中华会计网校简直要崩溃!这样一次性解决!,女会计看到公司的假、乱、错账

财务人员在新接手一家企业的账务时 , 可能会面对错综复杂的问题 。 不同的企业类型 , 可能面临的“乱”是不一样的 。 如果要说还有“假” , 那么问题就更棘手一些 。
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01
假账的处理
处理假账的最理想方法 , 就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内 , 能够处理掉企业的“两套账”问题 , 通过各方面的筹划 , 让企业走上正规化的道路 。
当然 , 可能很多情况下 , 这些筹划会给企业带来很大的影响 , 也会使企业的成本出现显著的增加 , 这就需要企业做一个取舍了 。
假账常见思路:
(1)增减变换大法:增 , 就是增加成本 , 方法不外是找票、虚开票之类;减 , 就是减少收入 , 不外是少报收入 , 不开票就不报等等;变换就是找票来替换 , 把不能税前扣的统统给换了 。
(2)一刀两段法:能够给人看的 , 都放到外账 , 不能给人看的 , 都藏到内账 。
解决思路:
根据公司的经营状况 , 特点 , 研究适合公司的节税方案 , 并和现在的做法相比较 , 测算整体成本的上升程度 , 通过不断优化方案 , 将成本控制到老板可以接受的范围 。 然后制定出“两账合一”的具体步骤 , 包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作 , 都列出详细的计划 , 再进一步实施 。
如果成本是可控的 , 相信没有人愿意去做高风险的事情 。
02
乱账的处理
一种是因为需要作假而产生的乱 , 一种是因为前任水平不够产生的乱 , 这两种乱 , 处理的方法会有所不同 。
(1)因假而乱
做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的 , 大多数情况都会把账搞乱 。 对于这种乱 , 需要循序渐进 , 有步骤地处理 。
一是选择好今后的解决方案 。 比如 , 之前没有做收入的部分 , 现在要确认收入 , 那么势必是要多交税 , 没进项票的部分 , 肯定也要多交税 , 如果我们采用的方案是分立这部分业务 , 并申请核定征收 , 那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务 。 如果我们之前的问题是利润太高 , 没有进项票 , 那么就要把进项票分门别类 , 找到每一类票的解决方案 。 采取什么方法来处理 。
二是对之前乱的部分集中处理以保证财务工作的连续性 。 比如库存有账实不符 , 那么要调整 , 选择用什么方法来调整清理掉账实的差异 , 保证后续能够进行正常的账务处理 。
(2)因专业能力而乱
这个相对简单 。 先进行全面清产核资 , 发现账实不符的 , 再进行报批核查和酌情调账 。 重点关注一些重要的项目 。
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涉及个别多计少计、科目不对的 , 也要进行调整 。
以往来账混乱为例 , 我们可以按照以下步骤来进行梳理:
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首先 , 将往来账区分客户、供应商和其他类别 。 一是可以了解每一类往来的数量和规模 , 二是可以针对不同的问题采取不同的措施 。 因为对于每一类往来账 , 容易发生问题的地方一般是不同的 。
客户类:通常数量比较多 。 先核对余额 , 再核对明细 。 如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的 , 那么可以优先处理金额大、账龄长的客户 。 当然 , 很多账务处理混乱的情况下 , 可能无法准确划分出账龄 。 比如 , 很多小企业喜欢用的“先进先出法” , 根本不比对发票 , 导致最后余额不对的情况下 , 都不知道是哪些发票没有销账或者对不上 。
如果是这样 , 建议先对客户按照应收账款余额进行排序 , 然后逐个跟客户对账 , 先将余额对上 。 余额对不上的 , 根据情况进行账务处理 。


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