「你的幸福我来创造」你的Excel里有没有?,这几个超牛函数
小伙伴们好啊 , 今天和大家分享几个Office365中新函数的典型用法 , 有了这些新函数 , 让原本复杂的计算变得越来越简单 。
1、数据转置
如下图所示 , 为了便于打印 , 要将A列中的姓名 , 转换为多行多列 。
D6单元格输入以下公式 , 按回车:
=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&''''
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SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号 , 常用写法是:
=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])
先使用SEQUENCE函数 , 根据E3和E4单元格中指定的行列数 , 得到一个从2开始的多行多列的序号 。 然后再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容 。
2、销售业绩排序
如下图所示 , 要根据C列的销售套数 , 使用公式得到排序后的销售记录 。
E2单元格输入以下公式 , 按回车 。
=SORT(A2:C17,3,-1)
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【「你的幸福我来创造」你的Excel里有没有?,这几个超牛函数】SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序 , 常用写法是:
=SORT(数据区域,[对第几列(行)排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])
第三参数使用-1 , 表示降序排序 , 使用1表示升序排序 。
第四参数省略 , 表示按列方向排序 。
3、多条件排序如下图所示 , 要根据销售处和销售套数两个指标 , 使用公式得到排序后的销售记录 。
E2输入以下公式 , 按回车 。
=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)
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SORTBY的作用是对某个区域按多组条件进行排序 , 常用写法是:
=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)
4、提取不重复值
如下图所示 , 要在值班记录中提取不重复的人员名单 。
E2单元格输入以下公式 , 按回车:
=UNIQUE(B2:C8)
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UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值的 , 工作方式类似于删除重复值功能 , 常用写法是:
=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])
5、提取符合条件的多个记录
如下图所示 , 是某公司的春节值班费明细表 , 要根据G2单元格指定部门 , 返回该部门的所有记录 。
F6单元格输入以下公式 , 按回车:
=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)
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FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录 , 常规用法是:=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)
6、提取指定条件的不重复值
如下图所示 , 要根据G1单元格中指定区域 , 从左侧表格中提取出该区域不重复的产品列表 。
F4单元格输入以下公式 , 按回车:
=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))
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公式的意思是 , 在FILTER函数提取出的基础上 , 再使用UNIQUE获取不重复记录 。
7、提取符合多个条件的多个记录
如下图所示 , 要根据G2单元格指定部门、以及G3单元格指定的职务 , 返回符合这两个条件的所有记录 。
F6单元格输入以下公式 , 按回车:
=FILTER(A1:D11,A1:A11&B1:B11=G2&G3)
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