Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事

很多人会用Excel各种函数公式 , 在工作中总是会想到“用函数公式解决一下问题” , 其实并不是所有的问题都适合使用函数公式的 。
工作当中还会有很多问题 , 即使使用函数公式可以解决 , 也不如其他的工具更便捷适用 。 因此多掌握一个小技能 , 就会多一个解决问题的办法 , 没准还能提升你的工作效率呢?
下面简单的结合一个案例来介绍一个新技能 , 今年一月份 , 行政小姐姐来问我 , 大表哥 , 咱们周六周日值班记录表 , 如何快速转换一下格式呢?闲话少说 , 直接看行政小姐姐的原始值班记录表 , 如下图所示:
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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【Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事】行政小姐姐的原始记录表中每列一个日期 , 记录着周六、周日的值班人员 , 小姐姐要求整理成值班日期放到A列 , B列对应着值班人员 。 如下图所示:
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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这种转化方式问题有很多种 , 虽然可以用数组运算 , 但非常的难 。 但是如果借助PowerQuery的功能 , 几十秒就可以轻松搞定 。 先看效果 , 如下图所示:
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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下面再具体介绍下操作步骤
首先将数据导入到PowerQuery编辑器里 。
1.选中表格内任意单元格 , 点击“数据”“获取数据”“自其他源”“自表格/区域”如下图所示:
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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2.进入PowerQuery编辑器后 , 选中所有列 , 单击“转化”“逆透视列”如下图所示 。
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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3.操作以上两步 , 立刻获得转换结果 。 由于A列是是日期格式 , 因此需要选中第一列 , 从文本转换为日期格式存放 , 点击“主页”“数据类型:文本”“日期”如下图所示:
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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4.把得到的结果 , 上传至Excel中 , 单击关闭并上传按钮 , 如下图所示:
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5.将数据结果上传后 , 选中A1单元格 , 单击升序排列按钮 , 就是行政小姐姐想要的结果了 , 如下图所示:
Power Query工具,轻松搞定函数都没办法做到的事
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整个操作过程也就30秒左右 , 得到想要的结果了 。 行政小姐姐 , 又学会了一个小技巧 , 轻松完成任务 , 小伙伴们 , 你们学会了吗?请关注我 , 持续为大家更新 , 新技巧及其使用的函数公式 。 也会给大家更新视频教程 。 帮助您提升工作效率 。
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