江苏龙网

  1. 首页 > 人文 > >

组织架构及部门职责

部门职责
总经办：
（一）部门职责
(1)审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案 ， 提交常务部审核、审批 。
(2)检查常务部会议决议的实施情况 ， 并向常务部会议提出报告 。
(3)提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘 ， 并报常务部会议批准和备案 。
(4)根据副总经理和常务部会议的提议 ， 审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘 。
(5)审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果 。
(6)制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案 ， 并负责监督执行 。
(7)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表 ， 按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批 。
(8)签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料 。
(9)签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员 。
(10)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控 。
行政部
（一）部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作 ， 检查落实总经办安排的各项工作 。 并及时反馈总经办 ， 保证总经办各项工作的正常运作 。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议 ， 做好记录 ， 编写会议纪要和决议 ， 并督促各部门贯彻执行 ， 及时了解和反馈有关信息 。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发 ， 上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复 。 做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作 。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量 ， 负责进行市场调查 ， 选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审 。
5、负责各类物品的采购工作 ， 确保按时完成各项采购任务 ， 并保证所采购的物料质量符合要求 。
6、完善公司行政管理制度 ， 管理公司资产 ， 做好物品的管理工作及各项后勤保障工作 。
7、负责建立员工制服管理制度 ， 并不定期对员工着装情况进行检查 ， 对不符合着装要求的按相关制度进行处理 。
8、拟制公司组织架构及人员编制 ， 根据公司不同时期的发展状况 ， 对公司的组织架构及人员编制做出调整 ， 报公司领导审批 。
9、根据各部门对人力资源的需求 ， 作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作 。
10、负责制定公司绩效考核办法 ， 组织各部门对公司员工的任职情况进行考核 ， 并在此基础上提出任免、奖罚建议 ， 供公司领导决策时参考 。
人事部
（一）部门职责：
1、负责公司人力资源工作的规划 ， 建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
【组织架构及部门职责】2、负责制定和完善公司岗位编制 ， 协调公司各部门有效的开发和利用人力 ， 满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求 ， 协调、统计各部门的招聘需求 ， 编制年度/月度人员招聘计划 ， 经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书 ， 并根据公司职位调整组要进行相应的变更 ， 保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续 ， 负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案 ， 做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 ， 经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核 ， 并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案 ， 建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策 ， 组织实施绩效管理 ， 并对各部门绩效评价过程进行监督和控制 ， 及时解决其中出现的问题 ， 使绩效评价体系能够落到实处 ， 并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作 ， 负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
财务部：
（一）部门职责：
1、负责公司日常财务核算 ， 参与公司的经营管理 。
2、根据公司资金运作情况 ， 合理调配资金 ， 确保公司资金正常运转 。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议 ， 定期向总经办报告 。
4、组织各部门编制收支计划 ， 编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划 ， 定期对执行情况进行检查分析 。
5、严格财务管理 ， 加强财务监督 ， 督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律 。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨 ， 按规定计算折旧费用 ， 保证资产的资金来源 。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作 。
8、负责公司现有资产的管理工作 ， 制定公司财务报销流程制度 。
9、原物料进出帐务及成本处理 。 外协加工料进出帐务处理及成本计算 。 各产品成本计算及损益决算 。 预估成本协助作业及差异分析 。
10、经营报告资料编制 。 单元成本、标准成本协助建立 。 效率奖金核算、年度预算资料汇总 。
11、收入有关单据审核及帐务处理 。 各项费用支付审核及帐务处理 。 应收帐款帐务处理 。 总分类帐、日记帐等帐簿处理 。 财务报表及会计科目明细表 。
12、统一发票自动报缴作业 。 营利事业所得税核算及申报作业 。 营、印税冲退作业及事务处理 。 资金预算作业 。 财务盘点作业 。
13、会计意见反应及督促 。 税务及税法研究 。
14、核算并按时发放员工工资 。
15、完成总经理交办的其它工作 。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平 ， 制定具有竞争优势的薪酬制度 ， 报经公司批准 。
12、根据公司员工的培训需求 ， 在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算 。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施 。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况 。
15、定期检查、监督公司食堂的伙食状况 ， 并提出改善意见 。
技术部：
（一）部门职责：
1、.负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术、图纸文件资料 。
2、负责制订所设计产品的材料清单 ， 不断断优化产品结构、工艺技术 ， 及时提出技术改选 。
3、参与合同评审和对供方的评价及报价 。
4、负责对质量管理体系的日常管理工作 ， 包括内部审核工作 。
5、负责产品的监视和测量控制管理管理工作 。
6、负责对质量管理体系过程的监视和测量管理 。
7、负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作 。
8、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规 。
9、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作 。
10制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准 ， 并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查 。
11、拟定、审核设备及购料采购计划 。
12、参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作；
13、负责组织对不合格的控制 ， 对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实；
14、负责总经理交办的其它工作 。
教育事业部
（一）部门职责
1、全面负责教育事业部的外部拓展合作以及内部协调管理；
2、组织实施公司教育产业的总体战略 ， 发掘市场 ， 领导创新与变革；
3、根据公司的年度经营目标组织制订、修改、实施公司年度经营计划；
4、开展公司的社会公共关系活动 ， 树立良好的企业形象；
5、主持、推动管理流程和规章制度 ， 及时进行组织和流程的优化调整；
6、主持召开公司教育产业会议 ， 协助上级领导对重大事项进行决策；
电商事业部
（一）部门职责
1、收集所有与客户有关的信息资料 ， 以便根据信息及时作出相关处理 ， 并进行存档备案 。
2、在做好客户售后服务的同时 ， 与财务及销售部门协调、催收余款事宜 。
3、负责制定年度电商销售方案和指标 ， 并确保方案顺利执行 ， 完成企业交给的全年销售指标 。
4、负责电商平台的运行管理 ， 保持和相关电商平台服务商的沟通 。
5、制订或协助代运营商制定电商推广策划方案 ， 对电商销售汇总分析 ， 并对电商市场变化及时提出相应措施 。
6、网站营销数据分析 ， 包括客户需求分析 ， 使用习惯分析 ， 推广效果评估 。 1.5搜集重点产品电商市场的宏观信息及价格信息 ， 保证良好的企业形象和品牌知名度 。 1.6负责网络渠道开发、网络业务拓展与对外合作 。
品牌宣传部
（一）部门职责
1、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案
2、制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划 ， 制定媒体开发利用规划细则;
3、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;
4、制定公司广告投放策略和全国性广告投放实施；
5、负责综合管理广告、新闻媒体；
6、负责公司内外品牌形象的推广 ， 组织开展新闻公关 ， 处理新闻负面事件；
7、制定新闻宣传策略和统一导向；
8、制定公司会展计划 ， 策划、组织各种展会活动；
9、负责收集分析行业、市场情报和信息 ， 并提供辅助相关决策的报告；
10、负责媒体的宣传开发研究和投放实施
11、确定品牌意识 ， 利用现有的条件在门户网站上制造新闻亮点 。
12、建立公司统一的邮件箱、微信版式 ， 利用现有的条件规范公司对宣传形式 。
风控部
（一）部门职责
1．根据公司的实际情况 ， 制定公司业务风险控制的政策和制度 ， 并负责组织实施；
2．以风险为基础 ， 设定业务风险评价分类体系并组织实施；
3．受理担保业务部门提交的客户担保申请材料及调查意见 ， 从风险控制的角度对其进行审查并提出审查意见；
组织架构及部门职责
文章图片
4．负责召集业务审查会议 ， 对已批准项目 ， 负责通知业务部门及时办理；
5．负责组织、督促业务对已保项目进行日常保后检查 ， 发现问题及时提出风险化解方案；
6．负责客户风险报表的编制以及对担保业务风险进行分类、认定和跟踪监测 ， 及时总结经验 ， 不断完善风险控制手段和方法；
7．负责公司拟对外的法律文本的审查工作；
8．负责对新业务产品进行可行性审查；
9．统一负责公司各类担保业务已发生逾期的客户的贷款追收及不良资产的处置工作；10.处置工作计划、策略及方案 ， 经公司批准后组织实施；


    推荐阅读


    上一篇：全球首富贝索斯一口气捐款280亿用于抗疫！相当于亚马逊二季度所有利润

    下一篇：5.1黄金如期破位晚间能否再下一城？黄金还有可能反弹吗？