科技北极熊电商行业如何选择适合的客服机器人 ?解决方案建议收藏
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电商行业是在线客服的典型应用场景之一 , 客服机器人也被广泛用于各类电商平台 。
客服机器人在电商行业的应用有哪些呢?
(一)传统人工客服存在的问题
1.人工坐席在线时长有限
电商行业的性质决定了用户是可以全天消费的 , 那么对于客服的要求也是7*24小时全天候的 , 但是这对于人工坐席来讲是不大可能且增加了工作压力 , 对于企业来讲 , 人力成本也在不断增加 。
2.咨询高峰期不定 , 客服工作波动大
每天的咨询量不定 , 咨询高峰期坐席有时回复不及时 , 电商行业在节假日 , 促销日 , 例如618年中促 , 双十一等 , 咨询量急剧增加 , 对于坐席来讲 , 不易协调人力 。
3.电商渠道多样 , 消息不易整合管理
电商平台众多 , 商机入驻不同的平台渠道来拓展客户群体 , 但是坐席在回复用户时 , 需要分别在不同页面回复 , 消息分散 , 延长了用户等待时间 , 用户体验感不好 , 后期数据分散不易整理 , 不利于企业的长期发展 。
4.用户咨询问题重复频率高 , 增加坐席工作量
【科技北极熊电商行业如何选择适合的客服机器人 ?解决方案建议收藏】电商交易过程中 , 用户咨询的问题大都与购买流程、订单处理情况、补退款、邮寄地址等有关 , 这些标准化且重复的问题为人工坐席增加了工作量 , 但是并没有什么价值 , 造成了造成了人力资源的浪费和企业成本的增加 。
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(二)火烈云在线客服系统解决方案
针对电商行业的问题 , 火烈云在线客服系统采用智能客服机器人+人工客服的解决方案 , 降低企业客服成本的同时 , 提高了用户购买的转化率和服务满意度 。
1.全时段支持用户咨询
智能客服机器人一旦完成搭建就可以保持全时段在线 , 无需更多的成本 。 对于电商企业来讲 , 在非高峰时段 , 平台很大程度上可以用机器人客服代替人工客服 , 从而降低人工成本;对于咨询量巨大的高峰期 , 客服机器人客服能够承担相当一部分人工客服的工作 , 提高客服工作效率 。
2.全渠道支持 , 消息管理便捷
客服机器人通常能够支持包括网页端、APP、微信、微博等多个渠道接入 , 在不同平台间可以实现信息共享 , 包括知识库和用户咨询信息共享 , 并能在后台统一管理这些消息 , 及时同步用户咨询会话详情 。
3.机器人与人工协同服务
一般来说 , 在线客服都有知识库模块 , 能够解决那些人工处理低效且重复频率高的问题 , 为用户提供快捷、方便的查询服务 。 针对高重复度的问题 , 火烈云在线客服系统通过对访客问题的关键词识别 , 判断问题归属 , 然后快捷回复用户 , 或者引导用户自主服务 , 当不能识别或无法处理的时候便转向人工坐席 , 交由其处理;另一方面 , 客服机器人可以接待一部分用户 , 坐席就可以有更多时间来处理更重要的问题 , 提高工作效率 , 也推进了企业流程建设 。
客服机器人保持全天在线 , 在用户咨询时 , 分担一部分咨询工作 , 辅助人工客服进行用户引导 , 例如退款 , 订单详情查询等 , 简化用户操作流程 , 减少用户流失 , 有利于客服工作效率的提升 。 火烈云在线客服系统提醒您 , 电商企业在选择客服机器人解决方案时 , 要考虑实际情况来选择 。
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