“那个不会汇报工作的同事,被列入了裁员名单”
受疫情影响 , 凯西所在公司的业务缩水严重 , 领导们的工作重点也从对外拓展业务转到了狠抓内部工作效率、优化团队结构的方针战略上来 。 针对不同层级的定期工作汇报 , 自然被提上了日程 。
而在汇报工作的过程中 , 凯西发现了一个规律:
有些埋头苦干事情多到做不完的员工 , 在汇报时总是表述琐碎 , 无法将自己的日常很好的再现出来;
而那些平日里不是那么的忙、但却擅长总结汇报的人 , 却可以很好的利用那短短的十分钟 , 随手拈来的几项工作 , 便可毫不费力体现自己的重要性 。
在大多数职场人的观念还停留在“说得好不如做的好”、“踏踏实实做事才是正解”的误区中时 , “做得好 , 说得也要好”早已经取代了原本的旧观念 。
有竞争力的职场人 , 除了业务能力强 , 表达能力也是关键项 。 在当下这个艰难的职场大环境中 , 工作汇报的技能不仅仅是给老板留下深刻印象的必备利器 , 更是职场人不被优化 , 在逆境中自保的良方 。
会做工作汇报到底有多重要?
1、主动汇报是当代职场人必备的修养
《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅有这样一句名言:谁经常向我汇报工作 , 谁就在努力工作——相反 , 谁不经常汇报工作 , 谁就没有努力工作 。
在任何一个团队或者公司中 , 无论是位于哪个层级的管理者 , 在面对自己的下属时 , 都不能时时刻刻掌握每一个人的动态和工作完成情况 。 而工作汇报 , 便是架起沟通 , 减少隔阂的最佳方式 。
职场上那些得老板们信任和器重的人 , 他们的工作能力往往不一定是最强 , 但他们一定是最会做工作汇报的人 。
所以主动汇报 , 让领导尽量和你保持在同样的步调和频率上 , 才是将自己工作最大化的呈现 , 让领导知晓进展的最佳方式 。
2、麦肯锡30秒“电梯法则” , 是工作汇报的精髓
麦肯锡30秒“电梯法则”其实是源于公司曾经的一个教训:
麦肯锡曾经为一家十分重要的大客户做咨询 , 咨询结束后 , 在电梯间遇到对方的董事长 , 董事长在与项目负责人同坐电梯时询问结果 , 因为没有做好准备 , 没将结果说清楚 , 在电梯从30-1层的30秒的交流中 , 麦肯锡失去了这位重要的客户 。
麦肯锡的案例同样可以折射到我们的职场环境中来 , 作为要处理更多事情的领导 , 他们没有精力处处兼顾 , 追求结果 , 把控关键则是他们在听取工作汇报时会关注的核心 。
能否在最短的时间内将内容最大化的呈现 , 是这场汇报成功与否的关键 。
3、华为工作法 , 不会汇报的人注定要被淘汰
华为的创始人任正非先生 , 是一位十分注重效率 , 且看重华为人均效率的老板 。
所以在华为的每一位员工 , 除了要有精进的工作能力 , PPT技能则更是必不可少 。 华为规定 , 每一位员工都必须做好每周 , 每月 , 每季度以及年终的工作汇报总结 , 而若是有人延迟或者遗忘 , 则直接扣除部分奖金 。
更莫论华为一向奉行的末位淘汰制度 , 更是考验了除了你本身工作能力之外的表达能力 , 不仅要做的好 , 更得说的到位 , 缺少一样 , 都无法生存下去 。
汇报工作有哪些技巧?
1、学会金字塔思维 , 注重汇报内容的逻辑性
Linda从咨询公司最为基础的岗位一路走上管理层 , 她的经历 , 常常被业内人士拿来做励志的正面励志 , 她也非常乐于和新人们分享自己的心得 。 而她说的最多的 , 则是帮助自己一路扶摇直上的汇报技能 。
在分享中 , 她提到由哈佛商学院芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”的概念 , 即不论什么事情 , 都可以归纳出中心论点 , 而为了支撑这一论点 , 可以去找三到七个论据支撑 , 再加上论据的本身也是分论点 , 同上 , 也支持再有三到七个论据去支撑 , 这样的架构理下来 , 中心论点-分论点-论据 , 即总分总的结构 , 形成一个金字塔的形状 。
这种思考的模式 , 会帮助你在汇报工作时极具逻辑性 , 不仅让听者思路清晰 , 而自己在表述时 , 也有章可循 , 条理性极强 。
2、适当“邀功” , 不浮夸但也不过分谦虚
奇葩说中有一期的辩题是:职场要不要当“邀功精” 。 傅首尔作为支持的一方 , 她大力支持“邀功精”的行为 , 在她看来 , 会邀功 , 才是懂得为自己 , 为团队争取利益的体现 。
职场本就是竞争的大环境 , 而工作汇报 , 则是公司和领导给你提供的脱颖而出 , 正面自己的大好时机 。
所谓适当“邀功” , 并不是鼓励大家闭着眼睛一顿胡编乱造 , 而是要懂得利用好这样的场合和机会 , 最大化的将自己的优势和价值呈现在老板和领导的面前 , 而不是继续谦虚被动地想着是金子总会发光 , 等待着别人来发现和挖掘 。
3、汇报前多作演练 , 培养汇报思维 , 形成个人风格
小琦在工作前是个性格十分内向的人 , 工作三年 , 因为工作性质的需要 , 她不得不一改之前人前说话怯场 , 不敢表达的性子 , 在一次次对着镜子演练 , 不断调整自己的仪表仪态后 , 小琦在人前越来越大方 , 汇报演讲也一次比一次便好 , 可谓是成功突破舒适区的典范 。
工作汇报对于性格内向 , 不擅长在人前表达表现的人来说 , 确实是个吃亏项 。 但是随着时代的发展 , 为了更好的融入和提升 , 生活在这样一个潮流下的职场人 , 也不得不挑战自己的舒适区 , 哪怕不擅长 , 也可以通过不断的演练和准备慢慢得心应手 。
充足的准备 , 定期的训练 , 哪怕是内向不擅长表达的职场人 , 亦同样可以站在人前 , 用自己舒服的方式去做工作展示 。
【“那个不会汇报工作的同事,被列入了裁员名单”】工作汇报 , 是今天每个职场人都应该具有的必备技能 。 让会汇报工作成为自己升职加薪的职场助力 , 才是聪明的职场人在面对瞬息万变的变数时 , 以不变应万变的制胜法宝 。

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