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【工具】超实用文件管理术，高效人士都用这几招

井井有序的电脑环境 ， 不仅有助于提高存储空间的利用率 ， 更有利于提高文件查找整理的效率 。 分类明晰 ， 结构合理的文件存储离不开良好的文件整理习惯和方法 。
如果你文件存储一团糟 ， 不妨花费些时间参考下面步骤整理一下 。
文件清理
【【工具】超实用文件管理术，高效人士都用这几招】电脑中重复文件占据了大量的存储空间 ， 同时也会为后续的分类整理增加不必要的工作量 。 所以我们第一步就是把重复文件删除 。 重复文件删除可以使用DuplicateCleaner 。 DuplicateCleaner是一款专注于重复文件、目录查找与清理的系统工具 ， 该软件能够根据多种算法帮助你快速准确地查找出重复的文件 。
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重复文件删除后 ， 可能会出现大量空白文件夹 ， 此时 ， 我们可以用EmptyFolderNuker批量删除空白/p>
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分类整理
整理文件之前 ， 我们需要先建立适合自身的文件存储结构 ， 文件存储结构没有最好的 ， 只有最适合自己的 。 在进行结构设计时 ， 利用思维导图可以高效地制定清晰的文件存储结构 。 制定好后 ， 我们不要急着去整理 ， 我们可以先随意打开几个文件夹 ， 随意找几个文件 ， 然后想想这些文件具体要归到哪个文件夹中 ， 这样可以帮助我们检查我们所建立的文件存储结构是否能真正满足我们的需求 。 当你发现你待整理的文件均能方便快速地找到清晰合理的存放目录时 ， 就可以动手整理文件了 。
假如待整理的文件夹中有各种类型的文件 ， 而你需要将这些文件按照类型进行分类 ， 此时我推荐您使用Droplt 。 DropIt是一款简单易用的文件分类管理软件 ， 将待整理的文件全选 ， 拖放到Droplt悬浮窗 ， DropIt就会自动对文件进行分门别类 ， 彻底摆脱杂乱无章 。 除了文件分类整理外 ， DropIt还能帮助我们完成文件加密、解密、压缩、解压 ， 文件下载后自动发邮件等多种自定义功能 。
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文件整理时 ， 我们经常会碰到需要将一个文件夹中的多个文件分别移动到不同的多个文件夹中 ， 在多个窗口中切换 ， 操作起来很繁琐 。 JustManager是一款方便易用的多窗格文件管理工具 ， 它能有效的帮助我们解决此类问题 。 操作方法也很简单 ， 没有任何复杂的步骤 。
文件查找
Everything是速度最快的文件搜索软件,可以瞬间搜索到你需要的文件 ， 可以瞬间搜索到你需要的文件 。 如果你在用Windows自带的搜索工具,推荐您使用这款体积小巧、免安装、免费、速度极快的文件搜索工具Everything 。
文件备份
文件定时备份是防止文件丢失最简单可靠的方法 。 整理好的文件可以在软件的帮助下快速方便地完成 。 文件备份程序有很多 ， 比如FileGee 。 FileGee是一款优秀的文件同步与备份软件 。 它集文件备份、同步、加密、分割于一身 。 协助我们实现硬盘之间 ， 硬盘与移动存储设备之间的备份与同步 。


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