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珍藏：机关工作人员写好公文必备的技巧（二）悉心揣摩

公文写作不是为自己“著书立传” ， 而是替领导代言 。
公文写作的是来自机关工作实际的需要 ， 公文中所体现的思想、判断、问题往往来自机关领导或领导机关的意图,所以说公文写作是代领导、代机关立言的过程 。
这是写材料首先要解决的问题 。
因此正确反映领导意图、机关意志 ， 这样才能顺利完成撰文任务 ， 保证公文目的的实现 。
为领导代笔起草公文材料是笔杆子经常性工作 。 要想写出让领导满意的材料 ， 除了苦练内功 ， 努力提高自己的写作水平之外 ， 还要能很好地领会、贯彻领导意图 ， 在文中充分彰显领导个性 。 那么怎么达到目的呢？
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所以公文起草的第二步就是正确领会、悉心揣摩领导或机关意图 。
总的来说 ， 一般从一下几个方面把握：
一是正确领会、完全贯彻领导的意图
公文的特点是为领导需要而写 ， 为单位需要而写 。 在文中贯彻领导意图、机关的需要是是写好材料的根本 。
如果没有正确领导意图 ， 哪怕词语再华丽 ， 文笔再秀美 ， 对领导以而言 ， 也是一堆垃圾 。 等来的就是再好好改改之类的推辞 ， 换来的就是对你写材料的不信任 。
因此 ， 起草文稿 ， 要充分了解领导的想法 ， 不论在布局谋篇 ， 还是具体的语言组织上 ， 领会好领导的真实想法 。 一般来说 ， 笔杆子在起草前要梳理这样一些问题：写公文针对的是什么情况和问题?这些情况和问题与中心工作的关系是什么?对特定情况和问题上级有关部门提出过什么主张要求?本机关对特定情况和问题的基本判断是什么?从机关职能出发本机关应提出什么基本主张?为实现这些基本主张应提出哪些具体工作措施?这些措施由哪些部门承担完成?这份公文的受文对象和发送范围是什么?等等 。 在上述这些方面都要想明白,使自己写作的思维与客观的情况、与领导者的意图、与自己平时的认识积累很好地衔接起来,形成系统周密的认识 。 这样才能在文中完全贯彻领导意图 ， 始终紧扣领导的思想观点 ， 让领导的意图、思想成为文章的灵魂 ， 统领全文 。
然后再考虑怎样组织好公文的文字材料 ， 做到语言流畅、用词准确、结构严谨 。
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二是充分彰显机关性质、领导个性 ， 有突出的语言风格
每位领导对文稿的偏好有所不同 。
有的喜欢长篇大论 ， 娓娓道来；有的喜欢长话短说 ， 雷厉风行；有的喜欢引用诗词；有的喜欢无修无饰的平话直说 。
笔杆子要把握领导好的个性 ， 这样写出的材料必让领导觉得有点睛之笔 ，
因此 ， 起草公文时 ， 要在贯彻领导意图的基础上 ， 充分彰显领导个性 ， 使领导看起来亲切 ， 读起来顺口 ， 觉得似乎出自自己之手 。
同时 ， 公文在写作时也可以有自己突出的语言风格 。 公文写作在规范之外 ， 可以加一些新气象、新元素 ， 显现出不同的风格和创造 。 写作风格的多样化可以说是公文写作中的“个体特征” ， 为公文写作事业的发展提供了积极性 。
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三是充分掌握各类话语体系
高尔基说 ， “文学的第一要素是语言 。 ”
不同的公文有不同的话语体系 。
比如起草领导讲话稿 ， 要用政治话语体系 ， 要用政治用语 ， 不能用学术语言、社会语言；在论坛讨论时 ， 要用学术语言；与普通群众打交道 ， 要用百姓语言、接地气 。
所以公文写作 ， 在语言表述上 ， 要注意专业术语的科学性、准确性 ， 不能误用、错用 ， 引用一定要有出处 。
这些都要求笔杆子练就过硬的基本功 ， 勤于积累素材 ， 平时积累素材材料 ， 建立自己的数据库 ， 系统化整理可能有用的资料 ， 随时知道从哪里可以及时找到素材 。
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