江苏龙网

  1. 首页 > 社会 > >

应用与训练（10）如何组织一次活动

如何组织一次活动 组织一场活动 ， 需要有序的步骤和章法 。 即使是简单的广场舞 ， 也得定好时间、地点 ， 再备好音响设备并选择曲目、调试音量 。 首先得确定活动的主旨 ， 即要做什么 ， 目的是什么 ， 然后围绕主旨建立各项子任务 ， 子任务再划分为更小的任务 。 像画画一样 ， 先大笔铺开 ， 然后划分几大块 ， 逐步建立起大块之间的结构关系 ， 最后深入细节 。 这样说来 ， 画画和写作以看做相同的过程 。 更进一步的说 ， 事物展现的基本过程皆是如此 。 一开始先看到大概的轮廓或印象 ， 然后慢慢注意到内部结构的组成 ， 最后才是细节的东西 。 创建事物(或者构造一套理论)的过程也是如此 ， 不可能期待一下子考虑到所有的过程和细节 ， 否则陷入细节的泥潭而迷失方向 。 至于建立什么样的子任务以及子任务之间如何统筹安排 ， 则取决对事物的认知程度 。 随着对事物认识的变化 ， 可能增加新的子任务 ， 也可能修改或删除某些已有的子任务 。 先从人数规模很少、步骤简单的活动入手 ， 这样可以由已有的习惯或经验出发来计划整个活动 。 比如三五个人组织一次自驾游 。 很自然的先想到定好时间和目标地点 ， 然后是行进路线 。 这个是大的轮廓 。 如果出行的时间只有一天 ， 显然不适合几千公里远的旅行 。 行进路线经过哪些省市 ， 预计来回多少天 ， 是否安全、方便 。 接下来就需要考虑各项子任务 。 一是准备预算资金 。 油费、过路费需要多少钱？食宿费需要多少钱？景区门票需要多少钱？等等都要做好准备 。 但是不必一次性带在身上 ， 少量的备点现金就行 ， 其他用另外的支付方式 。 二是准备出行用具 。 自驾游就像一次远足 ， 有备才能无患 。 各种证件、户外生活用品、药品等都不能少 。 三是出发前做好车辆保养和检查 ， 比如手刹、刹车、轮胎及定位等 ， 有隐患的车避免跑长途 。 工具也应齐备 ， 比如警示架、备胎、地图等 。 如此等等 。 子任务里再作细分 ， 如户外生活用品需携带地席、帐篷、打火机、水壶等等 。 如此一项项子任务考虑周全 ， 全部计划则了然于胸 ， 遇到常规的事情都可以从容应对 ， 倾心享受自驾游的快乐 。 对于某些规模偏大、复杂度稍高的活动 ， 如各种晚会、会议等等则需要适当的学习了 。 因为很多子任务和细节是事先无法想到的或考虑不周的 。 很多案例可以参考学习 ， 较少依赖于对事物的认识程度 ， 稍加学习 ， 拓展一下经验和习惯里即可 。 此类活动更多的考验锻炼组织者思维的缜密和周全 。 如果子任务较多 ， 则产生调度的问题 ， 即先做什么 ， 然后做什么 ， 本文不予展开论述 。 还有些组织活动 ， 既不能靠已有习惯或经验 ， 也没有现成的案例可以参考 ， 只能根据实际的情况来制定 。 计划的制定也不是一朝一夕 ， 而是根据对事物认识的深化或者问题的暴露来逐步完善 。 二战时期的霸王行动是典型的案列 。 1943年5月盟军决定于次年5月在欧洲大陆实施登陆 ， 开辟第二战场 ， 并立即开始制定登陆计划 。 首先要确定登陆地点 。 根据历次登陆作战的经验教训 ， 登陆地点要具备以下三个条件：一要在从英国机场起飞的战斗机半径内 ， 二航渡距离要尽可能短 ， 三附近要有大港口 。 那么以此条件衡量 ， 有三处地区较为合适：康坦丁半岛、加莱和诺曼底 。 再进一步比较 ， 康坦丁半岛地形狭窄 ， 不便于展开大部队 ， 最先被否决 。 加莱和诺曼底各有利弊 ， 加莱的优点是距英国最近 ， 而且靠近德国本土；缺点是德军在此防御力量最强 ， ， 并且附近无大港口 ， 也缺乏内陆交通线 ， 不利于登陆后向纵深发展 。 诺曼底虽然距离英国较远 ， 但优点一是德军防御较弱 ， 二是地形开阔 ， 可同时展开大部队 ， 三是距法国北部最大港口瑟堡也较近 。 几经权衡比较 ， 最终选择了诺曼底 。 接下来制定计划的各项子任务 。 初步计划以3个师在奥马哈、金和朱诺三个滩头登陆 。 整个计划中最大的难题是港口问题 ， 也就是在占领瑟堡前 ， 如何解决部队的后勤补给 ， 诺曼底在五六月间 ， 多为大风大浪 ， 光靠登陆滩头无法保证后勤供应——这似乎成为无法克服的困难 。 后来就造了一个人工港才解决问题 。 确定具体的日期和时刻 ， 这是一个复杂的协同问题 。 各军兵种根据自己的需要提出不同要求 ， 陆军要求在高潮上陆 ， 以减少部队暴露在海滩上的时间；海军要求在低潮时上陆 ， 以便尽量减少登陆艇遭到障碍物的破坏；空军要求有月光 ， 便于空降部队识别地面目标 ， 最后经过权衡和比较 ， 拟定了符合各军种的方案 。 盟军实施登陆之前还实施了一系列战略欺骗迷惑德军 。 为了让德军相信盟军将在加莱登陆 ， 使德军主要兵力部署在远离诺曼底的地区 。 盟军成立了一个虚假的号称百万的美第一集团军群 ， 并由巴顿将军充当部队的司令官 。 盟军还为蒙哥马利找了一个替身 ， 并派替身乘飞机离开英国到直布罗陀访问 。 盟军要让德国人相信蒙哥马利不在英国 ， 盟军不会发动登陆作战 。 战略欺骗获得巨大成功 ， 德军非常确信盟军的主要登陆方向肯定将在加莱 ， 并在加莱重兵布防 。 结果盟军近三百万人成功登陆诺曼底 ， 德军在西线溃败 。 霸王行动计划的制订 ， 前后历经一年多 。 计划体系庞大 ， 枝节繁多 ， 必须考虑到方方面面 ， 而且一步也不能出错 ， 否则前功尽；而且没有完整的先例 ， 更考察对事物的认知程度 。 这与拍脑袋的形象工程不可相提并论 。 不过霸王行动、登月计划之类还不算最厉害的 ， 要论人数规模之大、复杂程度之高以及调度精确之细 ， 当数一年一度的春运了 ， 其他的活动都得靠边站 。


    推荐阅读


    上一篇：一切的法规条例都是为了保护民众的利益而建立

    下一篇：智者不能言，愚者必猖狂。