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成本降低79%，但这款办公神器能做的，不仅仅是省钱

成本降低79%，但这款办公神器能做的，不仅仅是省钱
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文/金错刀频道
成本降低79%，但这款办公神器能做的，不仅仅是省钱
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2020年无法重启 ， 生活、挑战还得继续 。
现在日子最难过的 ， 或许就是外贸企业的老板了 。
国外疫情肆虐 ， 订单大面积取消 ， 出口转内销的办法也只适用于一小部分外贸企业 ， 杯水车薪 。
【成本降低79%，但这款办公神器能做的，不仅仅是省钱】3月28日 ， 深圳龙岗区一家外贸公司先进光学科技（深圳）有限公司宣布 ， 受国外疫情影响无订单停工停产6~9个月 。 还有老板向采访人员表示：“我还不知道能撑多久 ， 如果6月份全球疫情还未能控制住 ， 厂子估计就要关闭了 。 ”
外贸企业的困境 ， 想必也只是无数企业的真实缩影 。
好消息是 ， 国内的消费、工业、投资正重回正轨 。 活下来 ， 就还有希望 。
然而 ， 有一个残酷的事实：即便在最关键的时刻 ， 所有企业也并不都站在同一起跑线上 。
尤其那些资金、资源都不占优势的中小企业 ， 它们需要一次自我革新 。
1.4300万中小企业 ， 现在最需要做什么？
关于中小企业 ， 在中国有个“6789”的说法 ， 即对我国GDP贡献率高达60%以上 ， 吸纳了70%以上的农村转移劳动力 ， 提供了80%的城镇就业岗位 ， 90%的新增就业 。
但它们的艰难处境 ， 却与其重要性形成了鲜明对比 。
在疫情的冲击下 ， 不像一些大企业在网上诉诉苦就能快速拿到银行的救命钱 ， 中小企业面临的是实打实的生死危机——订单和营收减少、刚性支出压力增大、现金流吃紧...还未全面的复工复产 ， 中小企业就已被残酷现实全面包围 。
雪上加霜的是 ， 目前外需、内需下滑 ， 这也意味着即使全面复工 ， 也难做到全面复产 ， 中小企业的经营压力不是一天两天就能缓解 。
中小企业 ， 该怎么办？
在刀哥看来 ， 企业能改变的只有自己 ， 现在最需要做的只有两件事：提高效率 ， 降低成本 。
现在中小企业资金紧张 ， 因此每个部门 ， 每个项目 ， 乃至每种办公设备 ， 都是需要动刀的对象 。
以办公设备为例 ， 有一种办公设备 ， 几乎是所有企业的刚需 ， 它的成本可大可小 ， 它的效率可高可低 。 但在关键时刻 ， 它平时不太引人注意的成本、效率 ， 甚至会极大地影响企业的专业形象、客户体验 。
那就是打印机 。
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常见的打印机类型有喷墨打印机和激光打印机 。 企业选购打印机时 ， 尤其是有大量打印需求的企业 ， 必然会注重机器的耐用性 ， 打印速度 ， 操作的便捷程度 ， 以及后期的耗材 ， 所以激光打印机也就几乎成了大多数人购买办公设备时的首选 。
但选对打印机类型 ， 绝不是终点 。
只有根据自身情况了解对应的打印机功能需求 ， 并进一步细分商用激光打印机的各项成本 ， 企业才可能选对产品 ， 并同时达到提高效率和降低成本的最终目的 。
接下来 ， 才是最值得好好研究的步骤 。
2.极致的打印机 ， 必须有两个强价值点
现在的中小企业用打印机 ， 最大的痛点是什么？在刀哥看来 ， 就两个字：成本 。
成本不仅仅是钱 ， 企业为经营所付出的一切 ， 都是成本 。 一款打印机 ， 如果价格便宜 ， 耗材便宜 ， 但效率跟不上办公需求 ， 耽误交易......无形的成本 ， 有时更可怕 。
后疫情时期 ， 市场竞争白热化 ， 中小企业需要提升反应机制 ， 降低生产成本 。
此时 ， 一款适合大多数中小企业的商用打印机 ， 必须同时具备两个强价值点 。
1、高效：把操作成本降到最低
不少打印机 ， 不论是安装、使用等等步骤 ， 对小白都极不友好 。 在大企业 ， 有技术人员负责打印机 ， 但中小企业希望的是谁都能轻易上手 。
例如在补充和替换耗材时 ， 许多打印机体验太差 ， 普通人费时费力 ， 最后还弄得一手脏 ， 甚至弄脏办公环境 ， 影响他人工作 。
惠普推出过一款打印机——惠普创系列NS1005w智能闪充大粉仓一体机 ， 主打“智能闪充技术” ， 其匹配的智能闪充小黑管瞄准的就是这最普遍最痛的痛点 。
这项技术推出后 ， 充粉流程简化 。 你不再需要更换硒鼓 ， 只需将一只“小黑管（惠普原装智能闪充粉盒）”插入充粉口、旋转锁定、一推注粉、拔出充粉口 ， 充粉完成！
整个过程 ， 没有任何使用门槛 ， 15秒钟就能搞定 。
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而且 ， 充粉时小黑管插入充粉口 ， 芯片匹配才开启充粉过程 ， 这时小黑管与充粉口形成封闭环境 ， 彻底杜绝漏粉现象 。
在机身右侧 ， HPNS1005w还设计了一个可观察碳粉量的指示器 ， 打印机剩多少碳粉量 ， 一目了然 。
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这就是操作成本直线降低 ， 办公效率直线上升 。
除了“智能闪充技术” ， HPNS1005w还有一个操作 ， 也有着同样效果——手机直连打印 。
在移动互联网时代 ， 相比通过电脑 ， 或是直接在打印机上操作 ， 可以用手机操作才是最人性化的设计 。 只需在手机上下载HPSmartAPP ， 你就可用手机在有无线网的地方对打印任务进行设置 ， 比如打印数量、页数、质量等等 ， 还能实时了解机器的耗材使用情况 。
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图片来源：什么值得买
另外 ， HPSmartAPP还有扫描功能 。 点击扫描 ， 即可开始扫描文件和图片 ， 并在手机上预览扫描的文件 ， 最后保存到手机本地 。
这也意味着 ， 即使身边没有电脑 ， 你也能通过手机随时随地进行日常的打印、扫描、编辑等操作 ， 相当便捷 。
2、高性价比：把使用和维护成本降到最低
只有低操作成本 ， 是不够的 。 大部分人更看重的 ， 其实是使用和维护成本 ， 即机器质量、耗材成本 。
一款功能单一、性能孱弱、质量不佳的打印机 ， 就算操作成本再低 ， 也毫无意义 。
所以使用和维护成本的高低 ， 与性价比的高低息息相关 。
HPNS1005w的表现如何？
功能上 ， 打印、复印和扫描 ， HPNS1005w该有的都有；性能上 ， 每分钟打印20页A4纸 ， 快速满足打印需求 ， 而且还带来平板式高清扫描 ， 精度高达600ppi；质量上 ， 惠普的打印机更是众所周知的皮实耐用 。
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不过在使用成本上 ， HPNS1005w最可感知的优势 ， 是它的耗材 。
HPNS1005w打破了常识 ， 在保证高品质的同时 ， 惠普原装碳粉做到了绝对极致的性价比 。
两支惠普原装智能闪充粉盒 ， 仅需199元 ， 充满后可供打印5000页 ， 平均算下来打印一页纸只需5分钱的打印成本！而且 ， 如此大的印量 ， 企业即使每月有400页的打印需求 ， 也差不多1年不用换粉 ， 不用再担心频繁更换而影响效率 。
最终 ， 与多数小型商用激光打印机相比 ， HPNS1005w单页的打印成本 ， 至少降低了79%！
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一页的打印成本或许微不足道 。 但如果把打印量乘以数万倍 ， 其成本不容忽视 ， 尤其在现在这样艰难的时刻 。
好用、耐用 ， 而且用得越久 ， 成本越低 ， 这样的打印机才是中小企业真正需要的产品 。
3.好产品 ， 不能止步于满足需求
普通产品满足需求 ， 好产品是体验绝杀 。
所谓体验 ， 体现在方方面面 ， 绝不局限于最主要的功能体验 。
例如打印的声音 ， 不影响打印需求 ， 却影响打印体验 ， 甚至会妨碍他人工作效率 。 这样的打印机 ， 也很难谈得上好口碑 。
因此 ， 绝对不能放过任何可能影响体验的细节 。
为了方便搬运 ， HPNS1005w的重量仅8.73kg ， 还在两侧设计了小把手 。
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为了方便操作 ， 其机身顶部设计有操作面板 ， 搭配上图标式液晶显示器 ， 功能全面 ， 包括开始复印键、恢复键、取消键、无线按键等等 。
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为了方便大批量作业 ， HPNS1005w的进纸盒容量高达150页的 ， 并且在设计上采用了全封闭式的纸盒设计 ， 最大程度上减少因纸张受潮而导致的卡纸问题 。
针对办公室常见的复印证件需求 ， HPNS1005w还新增了一键证件双面复印的功能 ， 极其便捷 。
种种细节设计 ， 都是在为更好的用户体验服务 。
在刀哥看来 ， 惠普能在国内打印机市场常年稳居第一 ， 归根结底不是功能强大 ， 而正是因为在保证功能的同时 ， 还做到了体验绝杀 。
革命性体验来于革命性技术 。 在惠普过去几十年的历史中 ， 类似“智能闪充技术”的革新并不少见 ， 例如：
1984年 ， 推出了第一台桌面激光打印机；
1988年 ， 推出第一台标配自动双面打印的桌面机型；
1994年 ， 推出世界第一台彩色打印机；
2008年 ， 推出业内体积最小的黑白激光打印机；
2018年 ， 推出全球第一台智能语音打印机
......
这大概也是为什么 ， 柯达、诺基亚、摩托罗拉等老品牌 ， 尽管不缺技术实力 ， 还是不可避免地都在细分领域上没落 ， 而惠普的打印机却能跨越数个时代 ， 领先至今 。
满足用户需求不难 ， 难的是通过产品 ， 让用户产生对品牌的高度认同 ， 从而做出未来几十年的高复购率 。
实现的路径只有一条：绝佳的用户体验 。 在显而易见的功能、成本需求上 ， 要做到极致；甚至在连用户都未察觉的隐性需求上 ， 也要做到极致 。
这是几十年来惠普的产品理念 ， 直到现在的惠普创系列NS1005w智能闪充大粉仓一体机 ， 仍然如此 。
好产品基于用户 ， 更要超越用户 。


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