工作中往往出现资源孤岛、信息不对称等问题,内外部的沟通成本非常高,怎样解决

谢邀。但我没有参与过跨部门大型项目,仅就个人经验做一些建议,供参考。比起财、物、时间的投入成本,人与人的合作的成本更大,不仅仅是沟通,还有理解,执行,协调,统筹等。举个例子,在一个项目里,项目经理只说了一句“周一系统要上线,加班加点都要完成”,就涉及到几个层面的理解。1)语义层:周一几点要上线?系统上线是什么意思,是实现某几个重要功能,还是全功能?如果缺乏统一的语境,恐怕不同的人就有不同的释义,需要项目经理进一步解释,如果临上线前还有人不理解,那沟通成本就更高了。2)心理层:为什么要我们加班加点完成?有加班费吗?上次xxx没加班,也没人说他,凭什么这次就要我加班?不要以为“沟通”就只是口头上的,更多的是心理层面的沟通。3)执行层:不知道怎么算上线,没操作过啊。这就需要制定上线的标准,模板,甚至需要手把手演示一遍。你看,就这么简单的一句话,如果没有前期的铺垫,后期带来的沟通成本是非常大的,如果项目涉及人员大于5人,跨部门,跨级别的话,那么沟通成本将以几何级别放大。每个人的教育背景不同,世界观不同,天赋才干不同,心理想法不同,就算在一个小团队里,也会存在信息孤岛的问题,只不过问题不会太大,一旦项目级别上升到跨部门跨级别,从管理的角度上讲,面对的不仅仅是以上各种“不同”,还需具备管理心理,目标管理,资源管理,领导力等更多技能才可能做好。如何解决?一个办法,就是从一些具备大型项目操作经验甚至是项目管理思想的公司取经,比如华为,多跟华为的朋友聊,多学习华为的项目管理工具,论坛,看书,最好就是能参与进去,看他们怎么解决这个问题。除此之外,没有更好的捷径,而且,除非项目经理同时也是获得老板支持的人,否则要解决这个问题,很难。
■网友的回复
我也有这方面的困惑,所以我慢慢加入,加入知道,并且选择多看书,也想并且行动的努力扩大人际交流,参加活动,但是这是隐性且慢性的,困惑始终一直伴随(废话),这只有一步一步的去建立自己的困惑大厦,我曾尝试建立生活提高模式,注重生活改变理念。总有人性的弱点和本能阻止实践,或许缺乏一个明确而长远的目标有关,人的精力就慢慢耗尽。你有这方面困惑希望共勉。
■网友的回复
【工作中往往出现资源孤岛、信息不对称等问题,内外部的沟通成本非常高,怎样解决】 survive ,my son ,rome need his emperor。


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