「秋叶PPT」这13个Office常用快捷键,让你工作效率倍增!3句口诀就能记住
以最常用的「复制」、「粘贴」为例 , 如果要复制一个对象 , 用最原始的方式是这样的:
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操作步骤:
? 选中目标-鼠标右键-选择【复制】;
? 鼠标右键-【粘贴】 。
虽然只要两步 , 但是右键弹出的选项那么多 , 我们在选择按钮上也会浪费一定的时间 , 更何况如果是复制3个、4个、5个?要是点错选项 , 又浪费时间 。
然而我们用快捷键 , 根本不用担心选错和耗时的问题 , 例如 , 按住 Ctrl 键直接拖拽文本框 , 就是复制:
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Office 中常用的快捷键也蛮多的 , 我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫 , 就是为了帮助你随时可以查看 。
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但是快捷键那么多 , 每一个都看一下 , 用一次又忘了 , 反复看也是有点麻烦 。 有没有好一点的方法 , 把最最常用的快捷键快速记住呢?
当然是有的 , 方法很简单 , 只需要掌握三句口诀 , 就能轻松搞定大部分常用的快捷键 。
不信?来看!
01 口诀一:要快就得在一起!
为什么要快就得在一起呢?我们来看这一组「复制粘贴」快捷键:
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这一组是我们最常用的快捷键 , 以至于我们闭着眼睛都能够完成 。 不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起 。
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其实原理很简单 , 因为我们复制(C)完或者剪切(X)掉一个对象后的下一步是粘贴(V) 。 所以 , 为了方便我们连续进行这几个步骤 , 这三个按键就联合在一起啦~
同样的 , 还有一组「文字处理」快捷键 , 也是这一个原则:
但是有小伙伴会问:它们在键盘上并没有在一起 。
当然啦!因为它们是在工具栏中在一起哈~
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这三个按钮是对应的字母变形样式 , 所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键 。 根本不用记 , 想不起来直接瞄一眼 , 就行了!
偷偷告诉你 , 「加粗」英文 Bold , 「斜体」英文 Italic , 「下划线」英文 Underline , 知道英文也能马上反应出来呢~
02 口诀二:功能强化加个Shift
格式刷是 PPT 高效操作必备 , 但是每一次用 , 最得去找格式刷按钮在哪里 , 其实用快捷键会更加方便!
我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】 。
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如何来记忆呢?也很简单!
格式刷也是复制粘贴 , 只是复制粘贴的是格式 , 所以再多按一个【Shift】就行 。
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实际操作演示:
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Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键 。 在很多原有的功能基础上 , 加上这一个键就会变得更加厉害 。
比如 ,
Ctrl+拖拽 , 复制粘贴
Ctrl+Shift+拖拽 , 水平或垂直复制粘贴
再比如 ,
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