异构系统太多太难用?你需要一个系统整合集成解决方案!

近几年 , 系统应用越来越深入到企业的生产、管理、运营等诸多环节 , 财务系统、ERP、CRM等逐渐成为企业信息化的重要工具 。
但是 , 随着企业内部信息化的逐步深入 , 异构化系统越来越多 , 系统自身的独立性越来越强、系统之间的关联性却越来越弱 , 这导致了一系列普遍性问题:内部信息分发渠道杂乱、审批数据分散、重点业务信息未能集中展示等 。
异构系统太多太难用?你需要一个系统整合集成解决方案!
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这种无序的信息化严重影响了企业核心竞争力的发展 , 于是 , 构建一个能够整合、集成这些单元应用的工具箱就显得很有必要 , 信息系统门户就是这样一种工具箱 。
本期云智囊之《老孙说说》 , 为您带来《信息化的门户》 , 欢迎大家收听、转发并留下您宝贵的意见建议 。
本期《老孙说说》的主要内容有:什么是门户
门户 , 按照字面意思理解就是一道门 , 是进入管辖范围的入口 , 主要作用就是进行身份认证 , 才能允许有关人员进入 。 信息化建设容易忽视门户
进入各类信息化系统的统一大门叫信息化门户 , 但是往往很容易被企业忽略 。
企业使用的业务系统很多 , 财务系统、人力资源系统、ERP、CRM等等 , 每个系统都有各自的账户、密码和特定访问地址 , 需要用身份信息登录使用 。
一般来说 , 企业不同信息系统存在使用多套账户的情况 , 用户容易忘记密码 , 而且用的系统越多就越复杂 , 一般需要进行收藏或记录防止忘记密码 。
另一个问题是 , 每天使用信息系统查看待办消息会非常繁琐 , 尤其是各种系统每个员工使用、登录的频率不一样 , 不常用的系统账户信息容易被忘记 。 如何选择门户系统
门户是信息化建设整体的一部分 , 不是一个单个的系统 。 单个业务系统仅仅涉及业务 , 但是架构上的建设往往会涉及到所有系统 , 门户的作用是统一前台页面 , 其中消息集中待办、实现单点登录是最基本的功能 。
选择门户系统时 , 主要考虑以下五个方面:
1.单点登录
门户系统应该确保能够一键登录所有系统;
2.消息待办、集中管理
门户系统应该确保无需登录各个系统就能看到所有的待办消息;
3.多终端使用
应该确保该门户系统能在手机(包括安卓、iOS系统)、电脑(包括Windows、Mac系统)、平板电脑(如iPad)等终端设备上运行使用;
4.使用深度需要由浅入深
门户系统需要满足集中消息待办的功能 , 功能点深入一些 , 要看系统如何进行待办消息的处理 , 是跳转到各个系统还是直接处理;
再深入一些 , 看系统处理流程化审批等此类轻量化应用时 , 是否能够无需登录子系统;
最深入的是系统中更复杂的处理逻辑 , 此时门户应该允许深入各个系统处理 , 否则门户太重量级 , 就替代了原有系统 , 与本意背道而驰了;
5.安全问题
服务机构是否安全可信 , 是否会出现泄露数据的情况;
技术手段是否严密 , 是否能防止数据侵入;
使用管理措施是否到位 , 是否能够根据具体情况联合技术进行调整 , 进行个性化建设 。 什么时候应该建设信息系统门户
企业处于信息化建设初期 , 是建立信息系统门户的最好时机 , 因为涉及到架构的东西提前建设 , 可以占取先机 , 掌握主动权 。
但现实情况是 , 信息化人士往往不注重架构层面 , 只是对单个信息系统进行建设 。 单个系统陆续上线的时候 , 应用系统数量不多 , 改造量还不大 , 也适合建立门户 。
但是如果长期不建立门户系统 , 会出现信息混乱的问题 , 且会持续存在 , 时间越长 , 问题越多 。 因此建立对门户系统的认识最重要 , 前期就建立起来 , 会对信息化建设很有益处 。
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