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时间管理37条法则：让盖茨、巴菲特受益一生

时间管理37条法则：让盖茨、巴菲特受益一生
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最近人人挂在嘴边的时间管理到底是什么？
管理学上 ， 时间管理是有效地运用时间 ， 降低变动性 。 时间管理的目的只有一个：决定什么事该做 ， 什么事不该做 。 互联网时代 ， 似乎每个人都生活在忙碌之中 ， 微信、电话、短信、会议、任务 ， 我们几乎无时无刻不在接受信息与任务的冲击 ， 时间管理成了每个人工作生活中必备的基本能力 。
今天推荐的这篇文章 ， 详解了比尔·盖茨、巴菲特这些牛人是如何做时间管理的 。 懂得管理时间的人 ， 才不会被时间无情地“杀”掉 。
01
盖茨、巴菲特都曾受益的
21个黄金法则
博恩·崔西（BRIANTRACY）是美国首屈一指的个人成长权威人士 ， 比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训 。
下面 ， 是他高效时间管理的21个黄金法则 ， 希望对你有所帮助！
Tip1：订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标 ， 问自己三个问题：如果自己有100万 ， 会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命 ， 会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败 ， 会订立什么目标？
Tip2：事先规划好行动 。 目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 。
Tip3：提前列出工作内容 ， 核对工作进度 。 做重要的事情 ， 有效授予权给合适的人去做 ， 处理紧急事件 。
Tip4：用80%的精力做20%最重要的事情 ， 用80%的时间来处理会影响到未来的事情 。
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Tip5：不值得做的事情 ， 一分钟都不要去做 。 一次只做一件事情 。 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情 。 如果中途被打断 ， 所耗费的时间至少是持续工作的五倍 。
Tip6：帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成 。 有可能在两个小时完成八个小时的工作 ， 需要压缩、紧凑时间 。 不要把两个小时的工作拖到八个小时完成 。 完成一个分段目标 ， 应该给自己一个奖励 ， 产生持续的行动力 。
Tip7：成功的人时间至少以半个小时来计划 ， 甚至计划到分钟 。 每天衡量检讨修正自己的时间运用 ， 在有意识的时间 ， 记下自己此时此刻在做什么 ， 清楚自己的生命是如何消逝 。
Tip8：不要故意拖延 。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！马上去做 ， 想想看 ， 一分钟=50块钱！！！”培养紧急意识 。
Tip9：尽可能在每一件不重要的事情上授权 。 授权时要明确：一是告诉被授权人 ， 你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么 ， 什么时候完成 ， 并要随时查核完成进度 。
Tip10：会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时 。
一是对会议的目标要明确 ， 要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情 ， 自己的事情讨论完毕 ， 可以提请主持人先行离席；四是准时开始 ， 准时结束 。
Tip11：尽量避免被干扰 。 包括电话、人、突发事件 。
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Tip12：自己适合做什么事情 ， 要完成什么有价值的工作 ， 希望得到什么样的效果 。
Tip13：累积、集中处理同类事情 。 如集中回复几通电话 ， 集中批阅文件等 。 不要回一通电话 ， 批阅一份文件 ， 授权一件事情 ， 再回一通电话 。
Tip14：Traf系统 。 T—丢弃 。 把不用的档案丢进垃圾桶 。 R—转手 。 把事情转手给不同的人去处理 。 A—行动 。 马上就做 。 F—存档 。
把有用的处理完毕的档案归档 ， 并做好记录 。 一个重要原则：东西用完后要放回原处 ， 减少寻找时间 。 对工作档案系统化集中放置 。
Tip15：持续不断 ， 不要停止 ， 直到完成 。 创造性、行政性的工作分开做 。
Tip16：每天至少投资一个小时在大脑 ， 三年后可能会成为一个领域或行业的专家 。 充分利用交通、休息、等人等零散时间 。 随身带书看或听录音 。
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Tip17：说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔 。
Tip18：提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘 。
Tip19：把工作系统化、简单化 ， 寻找更好的办法 。
重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情 ， 只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错 ， 第一次就把事情做对 ， 减少修改时间；利用团队的合作力量 ， 团结处理 。
Tip20：学会说“不” 。 尽早、经常运用 。
Tip21：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等 。 不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取 。
每天所做的一切事情 ， 都应该尽量做最重要的事情 ， 保证使自己更进一步向目标迈进！
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02
扎克伯格高效的11个秘密
扎克伯格：我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率 。 以下这个列表是我的经验之谈 ， 希望其中一些做法对你有帮助 。
Tip1：消除噪音 ， 关掉手机、电脑的通知功能 。
关掉通知功能 ， 你的注意力会更加集中 。 我们不能同时处理多项任务 。 你可能会觉得自己能行 ， 但实际上 ， 你的大脑在不同任务之间切换的时候 ， 每次都要关闭和重启 。 这样做事效率很低 。
Tip2：把所有东西都写下来 。
我努力让大脑尽量保持空白 。 我努力不要去记任何东西 。 当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候 ， 你很难全神贯注在一件事情上 。 每当我有一个想法时 ， 我就把它记录在手机的便签应用上 ， 然后把它忘到一边 。
Tip3：减少工具的数量 。
要弄明白如何使用一种新工具 ， 或者切换工具 ， 这是需要花费时间的 。 我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的：Chrome浏览器、TextEdit（MacOS下的文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档 。
Tip4：给任务归类 。
为了减少不断切换任务导致的低效率 ， 我留出整块的时间来做相似的事情 。 我在日历中创建了例行任务活动 ， 专门花上1到3个小时时间来做这些任务 。
把任务类聚在一起 ， 有助于保持大脑的全神贯注 ， 让你做到事半功倍 。
Tip5：用简单的任务帮你进入状态 。
任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难 ， 你就会感到心很累 。 克服这个问题的好方法之一 ， 就是把每天的前几项任务安排得比较简单 ， 你很快就能顺利完成它们 ， 精神也为之一振 。
Tip6：把重要事情安排在上午 。
什么才是最重要的任务？你要在头一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事 ， 那么做哪件事才会给你带来最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午 。
Tip7：限制工作时长 。
效率最高的人以90分钟为单位开展工作 ， 限制工作的时长 ， 可以帮助你保持注意力集中 。 现在我利用一个定时器 ， 把一个“时间段”设为1到1.5小时 。 时间框架缩短了 ， 就必须集中注意力了 。
Tip8：你没有必要每天都锻炼身体 ， 但是要动起来 。
任何一个姿势保持太长时间 ， 都会不利于我们的血液循环 。 运动则会马上改善这种情况 。 这是让你“换换脑筋”机会 。
Tip9：与那些能让你快乐的人来往 。
他们会让我们感觉良好 ， 而如果我们感觉良好 ， 那么我们的工作效率就更高 。
Tip10：准备方便食用又有营养的食物 。
吃得好可以让你更加高效地工作 。 如果你喜欢在做饭上花时间 ， 那就去做吧 。 如果你没有做饭的时间 ， 那就可以准备一些方便食用又有营养的食物 。
Tip11：用音乐来提神 。
如果我要做那种重复性的任务 ， 比如回复电邮 ， 我就会听我喜欢的歌 。 但如果我需要做比较复杂的任务 ， 需要集中注意力 ， 我就听那些没有歌词的歌 ， 让我保持入神状态 。
03
59个国家的成功人士 ，
都用这5个高效法则
《纽约时报》畅销书作家布兰登·伯查德作为高效能教练 ， 他的客户包括来自世界上59个国家的企业及管理者 ， 他发现成功者都拥有一些高效率达成目标的习惯 。
时间管理37条法则：让盖茨、巴菲特受益一生
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每个人都会面临困境和挫折 ， 但成功者总能很快地爬起来 ， 克服惰性和其他束缚 ， 持续地鞭策自己 ， 在他的新书中有成功者的5个重要原则：
Tip1：独立思考洞察的能力 。 伯查德建议 ， 平常可以自我练习 ， 要求自己在一分钟内讲完要点；如果能转化成文字更好 ， 可以帮助你调整内容的逻辑 。
另外 ， 不等上级通知 ， 自己主动思考与检讨每一个决策与表现 ， 问问自己能为客户、公司提供什么服务和技能 ， 再进行调整修正 ， 这将会让你更具有优势 。
Tip2：掌握工作和休息的频率 ， 维持活力 。 在每45分钟或一小时后快速充电休息 ， 释放上一个任务的紧张和焦虑 ， 然后蓄势待发进行下一项任务 。
Tip3：持续地关注你的目标 。 伯查德建议 ， 要随时问问自己是为何而做、为谁而做 ， 从中获得心理认同感和使命愿景 ， 确保行为与目标一致 ， 才能拥有更卓越的表现 。
Tip4：专注重点 ， 提高工作效能 。 每个人时间都是有限的 ， 因此要找出最重要的东西 ， 并时刻把它放在第一位 。
【时间管理37条法则：让盖茨、巴菲特受益一生】Tip5：适当地表现出勇气 。 成功人士面对高风险、困境、和未知的恐惧时 ， 他们更愿意去说出实话 ， 为他人出一份力 。 他们也不怕斗争角力 ， 毕竟成功就是要翻越高墙 ， 才能磨练出自己的专业能力 。


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