而且非常详细 。 等把管理条例拿来一看 , 好家伙 , 厚厚五大本 。 总裁翻了翻说 , 这么复杂的东西 , 谁看 , 怎么记得住?
【管理何必繁琐,化繁为简才是最正确的选择】于是 , 亲自主持制定了两项管理制度 , 一项叫做“四无” , 一项叫做“五不走” 。 两项制度 , 一共九条 , 简单清楚 , 人人明白 。 自此以后 , 工厂管理大有起色 , 人人都夸老总“英明” 。 这个故事 , 说明一个道理——简单化常常是解决问题的最佳方法 。 做事力求简单 , 繁杂会让我们陷入不能自拔的境地 。 把简单的事情复杂化是很容易的 , 多余的装饰、多余的构建、多余的想法、多余的语言都会把一件简单的事情复杂化 。
备注:“四无”即:生产现场无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员、无乱放成品半成品 。 “五不走”即:当班任务不完成不走、设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、现场不清扫不走 。
我们经常看到十字路头 , 悬挂着醒目的标识牌“一停二看三通过” , 也是类似的味道 。 其实也是简单化管理的手段之一!

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4、简单化要求“言简意赅、简洁明了” , 例如 , 生活中很多男厕所在小便池上贴上条:“往前一小步,文明一大步” , 结果地上仍有许多尿渍 。 后来公司认真吸取教训,重新设计成:“尿不到池里说明你短;尿到池外说明你软” , 结果地上比以前干净许多 。
5、一个老企业家的儿子问父亲怎么做管理?老企业家拿了一根绳子放在桌上 , 让他把绳子往前推 。 儿子就从后面往前推绳子 , 但怎么推都不行 , 一推绳子就弯了 。 这时候老企业家说 , 你从前面去拉这根绳子 。 儿子一拉就把绳子拉动了 。 老企业家说 , 管理其实非常简单 , 你需要用目标把大家拉动起来 。

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6、把简简单单的事情做成很难很难的事情 , 这是管理上最忌讳的问题 。 有一个脑筋急转弯智力游戏:说有一个哑巴到杂货店里买一把剪刀 , 伸出右手的二个手指比划半天才使店员知道他要买剪刀 。 后面来了一个聋子 , 他想买一把锤子 , 想想聋子该怎么表达?大部分人都会脱口而出说聋子可以握紧拳头 , 锤锤打打地比划 , 店员一定会明白!其实哪有这么复杂 , 聋子又不是哑巴 , 直接说自己要一把锤子不就得了!——万万不可把简单的事情想的很复杂 , 做的很复杂 。 如果一个简单的方法能有效解决纷繁复杂的问题 , 说明这种方法其实不简单!
7、记得万里长城城墙的砖都刻有烧制这块砖的工人的名字 , 如果出现质量问题 , 直接砍头 , 你看现在城墙还好好的 , 有的人还想拿回家 , 因为这质量保证绝对刚刚的……也没什么失效分析、QCC、6Sigma那么多西方化的复杂的让人想吐的方法论……

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8、一辆完整的车 , 没有毛病 , 只要换下机油小保养就行 , 你非要整辆车拆了重新组装检查一遍再保养 , 有点脱裤子放屁的意思 。 房间地面淌了很多水时 , 首先去关掉水龙头(选择) , 比首先去扫水(努力)更重要!一个士兵在树林里遇到一个敌人 , 两人手里都扛着抢!那么 , 第一时间他唯一正确的选择就是开枪 , 不然就被对方干掉了!谈什么请示、批准、步骤、程序 , 全是扯蛋!那些所谓的成功学、管理学 , 在纷繁复杂的现实面前 , 其实都是伪科学!
9、紧急出口 , 多么形象啊!如果企业的生产现场 , 都能如此生动的标识清楚 , 还需要那么多枯燥乏味的文件吗?所以说:简单就是美!记住:好的制度(文件)能让坏人变好人 , 而畸形的制度让好人变坏人 , 甚至变魔鬼 。
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