PPT表格太Low!页面表格可以这样美化,再也不用素颜见人了1)谁说做表格一定要用线条?2)如果要用线条,最好用细一点的1)单元格里的文字2)单元格的大小3)单元格的颜色1)卡片式风格2)分

_本文原始标题:PPT表格太Low!页面表格可以这样美化 , 再也不用素颜见人了
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表格也是常常出现在PPT中的元素之一 , 而且它往往承载着重要的信息 。 你真的能做好PPT中表格吗?
老板丢给你这样一个无情无义无理取闹的表格:
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你反手就把它美化成了一个更加无情更加无义更加无理取闹的表格:
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结果老板觉得你无情无义无理取闹得有点过分 , 于是转头就让你去财务室领了下个月的工资…
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如何才能把表格美化出以上这种不无情不无义不无理取闹的效果?
很简单 , 记住一句话就可以:让表格尽量简洁!
这个问题问得好 。
首先你要知道 , 表格实际上就是由线条与单元格构成的:
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也就是说 , 如果我们想让表格变得更简洁 , 那么你只需要对线条跟单元格下毒手就够了…
分三个诀窍教你快速制作高逼格的表格 , 分别是:去多余、改线条、做修饰 。
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美化前
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美化后
减少线条“存在感”让表格变得简洁的要点之一就是:
能不用线条就不用!如果要用 , 也应该尽量使用细一点、颜色淡一点的线条 。
1)谁说做表格一定要用线条?很多人在潜意识里都认为 , 表格就必须长成下面这个样子:
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但其实 , 表格可以是这样的(缺少一部分线条):
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甚至还可以是这样的(没有线条):
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观察上面这两个表格 , 有没有发现即使删掉一些线条 , 也不影响阅读?
为啥会这样?答案很简单 。
因为线条在表格里的主要作用就是:将内容分隔开来 。 而如果内容之间的间距已经足够宽了 , 那么此时加不加线条 , 都不会影响阅读 。
也就是说 , 如果表格中内容很多 , 或是单元格较长 , 那么给表格加线条就是一个必要的操作 , 这样一来可以分隔内容 , 二来可以引导我们的视线:
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如果表格中的内容不多 , 有足够的空间可以留出间距 , 那么我们就可以删掉部分乃至全部的线条:
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2)如果要用线条 , 最好用细一点的刚刚咱们说到 , 线条的存在意义 , 就是用于分隔内容以及引导视线 。
也就是说 , 线条在表格中起到的只是辅助阅读的作用 , 如果线条太粗 , 反而容易抢了内容的风头 , 影响我们的阅读 。
比如 , 下面这页就是线条痕迹过重的反面案例:
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在表格中使用少一点、细一点的线条 , 能让表格看起来更“轻盈” , 更精致:
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统一单元格的格式作为表格的重要组成元素 , 如果我们能把单元格的格式设置得统一一些 , 表格整体看上去就会显得非常整齐 。
怎么统一单元格的格式?单元格的格式包括三点:文字、大小、颜色 。
1)单元格里的文字除了表头以外 , 表格里所有的文字最好能统一一下字号、字体、对齐方式等等格式:
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如何统一文字的格式?
很简单 , 选中需要设置的单元格 , 在【开始】选项卡里可以设置文字的字号、字体;
在【格式】选项卡里可以设置文字的对齐方式 。
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2)单元格的大小如果条件允许 , 我们可以尽量统一单元格的大小:
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如何统一单元格的大小?
当然不是用手动拉伸…先选中需要设置的单元格 , 再点击【布局】-【分布行/列】 , 每个单元格的高度/宽度就会被统一:
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3)单元格的颜色为单元格填充颜色只有一个目的:辅助阅读 。
如果表格的行或列的数量比较少 , 阅读起来没有障碍的话 , 那么除了表头以外 , 你基本不需要为单元格填充颜色:
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如果行列数量比较多的话 , 那么此时就需要给行列填充颜色了 , 不然你在用眼睛定位某个单元格的时候就会难受得想把眼睛戳瞎…
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另外 , 填充颜色时还要记得一点:
不要填充过于明显的颜色 , 也不要一行换一个颜色 , 否则会让表格变得主次不分 , 而且看着也很辣眼睛好吗?
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常见的表格排版版式1)卡片式风格PPT表格太Low!页面表格可以这样美化,再也不用素颜见人了1)谁说做表格一定要用线条?2)如果要用线条,最好用细一点的1)单元格里的文字2)单元格的大小3)单元格的颜色1)卡片式风格2)分
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这种风格的设计方法很简单 。
首先 , 先将元素放置在形状上 , 再将它们排版好:
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接着 , 你可以随意挑选背景:
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你只需要把表格放到形状里 , 再随便把形状放到页面左边右边或中间的位置 , 都会很好看!
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2)分割式版面所谓的分割式版面 , 指的就是——用多个较大的元素(形状或图片) , 将版面分割成若干个部分 , 分别用于放置不同的内容 。
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这种版面的优点非常明显 , 首先它可以让内容之间的界限更分明 , 其次则是能让原本单调的版面看起来更丰富 。
比如 , 如果你有三组内容 , 那你就把版面分成三份:
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如果你只有两组内容 , 那你就把版面分成两份:
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总而言之 , 内容有多少组 , 你就把版面砍成多少块就对了 。
把这种版面用到表格的排版时 , 通常你只需要把版面砍成两块 , 一块放表格 , 另一块放文案等等杂七杂八的东西:
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小翼插播当PPT做好表格后 , 我们就要为它设计一个高级的展示方式 。
当下 , 运用多媒体手段 , 吸引眼球已经成为了主流 。 不少乙方公司 , 还会专门拍摄视频 , 以更流畅、高级的方式作为补充说明和实力展现 。
那么有没有成本低、投入少 , 普通职场人士都可以快速掌握的PPT美化技巧呢?
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当然有!像这样演示效果 , 视觉上的冲击是不是很强烈?
下面让我们打开演翼 , 点击主界面右侧的“主题场景”按钮 , 并在推荐分类中选择适合的PPT主题模板 。
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马上 , 你的提案PPT就“焕然一新” , 像好莱坞大片一样开始播放!
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牢牢抓住观众的眼球 , 瞬间就与普通的PPT拉开了差距!
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