埋头苦干的,为何干不过做PPT的?这三点说透了,工作就要这么干

总走在职场 , 我们总是期待能够被领导发现自己 , 那如何进行展示自己呢?很多人都会能想到在工作汇报中 , 将自己的努力和工作成果展示出来 , 这样就能够让领导看得见 。
埋头苦干的,为何干不过做PPT的?这三点说透了,工作就要这么干
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王珊就是其中的一位 , 小女生看着柔柔弱弱的 , 但是干起工作来丝毫不含糊 , 而且很有主见 。 但是我们知道哈 , 有主见的人一般都会出现一种很不好的现象:只听从自己的内心完全不考虑别人的感受 。 有领导不止一次跟她说过 , 你应该多听取下别人的意见 , 会让你的工作更进一步 。
一次参加公司内部组织的竞选 , 其实就是一个工作汇报 , 但是这次是有评委的 , 并且会根据评委打分 , 进行一个排名 , 排名名第一名为5000元 , 第二名3000元 , 第三名1000元 。 王珊为了这次竞选做了不少的努力 , 并且她还想到 , 尽管是比赛 , 但一定要突出自己的努力 , 必须让领导看得见才行 , 否则私下里再努力 , 领导看不到 , 那还是白瞎啊!
然后在汇报中 , 别人都非常精炼地作报告 , 而且听起来很舒服 , 简单明了 。 都在规定的10分钟之内结束 , 但是王珊却将规定的10分钟和缓冲的三分钟都用完了 , 却还没有汇报完 。 尤其是当领导提示其将重点时 , 她茫然不知所措 , 因为在她所准备的这些内容里 , 她认为所有的都是重点!最后连个第三名都没有被评选上 。 让她大失所望 , 很多人会吐槽一种现象:专心做工作的不如做PPT的 , 好像将做汇报的人说的一文不值 。
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事实上并非如此 , 接下来给大家分享几点非常实用的工作汇报的要点 。
1、汇报前 , 用“老板心态”要求自己
很多人之所以在汇报时出问题 , 大多是因为内容做得不够好 , 总是以自己的角度看待问题 。 这样一种思考问题的方式 , 就会导致我们看似准备的很充分 , 最后发现那不过是自说自话 。 自己讲的头头是道 , 甚至慷慨激昂 , 而领导却昏昏欲睡 , 甚至表现的很急躁 。
用老板的心态这个状态提起来很别扭 , 其实就是让我们换一种视角来看待自己的工作 。 这样你就会发现很多问题 。 多问自己几个为什么 , 多去尝试着否定下自己 , 你会具有非常强的老板意识 。 并且还能不断地提高对自己的要求 , 这就是一种自我驱动型的提升 。
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【埋头苦干的,为何干不过做PPT的?这三点说透了,工作就要这么干】2、汇报工作抓准时机
有些职员没有眼力架 , 明明领导刚从老板办公室里出来 , 很明显地看到领导被批了 。 这时候还慌着去跟领导做汇报 , 这不是没事儿找事儿吗?如果说这个工作非常紧急 , 我们可以直接跟领导汇报下工作进度 , 如果不紧急 , 此时最好不要找领导汇报所谓的问题 。
还有就是不要拖到快下班的时候去找领导汇报工作 , 这时候很多人会面临一个问题就是:领导听了没几分钟就会给你挑出一个问题 , 然后让你回去修改 。 所以做汇报一定要看准时机 , 否则满满的期待 , 一定会碰一鼻子灰 。
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3、汇报有妙招 , 让你一步到位 , 简单明了
汇报工作其实就是职场中一次销售自己的机会 , 如何在短时间内把自己“卖出去” , 这一定有策略的 。
第一步结论先行 , 汇报工作时领导肯定想知道的是结果而不是所谓的过程 , 过程虽然很重要 , 但相较于结果而言 , 简直不值一提 。 毕竟领导不可能将每一个细节都了解到 。
第二步耐心回答 , 结论说明之后 , 我们就可以沿着一条大的主线进行工作汇报了 , 在这个过程中 , 领导如果有不懂的 , 或者让你打住 , 然后具体了解的一定要耐心回答 , 而且要针对性地回答 。 不要一股脑地全部抛出 , 只回答领导关心的问题 。
第三步请领导指示 , 汇报完了之后 , 我们表现的机会来了 。 自己的工作虽然很辛苦但是在汇报工作时 , 可能不足以表达出来 , 这时候要学会接领导的话 , 比如 , 领导说:“辛苦了 , 做得很不错 。 ”那这个时候我们就需要精明地回答:“感谢领导关心 , 虽然这段时间很辛苦 , 但能够得到领导的肯定 , 所有的努力都是值得” 。
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既表达了对领导的感谢 , 也把自己的辛苦表达出来 。 职场关系没那么复杂 , 所以我们对它不必过于紧张 。 掌握其套路 , 平常心对待就好 。


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