汇报工作很困难？麦肯锡精英说其实很简单，只要一个法则两个法宝
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同事小W最近很苦恼 ， 老是找不到公司领导签署文件 。
于是跑来向我大倒苦水：''明明才还看到领导 ， 怎么一转眼领导就出差了？''
''那是必然的啊！公司领导的行踪 ， 不是我们这些小职员所能掌握的 。 ''
我宽慰同事小W ， 也在同事小W面前信誓旦旦打包票 。
其实用这个汇报法则 ， 别说签字了 ， 尽管汇报时间只够签字 ， 你当面汇报重大项目情况也完全没问题 。
这个汇报法则叫——''电梯测验''法则 。
是麦肯锡的精英人士内部在用的一种高效汇报法则呢！
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麦肯锡公司可是世界上最著名 ， 最成功的战略咨询公司 ， 被称为世界第一战略、组织机构和业绩改善方面的咨询公司 。
今天我免费送给你 ， 以后可别在说找不到领导签字了哈 。
''电梯法则''也叫''麦肯锡30秒电梯法则'' 。
也就是在电梯升降的短时间内（大约30秒） ， 用一句精炼的话描述问题的核心 。
如果采用这样的汇报法则 ， 签字还是难事吗？
事实上 ， 这个法则来自麦肯锡公司的一次沉痛教训：麦肯锡的负责人有一次在电梯遇见自己的大客户的董事长 ， 而董事长问麦肯锡的项目负责人 ， 你能不能说一下项目现在的结果呢？
由于该负责人没有任何准备 ， 也无法从30层到1层的30秒内把事情说清楚 ， 最终失去了这一重要客户 。
从此 ， 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚 ， 凡事要直奔主题、直奔结果 。
''天啦撸！30秒要将一件事情汇报清楚 ， 你让我这个平时啰里啰嗦的人咋办？''同事小W感到有些恐惧 。
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''别怕 ， 掌握麦肯锡的另两个法宝——金字塔结构和空.雨.伞逻辑链条 ， 30秒汇报 ， soeasy!''
《麦肯锡教我的工作方法》是世界500强企业必读之书 ， 在这本书中可以清楚的知道麦肯锡精英人士的思考方式和工作法则 ， 以下两个法宝出自其中 。
金字塔结构：顾名思义 ， 就像一座金字塔一样 ， 位于底层的必须是不可动摇的论据 ， 之后在上面一层层搭建状如金字塔 ， 位于顶端的就是由这些论据推出的最终方案 。
也就是先从结论说起 ， 先说中心思想 ， 再说论点、论据 ， 然后再向前推演 。
当我们用金字塔结构将想要表达的内容用一句话概括出来后 ， 还要依照''空.雨.伞''的逻辑进行展开阐述 。
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''空.雨.伞''逻辑：''空''指的是事实 ， 即现状如何；''雨''指的是意义 ， 即这种现状意味着什么；''伞''指的是解决方案与对策 ， 即从该意义推导出要做什么 。
例如我们如果想让其他人接受：''如果要出门 ， 请带上雨伞''这个内容 ， 就要说明这样做的理由 ， 也就是为什么出门要带伞 。
按照''空.雨.伞''逻辑 ， 即为：雨云出现了—所以应该带伞—出门应该带伞 。
在这一解释过程中干净利落 ， 并没有参杂其它啰里啰嗦的内容 ， 能让信息接受者快速做决定 。
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那么采用这两个法宝的好处是什么呢？
首先是保证了汇报内容结构的一目了然；
其次是保证了内容的严谨性与逻辑性 ， 使公司领导能理解和接受 ， 同时也能让公司领导通过逻辑推理快速得出项目的可行性；
最后是我们在表达中先讲了中心论点 ， 就有时间说出论据来 。
这样即使30秒内没说完论据 ， 也不会有很大影响 。
但是反之 ， 如果你先说论据 ， 可能才说了1-2个论据时间就到了 ， 那就会让公司领导不明所以 ， 对产生怀疑 ， 你究竟要干啥？
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看到同事小W还是有些迷糊 ， 我只能简单的解释一下：30秒电梯演讲只要熟练掌握''131演讲框架''就可以了 。
1是指结论先行：直奔主题 ， 不用让对方猜测你的意图 。 3是指支持结论的三个理由：三个论据 ， 三个为宜 。 1是指总结 ， 如果时间还有空闲 ， 再次强调结论 。
''说了这么多道理 ， 我都懂 ， 可是具体要怎么办呢？''
同事小W又一次的提出了自己的疑问 。
想要做到30秒汇报工作 ， 当然也不是一蹴而就的 。
也是需要坚持不懈锻炼下面这三个方面的内容：
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金字塔结构和''空.雨.伞''逻辑的练习 。
其实就是锻炼对要汇报的内容进行迅速归纳和提炼：一个总结 ， 三个论据 。
归纳能力要求的是在对问题的分析基础上 ， 有条理地说明问题 ， 所以可以经常对自己需要讲话的内容列出提纲 ， 再按照提纲的结构去表述 。
这样可以不断的锻炼这个方面的能力才能让别人听到之后就知道自己的思路和层次 。
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积极良好的心态 ， 表达清晰的能力 。
口头汇报中 ， 良好的心态和表达清晰是尤为重要的 。
如果说归纳、提炼是基础 ， 那么积极良好的心态和表达清晰的能力就是成功的临门一脚 。
如果说去向领导汇报工作 ， 紧张到语无伦次 ， 准备好的内容大脑一片空白 ， 只会让领导一头雾水 。
而一个积极乐观 ， 演讲富有感染力的人和一个萎靡不振的人去汇报工作 ， 结果肯定是不言而喻的 。
最好的锻炼方法就是去参加演讲锻炼 ， 或者去大街上演讲 ， 这样良好的心态、表达清晰的能力都能得到很好的锻炼 。
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做好充分的前期准备工作
当具备了前两方面的能力后 ， 如果不对每一个项目做好前期充分的准备工作 ， 那可就是''巧妇难为无米之炊''了 。
俗话说的好：台上一分钟台下十年功 。 汇报任何项目都要做好充分的前期准备工作 ， 对项目的要做到心中有数 ， 对谈话中可能出现的问题做好充足的准备 ， 才不至于被问到细节卡壳 。
【汇报工作很困难？麦肯锡精英说其实很简单，只要一个法则两个法宝】领导做出决定的时间就只有30秒的时间 ， 而你实现目的的时间也就只有30秒的时间 ， 所以在作任何汇报前 ， 要做好充分的前期准备工作 。
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通过锻炼以上三个方面内容 ， 汇报的时候才能做到30秒电梯法则 。 才能让你的汇报不再浪费你仅有的30秒时间 ， 也让你的汇报工作更加的有效率 。
最后让我们总结一下麦肯锡精英人士都在用的汇报法则：30秒电梯法则 ， 即用极具吸引力的方式简明扼要地阐述自己的观点 。 懂得利用电梯原则 ， 采用金字塔结构和''空.雨.伞''逻辑这两个法宝 ， 使得汇报内容清晰简洁、有逻辑地表达自己的思想 ， 在面对面汇报工作中 ， 使公司领导可以快速决策 。
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